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在联系留学过程中，成绩单是重要的申请材料之一。成绩单中显示出来的分数基本上就是申请人在校的学习成果，从中可以判断出该申请者有无学习上的实力和潜力。我国大学一般由学校教务处、档案馆或外事办公室负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下：
1.准备好所有要办理英文的中文原件或复印件，比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处或档案馆(已毕业的学生)。
2.排到后填写办理成绩单申请表，主要是办理的份数等;一般要多办几份，5份吧。
3.交费，记得拿好发票;
4.一些天后去核对，确认无误后放进信封，封装贴防伪标志即可(密封后学校盖章也可)。
成绩单的形式与办理方法因学校而异，但通常在成绩单上显示的项目有：
a.学校名称、教务长、档案馆馆长签名(盖章);
b.学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;
c.系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;
e.各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数;
f.在英文成绩单上应有分数换算的公式。
在领到成绩单时，应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许的话，可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大，分数又低的课程，以免影响自己的GPA。当然不能删太多，因为那样会影响成绩单上的总学分数。
