为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊, 达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在x地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定2014年春节期间举办聚会活动,(主要为论坛会员，当然不是会员的老乡也欢迎)，
聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊，
具体方案如下,
一、整体情况
1、活动主题：2014网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)
2、活动对象：论坛注册会员
2、活动时间：2014年1月27日(正月初二)下午(2—5点)
3、活动地点：暂定
4、主办单位：
5、协办单位：(待定)
中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制
二、分组实施
1、总策划：
2、总实施：
3、项目组：
(1)第一项目组：节目组
节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等
负责人： (待定)
任 务：a、完成节目收集、筛选;
b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
(2)第二项目组：宣传组
负责人: (待定)
任 务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。
(3)第三项目组：外联组
负责人：(待定)
任 务：a、负责联系晚会场地，
b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
(4)第四项目组：后勤组
负责人：(待定)
任 务：a、费用预算确定及现场费用收集;
b、确定晚会参与人数;
c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放;
d、活动当日对现场进行简单布置;
f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段：
(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。
②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。
(2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日)：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。
③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)
本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
②费用收集：费用现场收集。
2、活动当日流程：
(1)步骤一：
a、所有参加活动的人在XX集合。
b、全部人员到场后,清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念
(2)步骤二：
a、由主持人宣布活动开始。(负责单位：节目组)
b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。(负责单位：节目组)
c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。(负责单位：节目组)
d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责(负责单位：节目组)
e、现场为2008年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品
f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。(负责单位：节目组)
g、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位：后勤组)
h、燃放烟花。(负责单位：后勤组)
i、活动结束。(负责单位：节目组)
3、活动后期工作：
(1)费用处理、公布
(2)视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目 金额 备注
场地租用 500元 先谈赞助，再确定费用
活动现场横幅 100元 制作1条(规格：8m 到10M)喷绘画制作
奖品 300元 2009年十佳论坛网友奖品(20-30元)
场地布置 100元 简单布置
气球 10元 200个，布置场地及游戏道具。
烟花 100元 活动结束之后，到外面放烟花
小礼品 100元 50份2元礼品
其他杂支：200元
统计： 1410元(暂定1500以内)
五、注意事项:
1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上!
5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。
备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系。
如有任何疑问，请在此跟帖。,请各网友献计献策,能不能成功 就看大家的参与了。争取聚会取得成功.
大家有其他意见的可跟帖回复，即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名，至少提供手机号码，以便联系。
凡是赞助本次活动的商家或单位，不论你赞助的方式是什么，将给予价值不菲的网络广告，广告位置任选，视您赞助的费用而定!
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