根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度
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根据县档案局关于开展XX年度档案治理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案治理工作各项规章制度和《档案治理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：
一、进步熟悉加强组织治理
学校档案治理工作全县档案治理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作职员共同参与治理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行治理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合治理坚持集中同一治理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和治理并列进单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案治理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案治理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲身抓有学校副校长负专则办公室具体统筹治理并形成一个完备档案治理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行治理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏碰到题目优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投进首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案治理工作职员相对固定没有出现职员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹治理档案治理工作职员基本上学校办公室同道各学部各科室负责同道同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案治理工作责任人和工作职员进行培训学习《档案治理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化治理制度》等促使大家对档案治理工作标准化、规范化、现代化有一个明确熟悉也轻易形成共叫形成协力
为保障工作扎实开展我校建立了档案职员岗位责任制设置专人负责学校全体档案治理规整和借阅由学校办公室刘东梅同道负责具体治理该同道大专毕业各学部科室治理职员都专科以上文化程度所有专职兼职工作职员都专业技术职员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术职员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术职员参加县档案局档案治理工作业务培训
我校档案治理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作职员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操纵职员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部分制度上挂到墙便于直观地把握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案治理工作职员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作职员沟通
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出题目及时整改对具体负责职员纳进量化治理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监视职能监视落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳进”“四参加”
二、配齐设备做好充分物质保障
学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防湿润、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数目充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行治理有光盘设备和扫描仪
三、努力进步基础业务建设走内涵式发展道路
我校对所使用文件材料及时回档回档率达到100%回档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定往使用在交接时应有完备交接手续固然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整正确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、公道符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清楚卷内文件整洁无金属装订物编目规范排架公道案卷封面填写规范、清楚案卷标题简明、正确案卷排列有序对所有档案进行安全治理杜尽出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据正确建立档案治理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案治理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案实效性和应用价值
我校档案治理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。
我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案治理工作职员熟悉所治理范围档案及相关业务能够迅速正确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。
我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中进档有产品先容科研成果简介工程项目档案资料专题先容都取人之长补己之短档案治理工作随着手段现代化不断进步其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘气力和财富。
五、存在不足
对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐；对档案室改造不到位透风设施安置不够
总之固然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但间隔领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高出发点、严要求上风争取在县档案局领导下不断把工作推向前进共
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