一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事物时，所使用的具有直接实用价值和某种惯用体式的应用文体的总称。
二、应用文的特点
（一）实用性
应用文是为适应社会需要而产生、发展的。
应用文的实用性主要表现在内容和形式两方面。从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。一条条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项制度，常需要成千上万干部和群众遵照执行。应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其它文体文章的关键。
(二)广泛性
应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常普遍使用的文体。当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多，人们联系工作和个人往来，反映意见和情况要靠信函；开展工作、制定计划、总结经验、管理政务要靠公文。它是所有文体中使用频率更高，应用面最广的重要文体。
(三)真实性
应用文的真实性是指方针、政策上的真实和事实上的真实。应用文写作，态度要端正、实在。文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施、办法要切实可行，做到"文实相符"。
(四)程式性
应用文一般具有惯用写作格式或样式。这些相对固定的格式或样式是人们在长期实际工作、生活中约定俗成的。目的是为了更好发挥其实际效用，便于掌握、使用和交流。如公文，名称、格式、行文关系等国家都作了统一规定，任何单位或个人都必须按规定撰写和发送，不得随心所欲，自立名目，另搞一套；又如书信、信封，信的格式不得更改，否则便无法交流。程式性是提高应用文写作质量、行文效率、增强效率性和约束力的重要保证。
(五)论说性
应用文是一种以说明为主的论说文体。其表现是：以论事为主，说明为论事服务。
三、应用文的写作要求
(一)内容要实事求是，文风要朴实
(二)表达要准确无误
(三)文字要简洁明了
四、应用文的种类
㈠从名目、性质上划分，分为公务文书和一般常用应用文。
㈡从行文关系上划分，分为上行文、平行文和下行文。
㈢从制文机关性质划分，分为党内、行政、群众团体和个人应用文。
㈣从文件办理时间上划分，分为特急文件、紧急文件和常规文件。
㈤从机密程度划分，分为绝密件、机密件、秘密件和普通件。
㈥从用处划分，分为主体件、附件和承办件。
㈦从运转范围划分，分为专用件和通用件。
㈧从来源划分，分为收文、发文和对内文件。
㈨从地位和作用划分，分为国家机关行政管理和普通事务性文件。
为何出现如此繁琐分类，原因是行文角度不同。
