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用PPT说话:有效推销你的观点和产品 |
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用PPT说话:有效推销你的观点和产品 |
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基本信息·出版社：化学工业出版社
·页码：152 页
·出版日期：2009年04月
·ISBN：7122047792/9787122047793
·条形码：9787122047793
·版本：第1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
内容简介 《用PPT说话：有效推销你的观点和产品》针对商务人士不同应用场合的实际需求，结合实例介绍了商务PPT设计制作的方法和技巧。首先告诉我们优秀商务PPT所具有的特征，然后从逻辑结构、文本、色彩、表格、图表、动画与特效、优化细节七个方面阐述了怎样让商务PPT发挥出最佳效果，并提醒我们制作商务PPT容易陷入的误区。
《用PPT说话：有效推销你的观点和产品》没有像市场上多数同类书那样落入技术窠臼，而是最大程度地从商务应用的实际需求出发介绍经验和技巧，具有更强的创新性和针对性。
编辑推荐 《用PPT说话：有效推销你的观点和产品》从技术里跳出来，重点从商务应用层面进行阐述；
尽量避免技术术语的使用，通俗易懂，切合读者商务应用的需要；
系统融合欧美逻辑和日韩美学，助读者打开全球视野。
目录 第一章 走近商务PPT
一、你需要一个优秀的商务PPT 2
二、怎样才是优秀的商务PPT 6
三、制作专业PPT的6个关键概念 9
四、让素材来说话 11
五、成功的PPT离不开与听众的互动 15
六、优秀商务PPT的组成要素 18
第二章 逻辑结构 —— 说服力之源
一、如何分析一个问题 20
二、如何阐述一个问题 25
三、体现PPT层次的页面结构 30
第三章 文本 —— 返璞归真的艺术
一、文本瘦身四部曲 34
二、字体选择有诀窍 43
三、文本排列有原则 44
第四章 色彩 —— 锦上添花之美
一、你真的了解色彩吗 50
二、从Do-Re-Mi开始 54
三、破解色彩的密码 56
四、奏鸣曲的真相 59
五、让色彩来唱歌 62
第五章 表格 —— 让数据来说话
一、你的数据会说话 68
二、为表格穿上外衣 73
第六章 图表 —— 从优秀到卓越的法宝
一、图表的三步飞跃 80
二、为图表化个妆 88
第七章 动画与特效 —— “炫”起来的秘诀
一、自定义动画 98
二、幻灯片切换 103
三、添加声音 104
四、添加影片 108
第八章 优化细节 —— 顷刻使你与众不同
一、母版的使用与处理 112
二、图片的使用与处理 116
三、阴影的处理 120
第九章 过犹不及 —— 商务PPT制作的七大误区
一、过多直角 126
二、过多效果 128
三、过多颜色 129
四、过多图像 131
五、过多直线 133
六、过于一致 134
七、过度区分 136
第十章 作品播放与作品保护
一、PPT打包与播放 140
二、知识产权保护 142
……
文摘 第一章 走近商务PPT
一、你需要一个优秀的商务PPT
1．优秀的PPT让你脱颖而出
讲一个故事，故事的主角正是你：
你在竞争一个高级职位，和你一同竞争的还有其他两个人，你们的业务水平不相上下。这周的会议上，你们要向上级就同一个项目分别进行报告。你们之间的竞争如火如荼，都憋着一股劲儿，想在竞争中胜出。
你们都整理了项目前七年的数据，预测了项目未来三年的数据变化，并且都分别按照地区、产品类别进行了分类汇总。面对成千上万的数据，你准备选择什么方式表述？
如果选择传统的 Word文档，天啊，上万字的报告洋洋洒洒，即便文采飞扬，恐怕也没有人能耐心地一页一页读完。如果不出所料的话，领导也许会略有不耐烦地问你一句：“请用一句话告诉我，结论是什么？”
如果选择PPT，你从Word或者Excel文档中复制了几个关键的表格，加上观点与结论，就像图1-1、图1-2所展示的这样：
图1-1
图1-2
看上去简洁清晰，不是吗？你以为可以大功告成了吧。看看你的竞争对手都做了些什么（下列的 PPT制作会在本书第三章之后进行系统介绍）。图1-3、图1-4就是其中一份。
图1-3
如果你是领导，你会对哪份报告偏爱有加？
反思一下吧，你还在向上级提交枯燥复杂的 Word文稿吗？你还在简单地使用复制、粘贴功能粗糙地做出一份所谓的 PPT吗？
你太需要掌握真正优秀的商务PPT制作技巧了。一份优秀的 PPT报告将助你一臂之力，在激烈的职场竞争中脱颖而出！
图1-4
优秀的PPT也能成为你说服客户和合作方的助手，让你不再为打动不了对方犯愁，从而在工作上得心应手。
2．菜鸟也能成为PPT高手
《功夫熊猫》中的大侠们苦练数年却抵不过一只胖胖的“菜鸟”熊猫，是他们内功不够深厚？还是他们的外功不够
强悍？都不是，而是因为他们不得要领。我经常听见朋友们抱怨，说不会制作炫目的动画效果，调不出漂亮的色彩，做不出好看的表格。“PPT太过高深了！”他们常常苦恼地感叹。你是不是也有同样的想法，感觉自己和那些 PPT高手之间存在着难以逾越的技术鸿沟呢？
也许你会问：制作一份优秀的商务PPT的“要领”是什么？
其实，你很有可能被那些
……
后记 2003年的时候，我正供职于一家国际著名的咨询公司，参与了广东一家大型化工企业的ERP系统竞标项目。当时的主要竞争对手是一家德国的公司。老实说，大家用的都是SAP的系统，从技术的角度上讲，我们竞争对手的实力更强些。但最后却是我们竞标成功了，客户的评价是，我们公司的“PPT竞标书做得很好，把问题说得很明白”。
我做PPT已经有十年的时间了，从最早的PowerPoint 97，到PowerPoint 2000，PowerPoint XP，PowerPoint 2003，再到最新的PowerPoint 2007。我用了这四个版本的PowerPoint做过数以百计的演示文稿。我经常感慨，在企业里很少有哪个商业工具能像PowerPoint软件一样对商业活动产生如此巨大的影响。
这几年给企业做PPT的培训课程比较多，我常常在思考，到底怎样才是好的商务PPT。在教学的过程中，我发现做出一份我认为满意的商务PPT着实不容易。我到书店里找过很多PPT制作的教程，可惜这些书基本上都是教人怎样用PowerPoint这个软件，而不是从商务应用的实际需求出发，教人怎样做商务PPT。最后我心一横，干脆自己写一本得了，于是就有了本书。
什么是“商务PPT”？很多朋友都这样问。它当然还是用PowerPoint做出来的演示文稿，只是用于商业领域而已，如商业计划、营销推广、产品介绍、工作总结等方面。既然是商业用途，自然就有一定的商业要求，包括对逻辑安排、语言表述、色彩搭配、图形设计等方面。目前PPT的制作上有两个极端，一个从PowerPoint模板里套出来的让人看着就有审美疲劳的PPT，另一方面是随着网络的普及，许多人用网上下载的那些日韩公司模板捣鼓出炫目得让人头晕的PPT，这些都不符合商务PPT的要求。
我始终认为商务PPT必须“形神兼备”，即内涵与外表有机结合。内涵符合欧美公司PPT制作中的逻辑原则，外表则在日韩公司对PPT毫无节制的美学制作基础上设定“安全线”，使PPT能适用于商业场合中。
在本书中，我尽量少用技术用语，让它通俗易懂些。另外，本书选用的PPT制作软件是PowerPoint 2003而非PowerPoint 2007，因为PowerPoint 2003仍是现在企业应用的主流，大量办公文档仍是由PowerPoint 2003格式存储的。用PowerPoint 2003打开PowerPoint 2007制作的文件只要安装一个升级补丁就可以了，但用PowerPoint 2007打开PowerPoint 2003制作的文档却经常出问题。
本书主要目标读者群是那些工作繁忙的商务人士，对他们来说，最大的资源约束就是时间。还好，本书的另一位作者蔡晓莉女士是位心思缜密、工作细腻的人，她将本书很多细节处理得十分人性化。另外，“简单易用”是本书的另一特色，经过我那些“菜鸟”同事的教学测试，大概1周就能完成学习。
好，最后祝大家阅读愉快！
