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日常办公用语的英文表示方式

2007-01-29 
日常办公中经常遇到的一些办公用语,你知道它的英文表示吗?下面介绍一些这样的短语或用语。
punch the time clock ( 打卡 ) ;

punch in (out) ( 打上 ( 下 ) 班卡 ) ;

confirm the days schedule ( 确认一天的工作表 ) ;

staple the documents together ( 把文件钉在一起 ) ;

punch holes in the papers ( 用打孔机给文件打孔 ) ;

file the papers ( 把文件存档 ) ;

look over the documents ( 将文件过目一下 ) ;

stamp the document ( 在文件上盖章 ) ;

submit the document ( 提交文件 ) ;

correct mistakes with white-out ( 用涂改液改正错误 ) ;

run off copies ( 复印文件 ) ;

fax sb. a report ( 把报告传真给某人 ) ;

exchange business cards with clients ( 与客户交换名片 ) ;

turn on the computer ( 打开电脑 ) ;

sort the mail ( 拣选信件 ) ;

make out an invoice ( 开发票 ) ;

write out a receipt ( 开收据 ) ;

work overtime ( 加班 ) ;

set the copier for reducing (enlarging) ( 将复印机设定在缩印 ( 放大 ) 上 ) ;

run out of paper ( 复印纸用完了 ) ;

place a large order ( 大量订货 ) ;

trip over the cord ( 被电线绊倒 ) ;

bow over the phone ( 打电话中猛点头 ) ;

take notes over the phone ( 把电话内容记在本子上 ) ;

hang up the phone ( 挂断电话 ) ;

input the data ( 输入资料 ) ;

change floppy disk ( 换软盘 ) ;


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