一、会议时间：2009年7月23日星期四，下午2点30分
二、会议地点：华翔山庄(西周镇)
三、与会人员：各镇乡街道信访办公室主任或专职信访干部、重点部门信访干部、信访局科长以上干部、信访维稳督导员及相关人员约计40人。
四、会议主题：抓基层、打基础、增和谐
五、会议主持：县信访局副局长张金华同志
六、会议议程：
(一)典型发言
1、西周镇信访办介绍“说事制度”的具体做法;
2、爵溪街道信访办介绍“网络建设”的具体做法;
3、石浦镇信访办介绍“考核制度”的具体做法。
(二)业务培训
1、副局长鲍跃飞同志辅导接访、复核工作;
2、党组成员李世平同志辅导办信、督查工作;
3、党组成员赵庆良同志辅导办公室工作。
(三)县信访局局长洪霞同志作半年度工作报告，并安排季度工作。
七、会议筹备：
由局办主任朱玲玲负责组织实施。
1、洪局长讲话稿：由周安定同志负责;
2、会议典型材料：由各办(西周镇信访办、爵溪街道信访办、石浦镇信访办)负责，并印制40份;
3、辅导报告：由辅导人自行负责;
4、材料装袋及分发：包括洪局长讲话、三份典型发言材料等。装袋分发40份(分发对象：参会人员)，由局办人员负责落实。
5、会议通知：各镇乡街道信访办公室主任或专职信访干部、重点部门信访干部、信访局科长以上干部、县信访维稳督导员及相关人员于7月23日下午2点00分准时在华翔山庄10号楼报到。
由朱玲玲负责召集通知到会和车辆保障。
6、会议摄像报道：由周安定同志负责。
7、会场布置、伙食安排、会标，由西周镇政府信访办鲍英权同志负责安排落实。
会标：全县信访工作例会
