怎样写统计分析报告 格式 范文
第一章 绪论
第一节 编写统计分析报告的意义和作用
一、统计分析报告的特点
统计工作的整个过程包括统计设计、统计调查、统计资料整理和统计分析四个方面。制定方案、进行统计调查是统计工作的基础;统计资料整理是统计工作的“半成品”;统计分析报告，是统计工作的“最终产品”。统计分析报告就是运用统计资料，写出反映客观实际情况和规律性的分析(报告)文章。
统计分析报告的特点可以概括为：以大量的统计资料为素材、以统计特有的分析方法(如综合指标法、指数法、平均数等)为手段，分析研究社会经济现象的发展、变化过程及其规律性。
作为经济研究文章虽也应用一些统计数字，但一般不是大量的，也很少应用统计分析特有的方法。
二、统计分析报告的类型
一般而言，统计报告可以归纳为三种类型：
1、进度分析报告(也称“定期分析报告”或“计划检查分析报告”)。以定期统计报表为主要依据，辅以其它必要的统计资料，运用统计分析方法，对被研究对象的全部状况(如规模、水平、进度等)以及影响发展进度的原因进行客观分析后，编写成文字报告。
2、专题分析报告。就是对社会经济现象某一方面利用统计资料和典型情况，进行专门、深入分析的统计分析报告。
3、综合分析报告。从社会再生产总体上考察国民经济发展过程中各部门之间、各要素之间的平衡关系，在此基础上形成的统计报告。
综合分析的对象是一个比较复杂的总体。它可以大到宏观经济，即以整个国民经济、交通运输部门或整个公路运输行业作为分析研究的总体，小至微观经济，即以一个运输经营单位为分析研究的总体。
三、编写统计分析报告的意义(为什么要写统计报告)
1、统计分析报告是统计工作的“最终成果”，写好统计分析报告，是统计工作的必须完成的一项任务。
2、发挥统计的服务和监督作用，为领导决策提供科学依据。通过统计分析，向领导提供运输行业工作量完成情况、经济效益变化状况、运输行业结构变化情况及运输管理改革措施的实施效果等。
3、促进统计队伍素质不断提高。
第二节 对统计报告编写者的基本要求
一、要加强经济理论学习训练
许多统计工作者的统计分析水平不高，主要是理论水平和政策水平跟不上，因此写出的分析报告显的一般化，就事论事，没有深度。为此统计分析工作要努力社会主义市场经济理论和公路运输行业及相关方面理论知识的学习训练，并要努力学习并熟党和国家的方针政策，掌握过去，把握现在，分析未来。特别是在当今知识经济蓬勃兴起的新的时代下，一定要树立起“终身学习”“终身教育”新观念，不断学习新理论，新知识，拓展知识面，这样才能为提高统计分析水平奠定坚实的理论基础。
作为交通行业的统计工作者，首先必须对社会主义市场经济学、交通运输经济学、公路运输行业管理的相关知识及法规等有一定的了解。
二、要熟练掌握统计分析的基本方法。
用统计数字说话，是统计报告的特点。熟练运用统计特有的分析方法，则是打开数字“嘴巴”，开启数字说话的钥匙。这是撰写统计分析报告的技术基础，是统计分析者的“魔法”所在。
统计分析方法主要有以下几方面：
1、对比分析法：包括实际完成与预定目标进行对比分析同计划比较;运态对比分析(同上年比，同历史最好水平比);横向对比分析等。
2、分组分析法
如运输业按经济类型分为：国有、集体、个体和不同经济。
按管理系统分为：交通系统、非交通系统。
按企业规模分为：大型、中型、小型。
再如运输营业户可分为：客货兼营、旅客运输、货物运输、搬运装卸、汽车维修、运输服务等。
3、平均分析法。
4、动态分析法(均衡生产、动态变化等)。
5、因素分析法。
6、平衡分析法(投入产出表等)。
7、相关分析法(相关直线回归)。
☆总之，要学会运用多种统计分析方法，加工分析统计资料，提高统计分析报告的质量。
第二章 编写统计分析报告的基本步骤和常用的方法
第一节 编写统计分析报告的基本步骤
一、选准题目
写统计分析报告首先遇到的问题是写什么?也就是怎样选题。一般地，选题应遵循以下几个方面的原则。
1、现实针对性原则。统计分析要适销对路，要做到与社会现实密切相关。可以从这样几个方面去考虑选题：
一是反映党和政府各个历史时期方针政策的执行情况。如运输所有制结构的调整和完善、现代企业制度建设、入世后运输业面临的挑战等。
二是跟踪本地区本部门领导就具体情况所布置的中心工作。如运输市场的整顿，客运附加费调整等。
三是社会关注的热点、焦点、兴奋点。如费改税问题、运输市场无序竞争问题，乃至一些突出性的问题。
四是交通运输经济中的一些宏观比例关系问题，也就是宏观结构问题。如公路运输结构调整问题，运输业与国民经济协调发展问题等。
在社会主义市场经济深入发展的今天，各种新情况、新问题，不断涌现，只要我们头脑灵活，善于观察，随时都可以选到针对性和现实性很强的题目。
2、新颖性和独创性原则
“人贵直，文贵曲”，新颖独特的统计分析报告能使人赏心悦目，从中受益。坚持新颖性和独创性原则就必须有强烈的创新意识。
新颖性的选题主要来源于两个方面。一是来源于在搜集整理材料时，对新问题、新苗头的敏锐捕捉。如省运输局在分析1996年—2000年客运发展情况时，发现这一时期全省营运客车在稳步增长的同时，出现了大客下降，运距下降，中客和出租车增长较快的现象，进而分析原因，写到：“大型客车越来越不适应我省客流小、客源分散的特点，实载率低，从而逐步被中、小型客车取代。目前，中、小型载客汽车已占载客汽车总数的88.7%。我省班车客运市场中跨省、跨地市班线、班次已基本饱和，现转向发展乡村班线。去年，我局在全省范围内大力开展村村通班车的工作，极大的刺激了客运市场的蓬勃发展。中、小型客车以其资金投入少、运行成本低廉、见效快等优势，迎合市场发展的方向，满足了城乡间客流量迅速增长的需求。另一方面，通过整顿出租车客运市场，规范行业管理，出租车以其方便、自由、快捷的优点占据了一定的城市、县区短途客运市场，出租车占载客汽车总数的百分比从1996年的36.7%上升到2000年的57.3%。”如果我们能抓住这一点，再搜集必要的材料，做比较深入的分析，我想将会写出一篇比较新颖的分析报告。
二是来源于作者对实际深入调查研究和敏锐的观察能力。这同时也需要我们有一定的经济理论功底。
3、可行性原则。这就是要结合本专业、结合自己的爱好，结合积累掌握的资料来选题。关键是要掌握一定的信息质量。
二、拟订分析提纲
分析提纲是编写统计分析报告的事先设想，或称“设计蓝图”。
分析提纲的内容主要包括：分析的目的和要求;从那些方面进行分析，这就要列出报告的大纲和纲目;如何取得分析所需资料。编列分析提纲很重要。分析提纲的设计过程，就是逻辑推理的过程，也是观点初步形成的过程。好的编写提纲，就有意味着分析报告完成了1/3。
结合省运管局“九五”期间客车统计资料，我们选题“我省客车结构的新变化”列提纲如下：
1、我省客车车型变化的新特点。
客车总量稳步增长，车型结构悄然变化。
①从全省看 ②从地区看 ③简要总结这一变化是客运适应市场变化的结果，使客车结构优化升级，更好地适应了消费者的需求。
2、引致结构变化的主要原因。
①客运市场竞争日趋深化的结果。表现为我省班车客运市场中，跨省、跨地市班线、班次已经饱和，现转向发展乡村班线。小型客车投资少，运行成本低，效益好，迎合了这一市场需求。
②随着经济发展，人民生活水平提高和城市化进程加快，刺激了城镇出租车客运业的迅速发展。
③随着综合运输结构的优化，铁路积极引进先进设备，调整经营方式，在中长途运输中逐步占据了重要位置，一定程度上分流了中长途公路客运，这对公路大客车长途运输影响颇大。如“晋龙号”客车的投入使用。
④随高速公路的快速发展，以及乡村公路通达长度增加和等级标准水平的提高，刺激了小型客车的发展。高速公路的发展，缩短了旅行时间，方便了旅客，导致客流分散化，小型车适应这一发展趋势。乡村客流分散，天然地需要小型客车。
3、客车结构调整对运输管理提出了新要求。
①客车结构优化调整的未来趋势。
②客车结构调整对运管提出的新要求。
A、加强农村客运市场管理
B、加强出租车客运市场管理
C、完善城镇客运基础设施建设
三、搜集材料、选择材料、提炼观点。
材料是一篇文章的“血肉”。动笔之前材料是形成观点的“基础”;写作之际，材料是表现观点的“支柱”，能否占有丰富、准确的材料是关系统计分析报告写作成败的关键。
马克思研究问题，总是把掌握材料放在第一位。在写《资本论》的准备过程中，他做过摘要的成册书籍就在1500种以上，所以列宁说：“《资本论》不是别的，是堆积如山的实际材料，总结为几点概括的、彼此相联系的思维。”也就是说用观点把分散的材料有机地联系起来，进而形成新的理论体系。可谓“无一文章一大抄，看你会抄不会抄”。达尔文曾说过，他所以在科学上成为一个有成就的人，唯一比别人高明的地方就是勤奋地收集和记录有关事实材料。(从自己记笔记、剪报等说起。再谈利用积累材料撰写“产业联动，优势整合，发展山西边缘产业”一文的过程)。要想写好统计分析报告，必须占有大量丰富的数据和事实材料。
第一、从本系统本部门的统计报表和年鉴中取得。
第二、从本部门提供会计核算和业务核算提供的数字资料，以及从相关部门提供的资料中取得。
第三、从书籍报刊和互联网中取得。(重点讲如何在互联网上获取信息和资料)。
第四、从深入实际搞调查研究中取得。
搞调查研究是一门艺术。毛泽东同时提出“搞调查研究没有满腔热忱，没有眼睛向下的决心，没有求知的渴望，没有放下臭架子，甘当小学生的精神，是一定不能做的，也是做不好的”。
2、选择材料
在搜集材料过程中，重在“多”在上下功夫，提倡“博众”。但是一旦占有大量材料后，就要进行筛选。筛选的第一步是“鉴别”，就是把材料的真伪、主次、典型和一般等弄清楚、搞透彻。第二步是“取舍”，既在“鉴别”的基础上，围绕报告的主旨对材料的取舍。搜集材料，我们提倡“以十当一”，以多为佳;选择材料，则应当“以一当十”以“严”至上。
3、提炼观点
这就是在充分占有材料的基础上，在进行去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的分析研究，对收集材料进行认真的分析判断，提炼出鲜明的观点。
提炼观点过程就是对占有材料加工分析的过程，主要有两种方法：
一是利用统计分析方法对统计资料进行深入分析，引出新观点。
二是运用逻辑思维方法，分析研究事物本质，“升华“认识。(谈列出提纲的逻辑思维过程)。
☆ 四、写出统计分析报告。
1、根据材料筛选、提炼结果，进一步完善提纲。
2、按照提纲开始写作，把材料和观点有机结合起来，观点统帅材料，材料服务观点，写出分析报告。
如果说搜集筛选材料、提炼观点是统计写作的第一创造过程，那么撰写报告则是第二创造过程，而且是最综合、最辛苦的过程。“十月怀胎，就待一朝分娩”，分娩无疑是痛苦的。
一篇好的统计分析报告必须具有正确性、鲜明性和生动性。就是说要做到：观点明确、态度鲜明;简明扼要，中心突出;材料集中，数字精练。论据准确，分析判断推理符合逻辑;观点和材料相统一，数字和情况相符合;有叙有议，结构严密，既注意形式服从内容，又注意表达效果。
第二节 编写统计分析报告常用的方法
从实践看，编写统计分析报告的常用方法大致有五种：
一、演绎归纳法
这是逻辑学运用的一般推理方法。所谓演绎是从一般性较大的前提，推出一般性较小的结论的方法;归纳法是从一般性较小的前提，推出一般较大结论的方法，或者说从一般到特殊是演绎，从特殊到一般是归纳。我们编写统计分析报告所用的演绎归纳法，是从逻辑学中借用的词，用法不一定与逻辑学相同。凡是先下结论后摆材料的叫演绎法;先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法。在起草文件中，有把它称作分析综合法，分析大致相当于演绎，综合相当于归纳。演绎归纳法在编写统计分析报告中，运用得很普遍很广泛。从编写统计分析报告的角度上说，归纳于演绎两种方法是紧密相关，可以联用而并不互相排斥。即同一篇分析报告既可用演绎法又可用归纳法，如全篇用演绎法，分段可用归纳法，究竟哪种方法好，要看所掌握的材料、所要说明的问题而定。
演绎归纳法的几个例子。①一篇文章对“括号干部”的注释：“括号干部——该用的用不起来给待遇;想用的没位置给台阶”，此为演绎法。②再如三个99岁的老人登泰山谈长寿之道。一说“饭后走一走，活到99”，二说“笑声天天有，活到99”，三说“老婆长的丑，活到99”。以次我们可以得出，注意饭食，规律运动，心情愉快，夫妻和睦是长寿的秘诀和结论。此为归纳法。
这里我重点结合《九十年代以来山西固定资产投资结构的变化特点》文章阐述这一观点。这篇文章从整体上看采用了归纳的方法，在论述每个“特点”时则采用了演绎法。
二、纵横对比法
统计工作中一般把时间连续叫做“纵”，把地区联系叫“横”。
纵横对比法，在编写统计分析报告中是运用得最广泛、最多的一种方法。也可以说，每一篇统计分析报告，都离不开这种方法。
我们要说明发展情况就必须和去年“同期”比、和各个历史时期比，这就是纵的对比法;要说明各地区、各企业经济效益的高低，就必须把地区同地区，企业同企业比较，这就是横的对比法。
这种用横的对比写的分析报告，往往能起到“泼点凉水”的“清醒剂”的作用，使领导能“居安思危”，采用积极措施，克服弱点，赶上先进地区。如有人通过比较得出山西已经带上四顶“高帽子”：“全国污染第一的脏帽子;城镇居民收入倒数第一的穷帽子;生存支持系统倒数第一的黑帽子;自然保护区建设倒数第一的破帽子”。这足以使我们的领导警觉。
这里值得注意的是，我们在运用纵横对比法时，必须注意可比性。一个是要注意时间、地点、条件的可比性，你不能把八十年代的需求和五十年代或六十年代相比，不能把平原地区的粮食亩产和高寒山区相比，不能把乡村手工业生产水平和城市高度自动化相比。另一个是要注意统计主表的口径、范围和计算方法上的可比性。只有这样，我们的分析报告才准确可靠，令人信服。
结合《山西交通运输方式的特点及在全国的位置》、《山西经济同周边省区的比较》的写作讲。同时重点剖析《社会车辆运力、燃料浪费惊人》一文。
三、层层剖析法
层层剖析法，又称层层剥笋法或抽茧法，但意思都是一样的，就是由表及里，对事情寻根究底，把问题弄个水落石出得其精髓。这样写出的分析报告就能步步深入，叙事明，说理透彻，引人入胜。
这里，讲一个“层层剥皮”的笑话，晋北牧羊青年答领导牧羊为#的故事(略)，趣谈层层剖析法。
结合《对山西企业自备铁路货车运用情况的调查与思考》文中“山西自备车迅速发展的基本成因“的三个方面，介绍这种方法的运用。
四、相关联系法
社会经济现象中，有许多是相互联系、相互制约的，一种现象的发展可以促进或制约另一种现象的发展，有些现象之间还存在一定比例的关系。比例协调，可以互相促进，比例不当和失调，就会影响双方的发展。统计工作是认识社会的有利武器，社会现象本身有很多都是密切联系的。我们编写统计分析报告的时候，也必须运用相关联系的方法，才能从复杂的现象中认识事物的本质，找出其发展的规律。在统计分析报告中所用相关联系法，即强调有相关的联系，如果把不太相关的联系在一起，就会显得牵强附会，把没有相关的联系在一起，那就更是“风马牛”不相及了。我们编写统计分析报告，主要运用以下几种联系：
一是把相关的统计指标或者说相关的统计资料联系起来进行综合分析，说明社会现象之间的平衡关系，比例关系及其发展趋势。
二是要把所掌握的资料与客观实际情况或者说活情况要联系起来，这是一种很重要的相关联系法。
三是把我们要分析的问题与理论数据和经验数据联系起来。例如国民收入使用额中积累率应该以25%左右为宜，超过30%就要失调。它是历史自然形成的一种带有规律性的数据。在分析报告中联系这一 类经验数据，进行研究，就容易使人信服。
四是要联系党在各个时期的方针政策。写分析报告能把自己的观点、材料和党的方针政策紧密联系起来，就能提高分析报告的质量，充分发挥统计工作的服务与监督作用。
世界上的事情，看去总是有很多矛盾交织在一起，但只要抓住了其中的主要矛盾，其他的矛盾就迎刃而解。这种方法主要的根据是唯物辨证法的原理。用这种方法写的分析报告，往往主题突出，观点鲜明，篇幅紧凑，言简意赅。我们统计指数中，有一种多因素分析法，例如工业总产值，受全员劳动生产率和职工人数两个因素的影响，成本总额受产品产量，单位产品原材料消耗量和原材料价格等但个因素的影响等等。这种方法只是说明事物变化时，各个因素的影响程度如何，哪怕影响只有百分之零点几的因素，也必须计算，不能排除，而因素排除法，只说主要问题，不是主要问题都一概排除，大刀阔斧，弃而不论。这样可以集中材料。突出重点。
五、沙里淘金法
这种方法，主要用于我们在写统计分析报告时，如何选用最好的材料。材料用得好，用得适当，就能达到观点和材料统一，如水乳交融，紧密结合在一起;材料选的不好，就很难说明观点，象油水分离，有时还可能造成材料和观点的矛盾。还的些活情况和典型事例，如果挑选得好，可以起到画龙点睛的作用。因此，如何选用材料，就成为写好统计分析报告一个至关重要的问题。我们每次写分析报告的时候，总是先收集一大本统计资料，下基层做调查。还记满了厚厚的记录本，对这样多的材料，如何选用，必须经过一番去粗取精，去伪存真的工夫，也就是沙里淘金的方法，将金沙不断淘洗，去尽沙粒，得到金子。但是经过淘洗后的金子，可能还不少，而统计分析报告的篇幅是有限的，不可能把所有的真实的，比较精华的材料都写进报告里面去。两个相似材料，尽管都好，只能用一个，另一个只好割爱，从统计人员的感性来说计算一笔数字收集一些情况是要费很多辛苦的。因此，在写报告的时候，总想把材料量写上去要丢掉一些不写，心里还舍不得。统计分析报告的质量标准，也和其体裁一样，要有准确性，鲜明和生动性，尽管都是好材料，堆得太多，反而影响鲜明性和生动性。
列举的上面编写统计分析报告的方法只是常用的几种，虽有区别，又有密切的联系，很难机械地加以分开。在同一篇报告里，可以同时使用几种方法。一篇报告只用一种方法是很少的。例如纵横对比法。法里淘金法，几乎每篇分析报告都离不开这两种方法。这些方法也可以说只是我们在长期实践中的体会，并没有什么高深的理论，但要用得好，用得活，也并不是件轻而易举的事，不下一番磨炼的工夫，不经过一定的实践过程，不一定能运用自如。
☆第三章 编写统计分析报告先应注意的若干问题
第一节 统计分析报告的结构问题
根据分析不同的任务和要求，统计分析报告的结构有所不同。统计分析报告是根据分析的目的对统计分析资料进行有理有据的归类，以反映所研究问题的内在联系。写统计分析报告的目的是要如实地反映客观情况，为党政领导部门解决问题提供依据。因此，一般说来，统计分析报告的结构应当包括“基本情况、成绩和经验、问题及其原因、建议或措施等几个部分。
统计分析报告没有固定的结构模式。写作者可以根据自己选定的主题，根据搜集资料，以及分析问题的方式和方法来安排结构。安排好结构的目的是要在报告中把问题分析深刻，把数据资料运用灵活，让阅读者对分析的问题有一个清晰的认识。
第二节 影响统计分析报告质量的几个问题
一、脱离统计数字谈问题
统计分析的特点，即通过大量的统计资料的观察、研究，以数字来反映社会经济现象的量的变化，并从量的变化中来反映质的变化，在质与量的联系中反映社会合乎活动的情况、问题和规律性。统计分析报告不是纯数字的阿拉伯数码，而是具有一定经济内容的社会现象的数量表象，是建立在实事求是基础上用以说明现象本质的数字。运用统计数字进行分析，就可以使分析述之有理，结论立之有据。
二、缺乏分析的单纯的数字罗列
与第一种情况相反。分析报告里到处是数字，数字的“大聚会”，数字的“大搬家”。
统计分析离不开统计数字语言的表述，但统计分析报告绝不是单纯统计数字的罗列和堆砌。统计分析的特点在于运用统计资料进行分析，但这绝不是说可以将大量的统计资料不分轻重、不分主次，硬塞进分析中去。充实的材料，深入的报告，明确的观点，可行的建议是一篇好的统计分析报告所应具备的基本条件。
三、重点不突出分析方法单一
影响事物发展变化有着多方面的原因。统计工作者在对某一社会经济现象或某一个专门问题进行分析时，不可能也没有必要对所有问题逐一进行详尽深入地分析。如果把对某一问题的所有的影响因素都罗列出来，不但不能把问题说清楚，不能抓住主要矛盾，反而会给读者一种不知所云如坠五里雾中的感觉而致使分析的质量大大降低。实际上只需要分析一、二个或三、四个主要原因就够了。对于重点原因的分析要突出，要深入，要透彻。对属于虽不是最主要的原因，但必须做交代的原因可以作简略分析，笔墨不宜多，要画龙点睛。对于影响较小的原因，则可以一笔带过或干脆省略。这样，决策者或有关部门看了分析，便对影响的主要原因有个明晰的印象，在研究问题和指挥生产上便可以一下子抓住“牛鼻子”。
一篇统计分析报告，抓住重点进行深入分析，运用多种方法是很必要的。多种分析方法的灵活运用，不但可以将分析引向深入，而且还可以给阅读者留下深刻的印象。否则，就会显得单调、呆板，就容易流于一般化。
统计分析的方法很多，综合指标法、平均法、分组法、对比法、动态数列法、指数法、因素分解法、相关法、平衡法、列表法、图示法等等，每种方法都有其特点和应用范围。究竟怎样结合运用，要视分析的类型、目的、内容和特点而定。
四、缺乏典型材料的补充
在进行统计分析时，绝不要局限于运用几个综合平均数字，不要拘泥于仅仅靠手头掌握的统计资料进行分析，而要善于运用分组法和组均法进行分类，找出最突出的问题和最能说明问题的单位或现象，要善于根据分析研究的目的，调查和搜集一些典型材料作为补充，增加分析的说服力。
五、长篇大论套话充斥
统计分析报告不是大型的调查研究报告，也不是某种特殊的专题分析报告。一般地，统计分析报告不宜太长，内容不宜太多。更忌长篇大论，冗长庞杂。
六、建议提得不具体不实际
一篇统计分析一般都应有材料，有观点，有问题，有建议。有的统计分析尽管也有建议，但所提建议太笼统、太空泛、象是清凉油，抹到这里也行，涂到那里也可以，结果什么病也不能从根本上治除。这些建议在统计分析报告中，实际成了空有形式的点缀。
省交通厅运管局《交通运输统计分析培训班》讲义
(二00一年九月)
