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7月建设局办公室总务主管述职报告范文

2014-06-10 
本人负责建设局办公室总务工作,在日常工作中主要负责以下几项工作:  一、物资的采购  后勤组根据各部门需要

  

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本人负责建设局办公室总务工作,在日常工作中主要负责以下几项工作:
  一、物资的采购
  后勤组根据各部分需要的办公用品及生产设备的名称、规格、型号、价钱报局领导及采购小组审核批准后,再由后勤组进行采购。在采购的过程中,我们以节约为原则,不怕辛劳,尽量多走几间商店,对货物的价钱、质量、售后服务进行比较,在不改变设备的规格、型号、预算的条件下进行价格对比,尽量为局节约每一分钱。
  二、规范资产治理
  我局从成立到XX年,对现有的资产未有进行过系统的整理、盘点、建档,对我局有什么资产,资产的数目有多少,心中无数,为了改变这种现状,根据局领导的指示,从XX年开始,用了两年多的时间,在各部分的大力支持和协助下,后期组职员深进各科、站、办、中心进行摸查、核对,把我局所有的资产进行了一次彻底的盘点,并建立了档案,为今后领导作出配备物资的决策提供第一手资料供领导参考,同时,将新购的资产即时造册进档,防止资产的流失。
  三、车辆治理
  由于办公室的车辆严重不足,加上外出办事的员工又多,往往不能满足各人的用车需要,在安排用车上以先急后缓,先远后近,能适用的决不单独安排的原则。由于调度公道,加上驾驶员的配合,基本上能够满足各部分的工作用车,亦减少了不必要的开支。同时,各部分申请维修的车辆,自己亲身与有经验的司机进行鉴定、核实,对疑难题目请维修职员共同鉴定,确认故障后再报请主任、主管局长审批,避免了重复维修,节约了时间及资金。
  四、饭堂治理
  饭堂已开张了一年多,原来每月超支几千元,为了摸清情况,深进饭堂进行调查了解,经请示领导,将饭堂员工的工作重新进行调整,把好物资的进、出关,使饭堂经营转亏为盈,同时,要求饭堂职员做好消防安全、食品卫生工作,做到人离关电、煤气总闸,把好食品进货关,并经常到饭堂进行检查、督促及时听取意见和建议,及时向领导请示汇报,由于对卫生题目比较重视,从开张以来未出现过因卫生题目而引起的事故。
  同时,在接待方面,本着热情、好客、不浪费的指导思想下,做好接待工作,较好地完成领导交办的各项任务。

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