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英文简历书写格式及注意事项

2009-12-25 
 英文简历不同于传统的个人简历,它有自己的格式与制作手法,下面就来详细介绍英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。   1、页眉部分   1)名字,名字有7种写法:    例如 ...

 英文简历不同于传统的个人简历,它有自己的格式与制作手法,下面就来详细介绍英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

  1、页眉部分

  1)名字,名字有7种写法: 

  例如“张三”:1) Yang Li 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Li,Yang 5) Li Yang 6) LI Yang 7) Yang LI

  2)地址

  3)电话 

  2、教育背景 

  1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。
  2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。
  3)地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。
  4)学历,可以把学历名称放在最前。
  5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;
  6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。
  7)成绩,如果不是前五名,建议不写。

  3、个人资料 

  1)名称,有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。
  2)语言,有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利,但可信度更高;“Some knowledge of”会一些,没有把握的千万别写。
  3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。
  4)资格证书。
  5)兴趣爱好
    Ⅰ写强项。
    Ⅱ要写也只写两到三项。
    Ⅲ不具体的爱好不写。
    Ⅳ举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。

  4、工作经历 

  首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。 

  1)时间
    Ⅰ目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present。
    Ⅱ以前的工作,只写年份,如1993-1995。 

  2)公司名:公司名称应大写加粗。
  3)地名:地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。
  4)职务与部门
    Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写。
    Ⅱ职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写。

  5)工作内容 
  Ⅰ要用点句(bullet point),避免用大段文字。
  Ⅱ点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。
  Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时
  Ⅳ主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。 
  Ⅴ工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。
  Ⅵ在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持"重要优先"的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

  5、学生简历 

  1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。
  2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。 
  3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。
  4)自然地多换行,多写点句。
  5)加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。 


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