报关单的分单、分栏、分行的填报规范要求是一种宏观的规范。掌握了他的规范要求就掌握了大的方向，就不会犯大的填报错误。
(一)分单填报
根据填报要求，同一批进(出)口货物应填制在一份报关单上，但是如果同一批货物中不同的商品(或者相同的商品中的一些)有下面不同的监管要求时应分单填报(分别填写不同的报关单申报)：备案号、贸易方式、征免性质、提运单号、许可证号。
比如，同一批进口货物有使用《加工贸易手册》申报的和不使用《加工贸易手册》(有备案文件和无备案文件)申报的，两者应该分单填报。同一批进口货物中有使用《征免税证明》申报的和不使用《征免税证明》申报的，两者也应分单填报。
需要说明的是，分单填报的情形是近年来的考试题目中的一个方向。通常在考试题目中会通过文字说明资料说明发票中的某一项(或几项)商品是享受特定减免税或加工贸易货物，是考试的报关单上所要填报的商品。而发票中的其他商品应该另外填写报关单申报(不是题目所考的)。因此，这种情况下考生必须注意以下栏目的填写：运费、保费、件数、包装种类、毛重、净重、集装箱号、项号、商品名称规格型号、数量及单位。
这些栏目的填报需要从所有商品中总的件数、重量、集装箱中分离出所申报的商品对应的内容。
例如：2005年考试的进口报关单找错题，发票中的第3～8项的商品泥浆泵是考试要求填报的享受特定减免税的货物。而发票中的第1、第2项商品是随泥浆泵一同进口的，其中有不是使用资料中提供的征免税证明的商品，因此，应该另外填写报关单申报。此时报关单中的件数、毛重、净重、集装箱号、数量及单位栏目填写的都应该是包装泥浆泵的木箱的件数、装载泥浆泵的集装箱号以及对应泥浆泵的毛重、净重、数量及单位。
(二)分栏(分项)填报
根据项号的填报要求，不同名称的商品、不同商品编码的商品、同一名称的商品有相同的商品编码而原产国(地区)或最终目的国(地区)不同的都应该分开填报，并按顺序。排列，所排列的顺序号既为项号。也即这样的情况应分项填报。
考试大特别提示：特别要留意考试题目中考的是哪一项商品，要填写所考商品的项号(特别是其
对应手册中的商品序号)以及原产国(地区)或最终目的国(地区)、单价、总价。需分行填报的栏目有：
(1)项号：在同一栏内第一行填报商品在报关单中的排列序号；第二行填写该商品在备案文件中的项号。这里说的备案文件主要的有《加工贸易手册》、《征免税证明》、联网监管的原产地证书。
(2)商品名称、规格型号：在同一栏内第一行填报商品的规范中文名称；第二行填报
(3)数量及单位：第一行填报第一法定计量单位及数量；第二行填报第二法定计量单位及数量，没有第二法定计量单位的此行为空；第三行填报成交计量单位及数量，当成交计量单位与法定计量单位相同时此行免填。
提示：特别要注意数量及单位栏目的分行填报的情形。具体的填报方法请再看看报关单主要栏目的内容填报部分的相关栏目。
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