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供应部工作计划

2015-06-06 
所有物料必须经生产部门、技术部门进行耗材使用评估认可后方可进行采购,并跟踪使用情况及时进行调整(生产部门、技术部门应及时对耗材使用情况进行反馈)。

  供应部工作计划一:供应部工作计划(1028字)

  20XX年供应部工作计划在送旧迎新之际,供应部在回顾20XX年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合公司谋划的战略方针,细化管理,从内部开采潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识以及协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发扬敬业、呈献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。20XX年工作措施一、提早动手,备足库存春季是煤炭采购最困难的一个季节,但不管怎么困难我们都要紧紧抓住仅有的时间,为生产备好煤,这是实现公司20XX年“开门红”的关键。

  煤炭:

  一、计划在20XX年1月份采购洗精煤25000吨,2月份6000吨,3月份25000吨,合计56000吨;平均热值控制在5600大卡/公斤以上。2、由于洗煤车间3月份才开始正式生产,供应部计划3月份开始采购原煤。因各洗煤厂完全洗煤利润不大,很多采取混煤生产方式洗精煤。如果洗煤车间完全洗煤,供应部需每月购原煤4万吨,满足生产需要。如洗煤车间采取混煤方式,供应部则需每月购原煤约30000—35000吨,另外还要购部门高热值、高挥发份的烟煤及高热值,挥发份在12-17之间的半无烟煤,确保公司正常生产。其他材料:根据生产月需求计划进行采购,并以此作为绩效考核依据。计划全年采购石灰石250万吨,矿渣22万吨,包装袋1700万条,助磨剂1万吨,粉煤灰15万吨,铝矿废石21万吨,砂岩30万吨,石膏15万吨。

  二、培训员工,规范管理《孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为20XX年供应部开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,巩固品牌意识,提高团队的凝聚力以及向心力。

  培训目标:1、人员培训覆盖率达到100%2、人员培训考核合格率达到100%管理目标:1、人员月前制定计划完成率达到90%2、各材料采购价格(同等质量)低于市场价格达到5%措施:1.每月1次员工培训。2.每月2次部门会议。3.每周一次工作总结。4.每月多次材料价格调查。

  三、上传下达,协调沟通供应部20XX年会一如既往的做到让员工了解公司规划,及时了解公司动态,与各个部门沟通解决问题。

  最后,希望通过供应部每个员工的不懈努力,为公司的不断发展贡献力量,为公司创造出更大的价值。祝愿公司20XX年,兔年大吉!

  供应部工作计划二:供应部工作计划(2127字)

  本人自接手供应部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为己任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20XX年的工作做出如下计划:

  一、供应商的选择。

  首先我们供应部要积极开发新的物料资源,做好市场价格调查,做到所有原材物料货比三家,并且同种物料至少一家的网络比价(淘宝或阿里等),控制价格审核流程,让供应部的采购工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。完成现有原材料供应商的评级工作,为公司后期的大批量生产采购做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

  二、账务的清理。

  物资供应是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退、换、修、废等情况发生,这些情况又会直接或间接增加产品的成本。因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行监控记录,并且做好跟踪检查。做到每笔定单和采购计划的进行情况都可追溯,可查核,流程清晰,账目清晰。

  三、品质保证。

  做好本部门人员的日常培训工作,更多更快的掌握原材物料采购标准,减少不必要的浪费。及时与车间、技术、仓库沟通,了解相关物资的使用状况,对所采物资的使用状态进行跟踪。与质检部门沟通了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比,并及时对供应商的选择和采购计划作出调整。

  四、成本控制。

  20XX年供应部将在日常工作中进一步提高工作效率,合理安排采购时间减少人力和物力的浪费。提前做好信息搜集工作,除采购价格方面的控制外,物资运输成本也应控制在内,尽量做到最低。

  五、采购效率。

  20XX年供应部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,做到采购有计划性(配合车间生产、仓库库存合理制定采购计划),有目的性(跑最少的路干最多的事)。尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物料的采购周期进行统计计录,以提供各请购单位制定《物料申购单》时参考。

  六、异常情况的处理。

  因供应商产品质量、交期或其它原因引发采购异常时,供应部应第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  七、部门之间的协调

  供应部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

  附录:

  采购流程

  与产品有关的原材料及辅料,均需与合格厂商购买.并提供相应的产品合格证,质保书及材质单等.

  1.与产品有关的原材物料必须送样确认后方可购买.

  1.1 原材物料送样、采购原则:

  A﹑所有生产所需原材料需先送样确认方可下单采购;

  B﹑必须满足质量﹑交期﹑单价要求.

  2物料需三家以上供货商提供询、比、议价,同时有不少于一家的网络供应商进行比价、评估。

  3物料申请:

  3.1 生产所需原材料、辅料由生产部门根据《产品订单》、《生产计划》、物料库存状况确定采购产品的数量及采购进度制定《物料申购单》申购原材料、辅料。经领导审批后进行采购;

  3.2 机器设备、仪器设备生产用零配件、工具由各部门填写《物料申购单》经领导审批后进行采购;

  注:机器设备及其零部件的购买与维修,需先经过技术部评估确认规格后再交由采购进行处理(购买或维修).

  4采购物料:

  4.1《物料申购单》若数量、单价如有变更应及时重新填写《物料申购单》原单据及时作废。

  4.2《原材料采购计划》《原材料采购合同》制定和审批

  《原材料采购计划》由供应部根据生产部或仓库的《物料申购单》制定。

  《原材料采购合同》由供应部和供应商谈判后协商起草,如有特殊约定必须在合同中明确提出。(执行标准、材质、壁厚、长度、喷标、第三方检测等)

  《原材料采购计划》由总经理审核并由集团董事长批准,《原材料采购合同》由公司总经理或董事长批准。

  4.3《原材料采购合同》经核准后传给供货商并请供货商签回并由采购与供货商电话确认. 《合同》复印件或传真件交由财务审核留档,合同正本交由资料室保管留存。

  4.4《原材料采购合同》执行:

  按合同约定严格执行(包括产品质量、交期等),有条件的话定期对合同执行情况进行现场跟踪检测。所有到货原材料必须随货提供原材料质保书(炉号,执行标准,生产厂家、检测机构等)、发票等与原材料相关的证书单据。

  4.5机器设备、仪器设备生产用零配件、工具采购:

  《物料申购单》经签字批准后由采购直接进行比价购买,必要时需求部门须提供配件或工具样品、生产厂家、品牌等以便及时准确的进行采购。

  4.6日常用易耗品、工具等采购:(带锯条、刀具、焊条、包装材料、油漆、石墨等简称耗材)

  所有物料必须经生产部门、技术部门进行耗材使用评估认可后方可进行采购,并跟踪使用情况及时进行调整(生产部门、技术部门应及时对耗材使用情况进行反馈)。做到经济、实用、适用减少不必要的浪费。

  《物料申购单》暂时交由仓库保管,由仓库及时的转交财务。

  5.物料入库:

  采购回来的所有物料应及时入库,由仓库根据《物料申购单》进行数量核实,并及时通知质检部门进行检验合格后及时入库并提供入库单,采购凭入库单、发票或购货清单及时进行报销。


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