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告别"穷忙"的35个实用时间技巧 [平装] |  |
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告别"穷忙"的35个实用时间技巧 [平装] | |
《时间,会用才能身价倍增:告别"穷忙"的35个实用时间技巧》编辑推荐：
时间有限，“钱”途无限！
想“炮灰”变“国宝”，让别人对你羡慕嫉妒恨？
《华尔街日报》“全球最值得关注的50名女性”！
“雅芳女性大奖”日本史上最年轻获奖者胜间和代畅销大作！
我们至少可以了解，有一种人生，是可以这样度过的，我暂且称之为“胜间和代主义”——无论提倡时间管理还是倡导终生学习，她的想法和做法都是令人钦佩的。从贪图安逸的本能，我们未必愿意进行如此高标准的自我管理；但人生的目标一旦设立，我们确实需要更有效的行为方式。为了有效，让我们学习主义吧。
——央视新闻主播徐俐
人在一生当中，其实只做一件事：就是通过投资时间来换取知识，通过投资知识来换取社会成功。《时间，会用才能身价倍增》是一本时间投资的实践书。
——价值中国网CEO 林永青
善于利用时间，增加自身的竞争力，这是每一位成功的职场人士必修的功课。时间投资法之所以重要，是因为它注重的是将时间花在能够增值的事情上面，而不是简单地对各项事务加以管理。
——天翼图书总经理 李月庆
作者：（日本）胜间和代 译者：聂星超
胜间和代，日本“职场新女神”、“理财天后”
《华尔街日报》“2005全球最值得关注的50位女性”
“雅芳女性大奖”史上最年轻获得者
出生于东京，毕业于日本庆应义塾大学商学系，并获早稻田大学MBA学位。
19岁时通过日本注册会计师复试，创下日本史上最年轻纪录。
历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后，独立为经济评论家。
包括《华尔街日报》、《金融时报》、美国《商业周刊》等媒体在内的多家权威媒体争相报道。
著述颇丰，多部著作名列日本畅销书排行榜榜首，曾创下4本书同时进入日本亚马逊排行榜前十名的纪录。
前 言
基础篇
第一章 为什么高效管理时间这样难
难以高效管理的原因①时间管理上没有最佳法则
难以高效管理的原因②时间管理的效果很难评定
时间管理上不能做的三件事
第二章 为什么新行动总是难以坚持
理由①没为行动找一个动机
理由②促成良性循环需要花一定时间
理由③不去思考为什么做不到
理由④原封不动沿用别人尤其是能人的方法
理由⑤不改变现状却期待巨大的转机
第三章 黄金时间五大原则
原则一不惜在任何方面投资以创造时间
原则二重视单位时间所创造的成果
原则三不当毫无原则的“滥好人”
原则四优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
原则五计划要安排得随性、宽松
第四章 增加黄金时间的5个步骤
步骤①把握现在面临的问题
步骤②确定不该做的事
步骤③确定可以委托别人做的事
步骤④提高必做之事的效率
步骤⑤综合实践新的行动方案
基础篇总结
第五章 实践事例分析一
熟练使用记事本，将时间效率提高10倍
记事本使用方法1回头审视时间的使用现状
记事本使用方法2设定理想的状态
记事本使用方法3确立并细化中长期目标
记事本使用方法4把用于投资的行为落实为具体计划
记事本使用方法5以周为单位循环
第六章 实践事例分析二
胜间式时间投资法—某个夏季的一周日程表
后 记
附 录
“时间对每个人来说都是公平的，我们该如何更有效地投资时间，让生活变得更加幸福？”本书将为各位读者解读其中的奥妙。
我是一位女性，很早就结了婚，生了孩子。与生活上不受这些条件约束的人相比，普通的时间分配方式对我显然不能奏效。所以，我比别人更重视时间效率。另外，长期就职于麦肯锡、摩根大通等十分重视时间管理的公司，使我很幸运地学到了许多先进的时间管理方法。
所以我才能一边抚养三个孩子，一边同时在几家外资企业工作，19岁就通过了注册会计师第二次考试，成为日本史上最年轻的合格者，之后又获得了中小企业咨询师、TOEIC（国际交流英语测评）、MBA等各种证书，并创办了全日本最大的白领妈妈交流网站麦田。
凭借这些成绩，2005年，我入选《华尔街日报》“全球最值得关注的50位女性”；2006年获得表彰社会杰出贡献女性的“雅芳女性大奖”，并成为其历史上最年轻的当选者。
另外，我于2007年进入日本内阁府，担任生活平衡板块专门委员，开始从政。
2007年，38岁的我出版了《职场，好学才能上位》一书。该书在发售不到1个月的时间里，销量突破了10万册，使我由此跻身于畅销书作者之列。
光看这些表象，很多人也许会认为我一定忙得没时间睡觉。可是，相反，熟悉我的朋友却说：“你总是在玩啊。”“给你介绍个好店，你马上就去了！”“介绍本好书，你马上就开始读了。”他们都知道我空余的时间其实非常多。
实际上，现在我仍会坚持每周去两次健身俱乐部、一次美甲沙龙，从不间断。
我为什么会有这么多空余时间呢？大概是因为我对时间的利用有着与别人极其不同的做法和想法。
听我这么一说，越来越多的朋友希望我能公开一下利用时间的秘诀。所以我决定通过这本书，谈谈我利用时间的技术和方法。
如果掌握了时间投资法，短期内就能创造成果
我将自己管理时间的方法称做“时间投资法”。
用一句话来说，这是一种时间利用方法，其核心是“如果在相对较短的时间内创造同样的成果，应该怎样规划时间”，以及“从中长期的角度考虑，应该对哪些事情进行时间投资”等问题。
比如，刚才谈到2007年4月出版的《职场，好学才能上位》，在发售1个月内突破了10万册，成为畅销书，但这本书的写作时间却不足两个星期。
为何能用不到两个星期的时间写完一本畅销书？这是因为在动笔之前，我已经开始把时间“投资”到创造成果的各个环节上。比如先将不同形式的各种技巧归纳总结成一套程序，平时经常训练，把头脑中所思考的内容有理有序地写出来，掌握快速输入稿件的拇指输入法等。
由此，写作过程只是将这些环节统筹安排，所以能够在短期内完成。
像这样，准确估计未来，预先进行“时间投资”，就能简化创造成果的过程。这也可以叫做“储蓄时间”吧。
做好计划，人人都能成功！
“用长期的眼光投资时间。”这句话说来容易，具体该如何操作，也许很难。
在本书中，我先对“自身所进行的无意识的行为”作一个浅显易懂的解释，再为大家说明获得成功所需要的技巧。我希望，更多的朋友通过读这本书，能够在日常生活中采用“时间投资法”这种新的思考方式，意识到惯有的时间操作法是可以改变的，并为之采取新的行动。
人生最宝贵的资源是“时间”
想要创造成绩，必须投入多种资源。具体来讲，有金钱、知识、劳动，还有时间等等。如果这些投资要素都是无限的，那么任何人都能创造出优质的成果，但实际上这些投资要素并非无限。
在这些要素当中，最为稀有和有限的要素就是时间，而并非金钱、知识或劳动。
只要有时间，“金钱”可以通过产生利息而得到增值。
只要有时间，“知识”也可以通过学习、调查来增加。
只要有时间，“劳动量”也可以通过延长时间而增多。
唯独时间，一天24小时，对每个人都是公平的。
无论是爱因斯坦、比尔?盖茨还是普通人，每个人每天都只有24小时，但为什么人们在有生之年能够创造的成果有如此大的差别，归根结底，还是因为对时间的使用方法不同。
可以这样说，时间决定我们的时薪，也决定了我们的年薪。也就是说，越是能够将时间投入到有价值而且生产率高的事情上，就越容易通过短期劳动获得高额的年薪。
本书所讲的“年收入增加10倍”，是以我刚刚毕业开始到现在的年收入增长的实际情况为例。但年收入提高10倍只是一种目的，在这之前，如何挤出时间，如何高效地分配时间，才是达到目的的关键所在。为避免误解，我想重申一次，本书的目标旨在“有效利用时间，过悠闲的生活”，而不是“将时间安排得滴水不漏”。
投资时间是为了更好地利用时间
我首先想要确认一个非常重要的观点：“把一段时间固定用于投资，可以增加有价值的时间。”
这种说法也许有点抽象，请回忆一下我在提到创作《职场，好学才能上位》时所讲的话。
这本书实际的写作时间只有两个星期，但我在背后却投入了许多时间用于训练。无论是拇指输入法、速读法还是逻辑思维法，把这些时间投资在训练上是必要的，而且训练成果也使我们更容易创造成果。
“运动”也属于投资。通过定期运动增强体力并保持身材，也是对保持身体健康、集中注意力、增强体力非常重要的投资。也就是说，一天半小时到数小时的运动，可以在今后增加许多非常重要的时间。
像这样的基础能力训练和运动，长远来看的确很重要，但是不做，也不会立马有什么损失，所以很容易被忽视而遭到拖延。但是，能在这个部分花费多少时间，不仅决定将来，也会改变现在的生产率。
“虽然不具备紧急性，但是必定能为将来节约时间起到作用”，我把花在这类事情上的时间称为“III投资的时间”。
另一方面，有些事情“既不重要也不紧急”，比如无聊时看电视、参加毫无意义的聚会喝得酩酊大醉之类，我把它所耗费的时间叫做“IV闲耗的时间”。
如此，日常生活中“在紧急且重要的事情上花费的时间”就叫“I消费的时间”，“在紧急但不重要的事情上花费的时间”就叫“II浪费的时间”。
时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间，促成有意义的“消费”。
这个观点在今后也会作为本书重要的主题重复出现，现在请记住“通过投资可以增加时间”这一点就可以了。
先削减“不必要做的事”
在进入正题之前，还有一点关于时间管理的重要观点，这就是时间管理等于削减不必要的事。
通过时间管理，你渐渐提高了工作效率，但与此同时又增加了不少新的工作，结果陷入了时间越管越忙的恶性循环，不知道是不是很多朋友都有这样的体会呢？
为什么会变得越来越忙呢？理由很简单，因为没有削减不必要的事。
本书坚持的一贯原则就是“削减不必要的事”。
总是当“滥好人”，不会拒绝工作，你的时间就会减少，结果导致工作质量下降，也会连累把工作拜托给你的人。所以本书建议大家要集中精力，把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上。
比如，我在《职场，好学才能上位》成为畅销书之后，陆续接到过近20家出版社的约稿邀请。
面对盛情邀请，我也想尽力应承，但即便如此也没有能力全都答应。仅是回绝这些约稿的出版社，都会增加不少时间和精力上的负担。
因此我准备了一份“回绝范本”。我拜托相熟的一位编辑，请他从迄今为止收到的回绝信中，选出一些他认为较为委婉、能增加读信人好感的邮件给我看，并以这些邮件为基础，创作了这个范本。
我接到约稿信后，就依照这个范本写回信。我觉得这样既可以表达对约稿方的尊重，也能让对方明白自己的处境和心情。
提高业绩，增强回绝的底气
虽然如此，要拒绝公司的工作得有必要的理由。如果下属拒绝某项工作，上司也会感到为难。这也是为什么下属很难拒绝某项工作的原因。
但是，公司的目的并不是给员工海量的工作，而是提高销量和利润，因此，业绩好的人都很有信心拒绝不必要的工作请求。另一方面，业绩不好的人，就只有通过工作量来向公司体现自己所作的贡献。
还需要注意的是，上司分配给下属的工作并不是打算要你百分之百完成的。也就是说，一般分配给你的是120%~130%，而你完成110%就足够了。这种时候，也需要通过提高业绩，来增强回绝130%工作量的底气。
不仅是公司的工作需要精简，个人的事情也同样。
人总是容易对自己的实力过分自信，常常会超负荷地增加工作计划，最终导致运作失常。
对付这种情况，要养成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的习惯，并在规定时间内完成预定的计划，这样管理时间就会变得轻松。
自己的实力越强，就越能精简工作，提高业绩，从而更高效地利用时间，促成良性循环。
本书将重点阐述如何形成这种良性循环。
被精神鼓励所曲解的时间管理论
为了削减不必要的事，就必须进行取舍。应该如何选择呢？答案非常简单。
每个人都有自己的目标，我们必须分清什么对达成目标是必要的，什么是不必要的。
当然，有时因为所设定目标的关系，我们必须超负荷地工作以增强实力。但是，我建议超负荷工作的期限最好定为一年左右，不超过三年。更长时间的超负荷工作，就不明智了。
为了削减不必要的事情，还必须努力提高“单位时间创造的生产率”。
因为个人能力的关系，有时本来能够轻松完成的事情却需要花费大量的时间和精力。这个时候，公司一般会采取这样的论调：“在工作中可以得到锻炼，因此有时候超负荷工作也是没办法的事。”这种想法很危险。
因为如果不采取有效率的手段，只想通过“加油”这样的精神鼓励加以催促，只会延长劳动时间，曲解了时间管理的精髓。
为了克服这种精神鼓励上的挟制，必须掌握时间管理的手法和知识。
比如，解决问题的方法、业务知识、作出决定的依据、高效的学习方法等，都与时间管理相关。我们采取行动的时候，这些判断依据、知识与能力，会极大提高时间管理的效率。
学习丰田式“持续改善”
我认为在时间管理方面，丰田的持续改善生产率是最有参考价值的。这是以看板方式为首的一系列持续改善技巧，是通过由昨天到今天、由今天到明天，一天一点孜孜不倦地积累，来达成持续改善的一种方法。
该观点首先确立了浪费的7种情况，包括过剩浪费、等待的浪费、搬运浪费、加工浪费、库存浪费、行动浪费、不合格产品的浪费，还包括运用最新IT 3D CAD技术的设计、检测系统等多种多样的内容。
我认为个人的时间管理也和丰田的持续改善生产过程类似，孜孜不倦地持续改善才是有效的。
每个人受各种现实条件的制约，都养成了最适合自己的工作方式，所以每个人的时间管理方法，都已经相对稳定，因而要从根本上彻底改变是非常困难的。
时间管理方法是我们生活方式的写照，其本身就是一种生活习惯。所以，突然下决心从明天开始早睡早起，或是马上要高效利用当前的三个小时，以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费，只能是异想天开，多以三天打鱼两天晒网收场。
我们应该效仿丰田的做法：这里作一点新的规划，那里替换原来的做法，用这种形式，一点点地进行不懈的持续改善，才能最终成功地管理时间。
本书的特征
本书与同类书籍相比有以下三个特征：
特征①—理论原则与实践技术恰到好处地结合。
特征②—选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要。
特征③—对结果进行量化，便于测评效果。
下面我们详细地说明一下。
特征① 理论原则与实践技术恰到好处地结合
过去的时间管理书籍，要么主要是罗列详细的技术方法，要么内容过于抽象，很难用于实际操作。
“详细的技术方法”虽然暂时能令人产生共鸣，但大多与自己的生活方式不合，没过多久就忘了。“抽象的内容”即使当时懂了，由于太抽象，隔个几周也很难剩下什么。
因此，我在写这本书的时候，对这两个方面同等重视，尽量将“时间管理的理论原则”与“用于实践的具体技术”恰到好处地结合。
我为大家建议的方法是，在记熟各种理论原则与规划方法之后，结合个人生活实践进行运用。
只要掌握了这一点，哪怕我们实际学习的方法，比如丰田式持续改善法，与自己原有的时间管理方式在切入点上不尽相同，你也能把这种理论原则活用到自己的时间管理中去。请大家一定要学会这样的逻辑思维。
虽然为了便于理解，本书会尽量叙述具体的技术手法，但是如果你在实际使用的过程中，能够根据自己的情况不断进行调整，将会更有收益。
特征② 选定不必做的事，比选定需要做的事更重要
第二点我想强调的是，“选定不必做的事比选定需要做的事”起码重要两倍以上。这是因为增加要做的事也不一定能有效地管理时间，但是，只要我们能够确定哪些事我们不必做，就能切实有效地管理时间。
在本书中，我将会反复教给大家对付烟、酒、电视等“时间窃贼”的方法。增加要做的事很简单，但是要戒掉某些事却需要勇气。希望读者能够通过本书，增加更多的勇气。
特征③ 对结果进行量化，便于测评效果
第三点想要强调的是，“量化的重要性”。
要对时间管理的效果进行测评其实是很难的。但是，时常关注自己的时间都花在了什么地方，对时间的管理是否取得了效果，单位时间内的产出是否增加、能否达标，这很重要。
10倍准则⑦<用数字使成效更形象>
我每次收到约稿信的时候都会问自己这样的问题：“这份稿件平均一个字值几日元？”“我一小时能写多少字？”
有的稿子很难写，虽然一个字值40日元，但写作进度很慢。有的稿子是自己擅长写的领域，一个字只值5日元，但可以写得很快。我一般会像这样，先用乘法计算出时薪，再来选择要写哪一份。
接受约稿之后，我要先估算写作时间，写完后就能检查自己是否是如期完成。如果没有按时完成，则要反省哪里做得不好，检讨如何改善。
因为每门职业性质不尽相同，测评标准也各式各样，但总有很多指标可以检验我们的时间管理效果。
另外，在购买某种服务的时候，我们也应该详细估算这种服务单位时间的平均价格，才能保持我们的收支平衡。
掌握新的技术
在进入正文之前最后的总结中，我把接下来要介绍的新的学习方法分为三步，请大家一起活用，提高时间管理的效率。
第一步：准确把握现状
很多人现在的基本状况是：将大部分工作时间花在“I消费的时间”（紧急且重要）上，或者被“II浪费的时间”（紧急但不重要）压得喘不过气、疲于奔命，结果将剩余时间大部分花在“IV闲耗的时间”（既不重要也不紧急）上以放松自己，最终导致“III投资的时间”（重要但不紧急）不足。
第二步：意识到差距，制定目标
要掌握新的技术，首先必须确定“理想的状态=目标”。一旦确定了目标，就能发现现实与理想的差距。人类的各种动机都来自于与理想的差距，意识不到差距的人就不会有动机。
重要的是：我们必须意识到肯定有比现阶段使用的方法更好的方法，只要使用这些方法，就能比现在更好地利用时间，将“目标”与“自己的现状”的差距具体化。
第三步：学习目标与现状的差距
即使弄清了差距，如果没有好的解决方法，也会造成心理上越来越多的挫败感，请运用本书学习一个个清除差距的方法，掌握新的技术。
每个人都想增加自己人生中不足10%的“III投资的时间”，这也是本书的主题。要如何达成这个明知重要却难以达到的目标，本书将会和大家共同探讨。
只要掌握了轻松增加“III投资的时间”的方法，相信你也能将这种时间投资法作为一种新的技能，加以灵活运用。
感谢你阅读本书。我想，读得快的人大概两个小时就能读到这一部分了吧。但是，请别误会“两小时读完的书=内容贫乏的书”。
本书正是为了最大限度节省你的时间，提高你的效率，才写得如此浅显易懂。
本书将焦点集中在黄金时间五大原则、增加黄金时间的5个步骤之上，并将其整理得简单易懂。
另外我在文章构造上下了些工夫，使论点更容易被理解，旨在最大限度提高我们之间的交流效率。
我在写作过程中，力求能让本书成为一本不止阅读一遍，而是反复阅读依然有益的书。因为本书是你时间管理的向导，也可以成为你回忆的帮手(比如在每周一次回顾记事本内容、审视费用与效果关系的时候)，可以帮你回忆使用的具体方法。
即使两个小时就能读完，本书带来的影响力却是长远的。因为要实现书中介绍的手法，唯有不断在实践中应用这些方法，直到它变成你的生活习惯。
重要的不是阅读时间的长短，而是今后实践时间的长短。实践时间越长，所带来的效果、惊喜就会越大。
在本书结束之前，我还想向各位读者传达4个信息。
本书的时间投资效果可以达到好几百倍
假设阅读本书你只花了两个小时，也可以说，你为这本书投资了自己非常珍贵的两个小时，在此我首先感谢你的信赖。
我们的大脑每年大约有5 840小时(每天16小时×365天)是清醒的。假设本书让你提高了5％的效率，也就是说今后达成相同效果所需的时间比以往削减了5％。
用5 840×5％，一年可以节省292小时。因为读本书只花了两个小时，所以用一年的回报来计算，投资效果是146倍。
反过来，通过损益分歧点来看，今后一年的效率只要提高了13.034％，就能回收两个小时的投资。所以只要履行本书学到的内容，就能真正体会到“时间投资的效果”。
请利用花费大量时问与金钱所得来的技巧
我在本书中介绍的各项技巧，都来自大量的阅读、他人的传授以及自己学习获取的经验。这类学习通常需要投资大量的时间与金钱，因此本书所介绍的都是通过精选、具有很强实用性的内容。
因为你已经拥有了本书，所以不需要再花钱学习技巧了，即使成为创造技巧的专家也没什么用，只需运用这些技巧，创造成果就行了。
许多人对电脑、网络、Excel等技术背景以及运作的原理一窍不通，但不会形成任何障碍。因为熟练掌握使用方法、不断创造成果更现实。
请你一定要充分利用本书，创造出更多新的成果。你能创造出成果，是我最大的喜悦。
请实践本书的方法，不断反省并作出调整
万事开头难，新方法开始的时候总会让人难以接受。
我现在十分推崇有声读物，但是念书的时候，英语老师常常播放名曲让我们练习英语听写，我却不解其意，只是为了考试不得已为之。直到我失学毕业，在实际商务会话中听到英语的时候，才体会到这种训练的效果。
同样，你在最初阅读的时候，也可能对本书的许多建议不甚理解。这很正常，当你明白的时候，也许已经是开始实践很久以后了。
很多时候，你得在实践3个月乃至半年之后，才能在效果中领悟为什么我会建议你这样做。即使当时觉得已经明白了，或许再过3个月，会有更深的体会。
因此，请一定把本书放在身边，隔几个月就读一次。有读者因为读过我上一本书《职场，好学才能上位》，“学习的劲头越来越浓、反复读了好几遍”，我觉得非常高兴。
我希望本书也能给你带来新的想法。
另外，我希望读者能够在认同本书内容之后，一边测评效果，一边慢慢地改进其中的方法，使之更加适合自己。通过不同的组合搭配，调整创造出最适合你的新方法。
环境随时在变，适合每个人的方法也因人而异。但是，如果你能时常亲身体会到这些方法带来的效果，则会更有兴趣作新的尝试。
努力追求工作生活两平衡
日本人必须提高全民的时间意识。
日本人工作生活之间的平衡年年都在不断恶化。
与5年前、10年前相比，工作时间和业务压力都在上升，而工资却没有明显变化。
最大的问题是，许多人的工作时间都严重超标，而无法维持工作生活两平衡，从而导致了各类身心疾病。
另一方面，无论我们个人如何高效地管理时间，如果周围同事或直属上司是一个时间概念极差的人，我们也很难完全控制自己的时间。但是请记住，只要每个人都认识到工作生活平衡的重要性，运用时间投资法，就一定能改变集体的现状。
在我工作过的麦肯锡公司，如果发现了新的技巧，或是能够促进团队合作的方法时，大家就会积极地互相交流，将成果共享。
我刚进公司的时候，很感慨大家都毫无保留地来指导我、教我。因为凭多年经验大家都懂得，比起在人事评估中得分，行动模式能够带来更好的效果。
所以请你也一定把本书中觉得有用的方法建议给周围的人。直接告诉同事朋友也好，通过博客或SNS来推广也行。
只要多一个人提高了时间管理意识，对节约时间的方法产生了兴趣，就能削减“II浪费的时间”和“IV闲耗的时间”。
不把自己的时间浪费在没有必要或是生产率比较低的事情上，实际上也是尊重别人的时间。为什么这样说呢，因为没有任何事情是单靠个人的力量完得成的，如果我们把时间花在生产率低的事情上，那么相关人员的时间也会受到损失。
将自己的时间投资到更有价值的工作上。这种思维方式，不但可以使自己的人生更加丰富，还有可能丰富别人的人生。
另外，为了能够与他人分享新思维，保存给他人建议的实力，我们首先也应该珍惜自己的时间，进行有效的投资。
请先自己实践时间投资法，体会它所带来的巨大回报。然后，积极地与他人分享、推广这些可以带来巨大回报的方法。
这样一来，别人也会渐渐懂得珍惜自己和他人的时间，我们每个人，都会朝着更加和谐的合作方式、更加充实的时间利用方法共同进步。
请大家要珍惜时间这种宝贵的资源，获取更大的幸福和回报。
本书在写作过程中受到了以下各位的多方照顾，特此鸣谢。
探索出版社干场弓子社长，继《职场，好学才能上位》之后，又策划了本书的出版，并担任了责任编辑。编辑部原典宏氏，手把手地协助本书的制作。编辑部桥诘悠子氏，担任“年收入提高10倍的记事本2008”编辑工作，协助我完成本书。编辑部石桥和佳氏，同样担任“年收入提高10倍的记事本2008”和上部作品《机会只爱有准备的头脑》的编辑工作。此外，探索出版社负责编辑、宣传、营销的各位工作人员，给予了我许多建议和帮助。为本书设计封面的金泽浩二氏，京都大学产官学协力中心附属研究部副教授泷本哲史氏，在最后完成阶段一直为我提供帮助。最后，还要感谢一直在我身旁为我打气的三个女儿。
本书倾注了许多人的心血。我衷心祝愿大家对本书的投资能够获得回报。
记事本是管理时间必须使用的道具。因为记事本能将我们利用时间的方法一目了然地罗列出来，是简单好用的工具。
我们人类通过意识能够记住的东西真是少之又少。如果把这么重要的“记忆容量”用在记未来的计划安排上，大脑的工作、记忆容量就会减少，从而影响当前行为的效率。
正因为如此，我们更应该把未来的计划写在无须动脑筋的记事本上，通过笔头记录，可以免去有意识地记忆。正是这种方式随性方便，所以很多人养成了使用记事本的习惯。
问题在于，很多人使用记事本只是为了记录计划安排，而不是对不需要记住，但必须要确保顺利进行的事情做必要的管理。
可能这本书的读者们都已经在使用记事本了。如果你还没有，请一定要使用，否则很难管理时间。
即使不写，我们的大脑大概也能记住一周以内的计划安排。但是对半年乃至一年以内的时间，就很难管理了。
也有的人把公司时间计划表当成自己的记事本，但是使用这样的计划表，很容易被公司的计划安排牵着鼻子走。所以请大家一定要为自己准备一个专用的记事本。
用记事本的人当中，也有不少人只是在本子上写下当前的预约内容，或者近期一两周内的计划安排。
但是，如果只写计划安排，我们很难分清事情的先后顺序，就会变得十分被动。而且由于不知道自己做到了什么，没做到什么，也不易观察自身的进步，不易进行管理。
也就是说，如果只是被动地记录日程和安排，不能称为时间管理。
我建议大家，先在自己的时间资源当中腾出半年或一年的时间用于时间投资，然后在剩余的时间中安排其他计划。
利用记事本自主地确保时间
以我个人为例，为了参加研究生院博士课程的研修，我首先将大学春秋两个学期开学期间的周一、周二、周四、周五早上以及周六下午的时间段锁定，不作任何其他安排。
另外，将周一下午、周四、周五全天时间拿出来，用于经济、金融、会计分析。
接着，我为正在写作的书或连载立下了未来一个月之内的写作计划，并作好了下个月每周去健身两次的计划，把具体的时间和私人教练预约下来。
这样，我会在不影响主要计划安排的前提下接受采访等临时性事件。正因为如此，我没有精力接受无报酬的采访。
相信我们很多人都有同感，在公司工作最大的一个问题就是平时每天有9～10个小时必须待在公司，行动受到公司规定的限制。但是，只要我们有意识地去努力，无论什么工作都会有一定的自由度。
克服这个弊端比较有效的方法，是首先在一定程度上拟订自己的计划。要学会拒绝与自己的计划相冲突的突发事件，这一点非常重要。
但是，没有业绩或者实力的人，很难拒绝别人委托下来的工作，这也是事实。所以，一开始我们只能拒绝一些比较容易拒绝的工作，但是如果把节省下来的时间用在投资自身上，逐渐增强实力，就能扩大可以拒绝的范围。
为什么记在记事本上的目标更加容易实现？
人们常说，把目标写在记事本上往往容易达成，这是为什么呢？我们通过有意识与无意识的理论来说明一下。
假设我们能够有意识地记住的东西，面积只有我们脚底板这么大，那么我们无意识地存储的信息，大约会占18平方公里。这些信息平时储存在我们的左右大脑中，只有在需要的时候，才会通过类似于搜索引擎的东西被提出来。 因为我们能记住的内容是少之又少，当然容易健忘。写下来的东西也很容易忘记，但是，通过写，能把目标植入庞大的无意识层里，通过随时检查记事本的方式，就可以唤醒我们的记忆，自动地引导我们向目标行动。
换句话来说，把目标写在记事本上，等于将沉睡在无意识当中的能力和朦胧的信心，搬到了我们可以有意识思考的地方。
但如果我们在记事本上写一些绝对无法达成的目标，或是实际不可能完成的内容，也没有意义。因为所谓目标和计划，都是指导我们划分时间的标准。如果尽是些不可能完成的任务，那么划分时间也只能是纸上谈兵。我们应当确定适当的目标，通过管理记事本，时常核查反思，微观地调整我们的行动。
我在每年的12月都会拟定下一年的目标，2006年我确立了2007年的目标，其中一个就是“写一本销售量超过lO万册的书”。当然，我也把它写进了我的记事本。
这里请大家注意，“写一本销售量超过10万册的书”并不是一个目标，而是一个计划。
为了完成这项计划，我首先研究了同类作品的出书行情，考虑如何能够有自己的特色，并规划好具体的写作时间。而把计划写入记事本，就是整个计划的开端。
除此之外，我计划2007年还要完成报纸和杂志的连载写作，一共出3本书。
不可思议的是，2007年2月，3本书竞都以飞快的速度完成了。
同样，我在年初就会拟订收入计划。一般的公司，都会在年初进行预算，制定策略，安排项目计划。个人也应该一样，通过记事本确定未来一年的工作策略，并分配我们的资源来实施计划。
如果有了目标和优先顺序，我们每天早晨起来就有了方向和动力，知道自己的一天从何处开始，要完成什么事情。因为犹豫不决也属于“时间窃贼”，确立优先顺序可以让我们毫不犹豫地安排计划。
如果没有明确的目标或计划，那就先建立一个虚拟的目标，并按照这个目标分配我们的时间。这样的目标也能指导我们实现真正的目标，或是寻找到新的目标。
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