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日记总账基础辅导

2009-03-28 
格式与登记方法;账务处理程序的基本步骤;账务处理程序的优缺点及适用范围

        日记总账格式与登记方法

    日记总账是将全部科目都集中设置在一张账页上,以记账凭证为依据,对所发生的全部经济业务进行序时登记。其登记方法如下:
  (1)将期初余额登记在日记总账的相应栏内;
  (2)根据记账凭证逐笔序时登记,并将同一笔经济业务的会计分录,登记在同一行对应科目的借方或贷方栏内;
  (3)期末,日记总账各栏要结出各科目的借方、贷方发生额和期末余额;并进行账簿核对工作,其一是核对“发生额”栏内合计数是否等于全部科目借方发生额合计数或贷方发生额合计数,其二是核对全部科目借方余额合计数是否等于全部科目贷方余额合计数。

    日记总账账务处理程序的基本步骤

    (1)根据原始凭证或原始凭证汇总表,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;
  (2)根据收款凭证、付款凭证及所附表的原始凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
  (3)根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账;
  (4)根据收款凭证、付款凭证和转账凭证逐笔登记日记总账;
  (5)期末,按对账要求将日记总账与现金日记账、银行存款日记账和明细分类账相互核对;
  (6)根据日记总账和明细分类账的资料,编制会计报表。

    日记总账账务处理程序的优缺点及适用范围

    日记总账账务处理程序的优点是核算手续简单,易于操作,且由于日记总账将所有总账科目都集中在一张账页上,并对经济业务的发生序时登记,可以直观地反映各账户之间的对应关系,便于查账。
  但是,如果企业的业务复杂,设置会计科目多,则日记总账账页篇幅过大,不便于记账也不利于会计人员的分工。
  因此,这种账务处理程序一般适用于规模小,经济业务较简单,使用会计科目较少的小型企事业单位。

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