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一、勿使用下划线
下划线与字迹相连容易造成误会。如，Franklin 被看作Eranklin。所以，使用横线时，注意与邻近行的字拉开距离。
二、使用白纸
彩色纸张降低电脑对字迹的分辨率，所以最好用白纸。
三、免手写体和斜体
多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料，手写体和斜体会带来不利影响。
四、圆括号括起电话号码的区号
用圆括号括起区号，使之便于区分于电话号码。
五、电子邮件地址和网址单独排列
电子邮件地址和网址分行排列便于识别;两者并列应该间隔多个空格。
六、引用关键词
引用应聘职业所需的主要技能和经验使盖信专业性强、重点突出。 切勿折叠，折叠的痕迹在扫描时容易产生模糊，所以用大信封邮寄你的材料比较好。
七、勿用订书器
扫描时，用订书器装订的材料不易拆开，故少用为好。
八、避免使用图表
有些计算机对图表不予识别，所以盖信中避免使用图表以免信息丢失。
九、慎用竖线
多余的竖线往往被计算机识别为字母‘l’，所以要慎用。
