一学期来,在董事会、校委会的正确领导下,在各处室的精诚协作下,在各年级各班主任的共同努力下,宿管工作取得了较好的成绩,同时也还存在些问题,为使今后工作更具针对性、实效性,现将情况总结如下:
一、以管理为总抓手,明确职责,提升水平
宿管部是一个新成立的职能部门,工作性质相对单一,但管理难度不小。对于管什么、如何管没有完全现成的经验可依。为此,我们主要从如下几方面进行了努力。
1、调整人事,科学分工
以往宿舍管理员身兼保洁、管理两项任务,在给管理带来了许多方便的同时,也出现了一些弊端。主要是工作过程中职责不明,推委责任,缺乏主动性。因此,调整人员分工势在必行。我们首先让管理员、保洁员从中解放出来,制定了《于都五中宿管员工作岗位职责》《于都五中宿舍保洁员工作岗位职责》《宿管员一日工作流程表》等,明确分工,使他们各司其职,各尽其能,尽最大努力调动他们工作的积极性、主动性、创造性。
对于宿管部办公室内部,我们也自我明确了工作职责,进行了科学的分工协作,制定了《宿管部工作职责》《宿管部成员分工》。根据实际情况,谢晓坚干事主要负责公寓保洁员的管理与考核;公寓卫生打扫情况的检查与管理;每天宿舍检查情况的通报;公寓安全管理;统计并上报公寓水电、财产的维护与维修;各年级学生寝室的安排与调整,保洁员假期的值班安排等;刘安平干事主要负责公寓宿管员的管理与考核;公寓学生及寝室长的管理;文明寝室的创建评比;公寓每天检查情况的统计汇总;班主任考核;就寝纪律的管理;宿管员假期的值班安排等。
2、建章立制,制度管人
为进一步规范宿舍安全、纪律、卫生等方面的管理,宿管部制定了详细的规章制度,从方方面面对学生在宿舍的一切活动进行有效的全程管理。主要有《于都五中学生公寓住宿管理规定暨文明寝室评比评分细则》《“文明寝室”评比制度》《于都五中学生晚就寝管理制度》等,这些制度,基本上涵盖了学生宿舍管理的各方面,为学生宿舍的科学管理提供了制度依据。
二、以考评为助推力,强化竞争,激活潜能
没有考评的管理是没有活力的管理,必然陷入干多干少一个样,干好干坏一个样的死棋之中。为激活管理潜能,我们主要从以下几方面进行了工作考评。
1、强化对宿管部内部工作人员的考核
我们制定了《于都五中宿舍管理人员工作考核细则》《于都五中宿舍保洁人员工作考核细则》,从他们工资中拿出100元钱作为考核奖,宿管部分管的干事每天进行定期和不定期的检查评比,根据《考核细则》奖勤罚懒,奖优罚劣。这样就极大地调动了全体宿管员、保洁员工作的积极性、主动性。在这个过程中,涌现了一批工作认真、表现出色的管理人员,如b栋的曾福建、c栋的何小红、王小兰、d栋的魏云桂等,他们都已成为宿舍管理或保洁的楷模。而对于一些工作认识不到位,表现较差,经教育仍无明显效果的,我们则及时进行了调换,盘活了整个管理队伍。
2、加强对班主任宿管常规的考核
宿舍管理既是宿管部的工作职责,也是班级管理的常规工作之一,因此,班主任绝不能置身其外不管不顾,加强对班主任宿管工作的考核成为考核工作中的重中之重。
宿管员每天各时段都对宿舍的用膳、卫生、就寝、安全情况进行检查并登记,宿管部则及时公布,并以此为主要依据对班主任进行考核,每半月进行一次考核排名,每月进行一次考核奖罚。在这方面,我们借鉴了政教处、总务处对班主任的考核方案,每月提取班主任理论津贴的1/5用于考核,将考核排名居年级倒数第一和倒数第二的班主任该部分津贴用于奖励排名前三位班级的班主任,从而真正让班主任参与到公寓管理中来。
3、进行文明寝室和优秀寝室长的评比评选
从某个角度说,学生才是公寓的主人,管理是为了服务学生。但是,学生的生活与休息也要班主任和宿管员共同引导,并及时评价。为此,我们制定了《于都五中学生公寓住宿管理规定暨文明寝室评比评分细则》《“文明寝室”评比制度》,每月进行文明寝室和优秀寝室长的评比评选。文明寝室评比纳入班主任考评,优秀寝室长则及时张榜表彰,借此广树典型,以点带面,充分发挥其示范、辐射作用。
三、以常规工作为指挥棒,突出重点,全面提高
1、定期开会,及时总结
为总结工作、布置任务,宿管部坚持了例会制度,定期召开宿管员、保洁员会,肯定优点,指出不足,明确今后工作重点,提升宿管员、保洁员工作水平。另外,宿管部还要求宿管员经常深入寝室或召集寝室长到其房间,将寝室问题及时反馈给学生,让他们做到心中有数。与此同时,宿管部也经常召开全校寝室长会,通报宿舍管理情况,表扬先进,鞭策后进,提高学生自我管理能力。
2、加强巡查,发现问题
除宿管员正常检查外,宿管部办公室同志也安排了值日,经常对宿舍进行巡查。一是检查保洁员、宿管员工作的执行、落实情况;二是检查学生在宿舍的行为、纪律。每次检查,我们都会发现些新情况、新问题。如有学生在宿舍打球、学生自行车堆放在楼道内、少数学生躲在宿舍不愿到教室上课、较多寝室内务整理较差等。这些情况,宿管部都高度重视,及时采取措施,在有关部门、年级的通力合作下,进行整改。
3、重视安全,警钟长鸣
我校住宿生多而且集中,宿舍安全,责任重大。我们主要从以下几方面进行了安全防范。
一是防校内学生偷盗。我们要求学生离开宿舍要及时锁门;上课期间宿管员要锁好大门;学生有特殊情况进入要凭请假条、学生证并进行登记;中途宿管员加强巡查。
二是防外来人员混入。本学期,我校出现了几起校内外人员相互勾结,在校内共同做案的案件。开学之初,d栋高二年级寝室出现了两次重大偷盗事件。两次事发深夜,案情严重,后来经公安机关查实,系我校开除学生所为。这两个案例,让我们提高了警惕。但由于宿舍管理人员少、管理面大,有时让我们防不胜防。因此,我们要求学生自己多提高这方面警惕。
三是防火防电。尤其是秋冬季节,天干物燥,稍有不慎,可能就会引发火灾。为此,我们专门印发通知,要求各年级各班加强学生防火防电教育,并且组织了全校班主任到寝室查学生私接电线、违规使用大功率用电器的情况,做到防患于未然。
4、狠抓卫生,整顿内务
宿舍管理作为学校教育的一个组成部分,也肩负着学生行为习惯养成教育的重任。培养学生良好的卫生习惯,既是学校教育的必然要求,也是宿舍管理的自身需要。我们对宿舍卫生打扫、内务整理下发了专门的通知,做了统一的要求和布置,制定了详细的检查评比办法和惩罚奖励措施,纳入班级评比中。
四、问题与不足
1、宿管员、保洁员队伍不太稳定
在工作过程中,有时因宿管员、保洁员自身原因,不能胜任工作,我们及时进行了调换。而新手要重新培训上岗,不利于工作的完全衔接过渡。
2、财产破坏现象未有完全杜绝
主要是有些空宿舍,年级组未有安排学生入住,学生撬锁或踢开铁门,将床板搬入其他寝室用作卫生间门。
3、学生行为习惯仍然较差
一是就寝纪律尚未有完全好转,冷天还好,热天则难以入安静;二是学生乱扔现象依然存在;三是有些学生千方百计“打游击”,将饭从侧门、后门传入寝室(c栋、d栋);四是部分班级部分寝室卫生打扫、内务整理不到位。
4、安全隐患未有彻底消除
c栋、d栋宿舍学生或外来人员可从多个地方爬墙攀管而入,危胁宿舍安全;班主任教育不到位,高年级学生(主要是高三年级)仍有使用热得快现象,并且具备了一定反检查能力,宿管部一时难以查实。
5、后勤保障尚不到位
一是学生宿舍经常停水,影响了学生正常的生息秩序;二是宿管员尤其是保洁员劳动工具添置滞后,影响了公寓卫生保洁;三是宿管部办公室办公设备一开始落实不了,如防盗网、电脑直到10月中下旬才到位等。
总之,通过全体师生的努力,本学期宿管工作服务于学校教育教学,较以往上了一个台阶,但也还存在较多问题,有待来年解决。
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