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档案达标自查报告

2014-06-13 
建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度,库房管理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。


  乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下,自xxxx年晋升省二级以来,更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作,强化了管理体系,加强了业务建设和自身建设,并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:

  一、管理体制、机构、人员

  1、已有独立体制、机构、人员

  2、领导重视、能及时解决存在的实际问题

  3、成立了档案室,配备了一名专业档案人员,领导干部符合四化的要求。

  4、基本配齐了素质较高,能适应档案工作需要的干部。

  5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。

  6、现有干部都受过专业培训,熟悉和掌握本专业技能。

  7、专业技术岗位符合国家有关规定,适应工作需要。

  二、业务建设

  (一)建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度,库房管理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。

  (二)管理条件

  1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,实行了办公室、阅览室,库房、荣誉室分开。

  2、配备了通风设备。

  3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。

  4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。

  5、库房的温湿度得到适当控制,霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。

  (三)业务工作

  1、室藏较为丰富,具有多种门类和载体的档案。

  2、室藏进行了科学整理,案卷进行了分类,排列案卷质量符合国家《标准》要求。

  3、案卷全部进行了编目,配有案卷目录,卷内目录、全引目录,并准确划定保管期,装订符合国家《标准》要求。

  4、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。

  5、档案统计工作,按照县档案局要求,及时准确上报。

  6、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全,有存放指南。

  7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

  三、开发利用

  1、建立了4种检索工具。

  2、具备较好的查阅条件,有专用阅览室。

  3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。

  4、建立信息反馈工作,收编利用效果7例。

  5、编研工作有《xxx乡领导班子组织沿革》、《xxx乡大事记》等。

  四、自身建设

  1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施《档案法》。

  2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。

  3、较好地完成目标管理,受到县档案局的好评。

  4、档案人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。

  5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,订有一报一刊档案杂志,积极开展业务学习。

  6、档案工作人员遵纪守法,无任违纪违法事件。

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