申请者在PS的写作中最常见或者说最严重的问题就是千篇一律的“公式化写作”。先谈开头部分的“公式化”的写作。最严重的是引用名言。很多的人都沾沾自喜地引用名言以显示自己的博学，殊不知这些名言已经快被引用烂了。
不要引用名人名言
申请的学生来自五湖四海，纵然你很激动，以为只有自己知道这句话，指望着通过引用名人名言来达到某种惊人的效果，实际上，你这样做只会适得其反。在对方教授那里，他早已经是见过无数遍了，所以再看到你在PS里引用这句话，他在心生厌倦之余巴不得逃之夭夭。所以建议大家不要再引用什么名人名言了，不仅起不到你所想像的令对方大跌眼镜，深为叹服的效果，相反，他会觉得你只是一个缺乏创造力的学生，在他的内心便对你产生一种厌恶和反感，于是乎录取通知书和奖学金也许便从此与你擦肩而过，失之交臂了。
不要强调自己专业的重要性
不少学生的第二个特点是喜欢在第一段中揭示自己专业的重要性。对于那些计算机专业的学生，他会非常自豪地写到“电脑科学是所有学科的基础，是二十一世纪的明星”云云，而化学专业的学生，则通常会写出“化学是这样一门学问，你必须贡献你的全身心来研究它”等诸如此类的语言。殊不知审读PS的教授们对于该学科的重要性知道得比你还清楚，不需要你再来告知。至于是激励、教育或者是共勉就更没必要了：他已经在大学或者研究所里呆了足够长的时间，不是“必须要”贡献全身心，而是即成事实了。像这种较为老套的话，在本来就篇幅有限的PS里实在没有必要去说，它只能展现你的平庸无趣。
不要介绍自己的生辰八字和诞生地
第三个错误是喜欢介绍自己具体的出生日期及出生地点。比如说“我出生在X年X月X日”，或者“我出生在四川重庆”等等。对于我国学生来说，从小在作自我介绍时，都习惯于首先将自己的基础信息告诉对方，这种思维定式导致我国学生在写作PS时，依然喜欢不厌其烦、不厌其详地介绍自己的出生地点和时间。其实在你的申请表里，这些信息已经填过，于是这种介绍显得特别没有必要——除非你能够从你的生日和你的出生地点的名字中引申或者挖掘出对你有利的素材来。如果你真的要谈你的生日，除非它是闰年的2月29号，你要四年才能过一次生日，这样你的生日才会在你的PS里显出一些特殊的意义来。
不要强调自己的聪明和勤奋
第四种错误是喜欢在开头交代自己写这篇PS的目的，比方说，“This document is to facilitate my application for admission and scholarship.” 写这篇东西是为了什么云云，因为谁都知道 PS写作是为了什么，你实在没有必要再费口舌。
公式化写作的中间部分则通常会出现以下两种情况：一种是喜欢渲染自己如何勤奋，一种是喜欢突出自己如何智慧。这两样东西都绝无写的必要。为什么呢?首先，对于要申请北美奖学金的你而言，肯定已经是大学毕业、已经考过了TOEFL、正在准备GRE或者是已经通过了GRE的考试，这一切已经充分证明你既勤奋且智慧，所以你实在不必再作自我表扬;再者，对于国外的Professors 来说，在他们的土地上，已经有几十万刻苦求学的中国学生，绝大多数都成功地完成了学业，这已经充分说明了中国学子的聪明和勤奋。要知道，中国在西方最被认可和承认的就是我们的本科学历。因此，如果你在中国大学本科毕业又考过了GRE，你还要在你的PS中强调自己的智慧与勤奋，其结果只会造成内容的雷同。
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