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一、有的放失
就业如“救火”，等不得。应届毕业生的分配中，首先是用人单位向主管部门如计委或教委报要人计划，然后学校发出招聘通知。这一过程，早在每年年底，迟的在头一年二、三月就开始了。如果要找接收单位，必须掌握这个“坎”，在毕业前一年的暑假就有所准备，最迟也要在寒假左右联系好，否则着急在所难免。社会人员应聘，在职人员跳槽，更应当把时间观念放在首位。一个单位招聘通知发出后，各处的应聘信息滚滚而来，迟到者通常不给予考虑。并且，招聘工作是有时间限制的，一般通知发出后的一周既要基本确定人选，如果丢三落四，若干天之后才发现求职信，那中选的希望就甚为渺茫了。
二、形式美
在求职信中，形式美更是至关重要。正所谓字如其人，文如其人，一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、装饰排版、语句使用、材料选择等各个方面透露出来。一份计算机排版打字的求职信至少比手写信要正规;简明扼要，突出重点的求职信说明其主人较为善解人意;合适的布局给人留下美好的第一印象，脏、乱、差的信件让人阅读时有不舒服的感觉。
布局不合理尤其是写求职信当中常犯的一个错误。有时的求职信只有一张信纸的三分之一版面，下端一片空白，这就给人一种感觉：求职者或是不想到这个单位来工作，或是自己实力不足，没什么好说的，或是根本就不善言辞。印象分“唰”地就下来了。有的求职信用了几页信纸，但最后一页只有寥寥数笔，空空荡荡的，很不美观。有的求职业信字写的太小，看起来劳神费力。现在人事部门中年长者还是占相当比例的，如果阅读起来比较吃力的话，是很容易被放弃的。以上种种，都是求职信中布局不符合美观标准的现象。
另外，求职信的信纸应当保证清洁。复印的求职信最好颜色深度适中，不要有黑线、黑斑;手写求职信不应有手印、墨迹、擦痕，尽量少用或不用修正液，一气呵成。纸张尽量正规，手感要好，不能过轻过薄，不能有褶皱。
三、逻辑、条理清楚
有的人写求职信就象记流水帐或写随感录，想到哪，写到哪，没有提纲，没有计划，没有主题，逻辑性和层次感都很差。这就降低了阅读者对求职者写作能力、逻辑思维能力的认同，让人觉得起码他做文字工作不行。缺乏条理的文字还容易让人产生厌倦感、疲劳感，从而忽略信中的一些重要信息。这是求职者的一大失误。另外，语无伦次的表白会让人对求职者的能力介绍产生怀疑。
四、适度推销
求职是一个自我推销的过程。有人觉得搞“推销”，就要有包装，包装的华丽甚至奢侈，总比寒酸要好。殊不知，大多数的人特别是主管人事的人，都有鉴别虚实的经验，吹没吹，一看便知。我的学生在求职信中这样写道：
“我能够适应各种工作”。
“我听贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况”。
“在校四年中，我向各类电台、报纸、杂志投了百篇稿件”。
“我是学艺术专业的，到贵系之后，我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中夺魁”。
“我搞过好几项科研课题，贵厂遇到的此类技术难题，我一定能够解决。”
以上这些不实之词，一眼就能辨认出来。这种过分吹嘘反而让人觉得你华而不实，对你的真实能力产生怀疑。刚出校门的大学生，虽有一定的理论基础，但缺乏实践经验，切不可用肯定的口气把自己说成是万事通。因此，在求职信中尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等这一类词。
在推荐自己的过程中，有些人唯恐对方不录用自己，而一味的吹嘘、炫耀自己博学多才，甚至贬低别人，抬高自己，似乎不录用他，对方就会造成不可弥补的损失。这种人或使人感到锋芒毕露，令人生畏，使人敬而远之，或给人以夸夸其谈、华而不实的感觉，都不会给人留下好印象。
写求职信时，决不可夸大其词，只能搞“适度推销”。当然“适度推销”也要根据具体情况而定。由于文化上的差异，一般对外资企业可以较充分地表现自己的能力，强调自己的特长;对国内企业，可如实介绍自己的理论基础、特长和爱好。
五、适度谦虚
适度的谦虚是一种美德，也会使对方产生好感。但是过分谦虚也是不行的，过分谦虚是自己故意贬低自己，让人决得你这个人什么都不行，这样就白白断送了录用机会。
过分谦虚和虚假是推荐自我的大敌。有的人错误地理解谦虚的含义，认为一番自我贬低式的介绍，对自己的优点轻描淡写甚至干脆不提，或者强调自己的缺点就是谦虚。谦虚不是自我否定，而是实事求是、恰如其分表现自己。
有的人所表现出来的过分谦虚，并不是因为他想谦虚，而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信如同过分谦虚一样，是推销自己的一大心理障碍。
一般说，缺乏自信的人，多是性格内向，过多反思而又敏感多疑的人。他们自尊心很强，但不懂得如何积极地获取自尊而是消极退避以保护自尊。正是为了追求一种不使自尊心受到伤害的安全感，为了不在别人面前暴露自己的全部，而不敢坦率地介绍自己，不敢大胆地推荐自己。他们惟恐自己的优点讲出来后别人笑话自己自高自大，唯恐掩盖自己的一部分缺点会招致他人说自己虚伪。实际上是他自己低估了自己。而别人对他的轻视态度，常常是由于他们自己的自卑和退避所造成的，要获得别人的认同和赞同，首先必须要获得自己的承认。
六、过多的辞藻不好
有些大学生有这样一种心理，既然是大学生，就是文人，应该给别人的感觉不一样，要显示出一点才气。于是乎，想尽办法堆砌甚至滥用各种华丽时髦的词句，似乎只有这样才能使文章动人，充分显示出自己的才华出众或聪明过人。殊不知多用滥用词语，会使人产生反感，让人对其品格产生怀疑。
为什么过多的辞藻不好呢?其一，你可能只顾使用华丽、奇特的词句，而很难顾及到逻辑通顺，使人感到你用词不当，或逻辑思维能力较差。其二，急于显示自己妙语惊人，往往不顾及自己的语言过于锋利，显得锋亡毕露。特别是碰上那种疾贤妒能的领导，一般他不愿意一个水平比他高的人在他手下工作。对于这样的人，不要急于让对方看到你是一个才能卓越的人才是上策，否则一开始就会让对方感到，你对他的地位构成了一种威胁。过多的堆砌辞藻的最大危害就是给人以故弄玄虚、咬文嚼字的感觉，拉大与对方的心理距离。
对于那些疾贤妒能的单位领导，如果你给对方的最初的印象是善良、普通，他会因此而对你产生好感与信赖。在这个基础上，相信他也会发现你的才能的。但如果你求职信中的字里行间体现出你高人一等，对方一定会在心理上产生想法，甚至认为如果用你就会危及到他的位置，其结果就可想而知了。
七、要脚踏实地
古往今来，任何社会的任何个人理想都不可能脱离社会理想，孤立地存在和发展，它受社会理想性质的制约，并受社会条件的影响。这是因为，个人必须依赖社会的发展而发展，在每一个人进行理想的自我设计之前，社会已经对每个人进行总体“设计”。这种总体“设计”不仅包括既定的经济条件制约而形成的不依人的意志为转移的设计，而且包括带有一定社会意向的教育所形成的设计。正因为如此，青年人在选择自己的职业时，一定要把个人理想和社会需要结合起来。
选择职业时要估量自己的能力和水平。当然想干一番事业是好的，但如果脱离自己的能力，那就只能是空想。
双向选择之中选择者也在被选择，如果你的要求过高，社会难以给你提供这样的职业岗位，用人单位也满足不了你的要求。
青年人要脚踏实地，不能好高骛远。如果你踌躇满志，但志大才疏，缺少实现理想的桥梁，就不能达到理想的彼岸。青年人要树立正确的择业观，正确对待理想，要充分考虑到理想实现的可能性。社会是一架大机器，要有当螺丝钉的精神，才能发挥价值，在生活中发现自我，创造自我。好位置并不一定都适合自己，所选岗位要和自己的能力相适应。
只有这样，才能作到干一行，爱一行，变成所在行业的“状元”。
八、使用专门用语
写信不能用粗俗语言。常言道：凉茶冷饭犹可咽，粗言俗语难入耳。“听李老头说， 您单位需要聘一个翻译”、“大胡子处长介绍我到你们单位来”就很难听。另外，称呼也要恰当，如不恰当会显得俗气。如有一位中专毕业生写给某职业介绍中心的工作人员的称呼是“叔叔、阿姨”，又有一位函授大学毕业的女大学生写给某单位办事处工作人员的求职信的称呼“大哥”、“大姐”，其实这个人事部的工作人员除了两个是刚参加工作不久的大学生外，其余几位都是五六十岁的老同志了。这样显得很不礼貌，甚至让人哭笑不得。
写信要讲究礼貌，有专门用语。平时要注意积累，看到用得好的词句要记下来，自己写信时根据情况选用，这能使表达恰当，而又写得生动活泼。
九、不要东拉西扯，长篇大论
国内一些专家认为，求职信以两页为好。但根据港台地区的情况，很多求职信只写一页。我们认为求职信以不超过两页为宜。如果确实有内容的话，可以作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短，否则说不清问题，没有特色，显得没有诚意，自然也就难以引起注意。同时因为受求职信篇幅的限制，不可能把所有材料都写进去，如果是为了说明你的能力，须另外准备好简历和一些附加材料的复印件，随求职信一起寄给对方。
附加材料要根据具体情况，有选择的使用，选择最有代表性的、最能说明问题的材料，比如你曾经有一个获“事实政治竞赛二等奖”的证书，对于向党政机关求职就很有用，而对于向科研部门求职就不一定有用。因此，不一定每封信都必须附加上全部材料，要根据对方的需求而定。
十、新意
同样的内容，采用不同的构思，不同的笔调写出不同的文章，会产生不同的效果。现在写信求职的人很多，如果没有一点特色，平平庸庸，毫无新意，就难以引起人家的特别注意，往往会失掉很多机会。如果你的求职信能够引人注目，能够得到人家的赏识，尽管这个单位并不急于要人，或者暂时已经满员了，他们觉得你是一个有吸引力的人才，也会爱不释手，尽量想办法接收你。
求职信的新意可以从下面这些方面考虑：强调你的能力，突出你的特长，展示你的文采，表现你的书法，等等。但是这并不是要你大吹大擂，而是要用事实说话。如从求职信本身就可以看到你的文学水平，文化修养、书法艺术，从你作为求职信附件的已发表的论文复印件、科研成果证明、发明专利证书、各种竞赛奖励证书就可以看出你的能力。还要注意通过别人的手或口表达出来，如果在求职信中同时寄去社会名流、专家的推荐信，这些都可能增加可信度和说服力。
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