edi的工作方式如图5.3所示。用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理，然后通过edi转换软件将原始单据格式转换为中间文件，再通过翻译软件变成edi标准格式文件。最后在文件外层加上通信交换信封，通过通信软件发送到增值服务网络或直接传给对方用户，对方用户则进行相反的处理过程，最后成为用户应用系统能够接受的文件格式进行收阅处理。
进入 用户端 文件 edi报文 生成 加封 翻译 发送 接收 解封 翻译 客户端 文件 edi报文 van 图
edi系统能自动处理各种报文，但是界面友好的人机接口仍是必不可少的。用户接口模块包括用户界面和查询统计。
用户界面是edi系统的外包装，它的设计是否美观，使用是否方便，直接关系到edi系统产品的外在形象。
查询统计帮助管理人员了解本单位的情况，打印或显示各种统计报表，了解市场变化情况，及时调整经营方针策略等。
内部接口模块（也称联系模块）是edi系统和本单位内的其他信息管理系统或数据库的接口。edi不是将订单直接传递或简单打印，而是通过订单审核、生产组织、货运安排及海关手续办理等事务的edi处理后，将有关结果通知其他信息系统，或印出必要文件进行物理存档。一个单位信息系统应用程度越高，内部接口模块也就越复杂。
报文生成及处理模块接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照edi标准生成定单、发票、合同以及其他各种edi报文和单证。然后，交“通信模块”发给其他edi用户。
报文生成及处理模块能自动处理由其他edi系统发来的edi报文，按照不同的edi的报文类型，应用不同的过程进行处理。在处理过程中要与本单位其他信息系统相互作用。一方面从信息系统中取出必要的信息回复给发来单证的edi系统。同时，将单证中的有关信息送给本单位其他信息系统。
格式转换模块将各种单证按edi结构化的要求作结构化处理，包括语法上的压缩、嵌套、代码转换以及edi语法控制等。同样，经过通信模块接收到的结构化的edi报文，也要作非结构化的处理，以便本单位内部的信息管理系统作进一步处理。其功能主要包括：
该模块是edi系统与edi通信网络的接口。通信模块负责在接收到edi用户报文后，进行审查和确认。根据edi通信网络的结构不同，该模块功能也有所不同。但基本的通信功能如执行呼叫，自动重发，合法性和完整性检查，出错报警，自动应答，通信记录，报文拼装和拆卸等是必须具备的。
