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2012年储备中心办公楼开工奠基仪式策划方案范文

2012-09-27 

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  办公楼开工奠基仪式庆祝方案

  一、活动主题、宗旨及原则:

  (-)活动主题是:庆祝市粮油储备中心办公楼奠基典礼。

  (二)活动宗旨是:

  1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;

  2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;

  3、提高企业的知名度。

  (三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。

  二、开工奠基时间、地点及参加人员

  (一)时间:6月16日(暂定)

  (二)地点:沈阳市粮油储备中心库工地现场。

  (三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。

  拟邀嘉宾:市领导(市政府高班长副市长)、沈阳市财政局、沈阳市发改委、沈阳市农发行、沈阳市土地局、沈阳市规划局、沈阳市粮食局、沈阳建设局、国家粮食储备局沈阳科学研究设计院、施工单位代表及相关部门一把手等。

  庆典主持:沈阳市电视台节目主持人

  (四)拟邀媒体:《沈阳日报》、沈阳市电视台、《辽沈晚报》。

  三、主要议程

  (一)主要议程有以下几项

  1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导

  2:(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始

  3:(9∶30—9∶40)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾

  4:(9∶40—9∶50)局领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)

  5:(9∶50—10∶00)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)

  6:(10∶00—10∶10)沈阳市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞7:(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始

  8:(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场

  9:(10∶30—10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始

  10:(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场

  11:(10∶55—)酒店,庆祝酒会

  (二)活动结束

  1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。

  2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。

  三、注意事项及服务联系

  1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。

  2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。

  3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。

  4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。

  5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。

  6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。

  四、前期准备工作

  1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。

  2、提前3天向沈阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。

  3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。

  4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。

  5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。

  五、会场布置

  (一)工地会场

  1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个

  2、铁路桥两侧悬挂条幅)。

  3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。

  4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。

  6、舞台(105米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。

  7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。

  8、奠基石放在工地中央。

  9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:

  (1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。

  (2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。

  特别说明:

  来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。

  六、人员配置

  (一)总指挥:由公司总经理负责。担任。负责六、仪式日程安排

  一:仪式及工作安排

  时间

  地

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  点清丰南箕街工地现场

  庆典议程负责人组织实施说明

  5:30--7:30外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路

  7:00--7:30军乐队军乐队预演

  7:30--8:00乐队准备调试乐器、音响设备

  7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场

  现场监督:

  8:00—8:20地毯铺设配合保安维护地毯清洁

  7:50—8:10

  签到台设置一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表

  8:10—9:50来客签到接待礼仪:

  接待保安:

  7:50—10:30

  施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽

  9:00—11:00媒体记者拍摄、采访

  9:00—9:20模特走秀

  9:20—9:40军乐队、威风锣鼓交替演奏

  9:20—9:40领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位9:40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单

  9:43—9:45董事长致辞

  9:45—9:48总经理致辞

  9:49—9:52政府领导致辞

  9:53—9:56市政府相关领导宣布开工剪彩开始

  9:58--10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:

  放礼花:放飞小气球:

  奏军乐:礼炮:

  10:05奠基仪式鸣炮

  10:10工作指导

  11:00安排就餐就餐地点:

  10:20舞台演出

  10名剪彩专业礼仪:

  10名迎宾礼仪:

  16名保安:

  抽调人员名单:

  仪式主持人:

  信息联络员:

  贵宾接待室招待:

  记者招待:

  放飞小气球:

  放礼花:

  楼书、dm及小礼品发放:

  售房疑难问题紧急处理:

  舞台演出负责人:

  整个活动总协调人:

  机动人员:

  注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作

  七、布场物料、人员及预算郑州开工奠基仪式策划方案

  (一)物料

  18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干(带字50面)。

  (二)人员配备

  礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。

  (三)礼品

  1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)

  2)雨伞、笔记本

  (三)午餐

  (四)媒体宣传活动

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