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新编Office 2007高效办公完全学习手册(配光盘) |
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新编Office 2007高效办公完全学习手册(配光盘) |
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基本信息·出版社：清华大学出版社
·页码：423 页
·出版日期：2009年07月
·ISBN：7302203075/9787302203070
·条形码：9787302203070
·版本：第1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
·附带品描述：附DVD光盘1张
内容简介 《新编Office 2007高效办公完全学习手册》从办公人员和Office初学者的需求出发，以通俗易懂的语言、20个真实办公案例、84个超级实用技巧、32个技能提高实践项目，全面介绍Office 2007软件的基本使用方法与综合应用技能。全书共21章内容，包括Office 2007操作基础、Word 2007文档处理、Excel 2007电子表格、PowerPoint 2007幻灯片制作等几个部分。
《新编Office 2007高效办公完全学习手册》采用双色印刷，每一章均采用“基础知识”→“实践案例”→“技巧点拨”→“技能提高”的结构进行安排，内容由浅入深、由基础知识到实际应用，并提供常见问题与解决技巧，帮助读者达到学以致用的目的，提高职场竞争力。
与《新编Office 2007高效办公完全学习手册》配套光盘中提供了99个素材文件和108堂多媒体语音教学课程，使读者能够身在家中，感觉到自由教学的乐趣，跟随光盘的多媒体讲解轻松学习到《新编Office 2007高效办公完全学习手册》的精华内容。
《新编Office 2007高效办公完全学习手册》不仅适合于使用Office处理办公事务的各类人员，也适合无相关基础又想快速掌握Office操作技巧的读者，同时还可作为大中专院校及各类电脑培训班的教材。
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目录 第1章 Office2007入门操作
1．1 Office2007的基本功能
1．2 体验Office2007新功能
1．3 安装Office2007
1．3．1 第一次安装Office2007
1．3．2 更改安装Office2007
1．4 启动与退出Office2007应用程序
1．4．1 启动Office2007应用程序
1．4．2 退出Omce2007应用程序
1．5 熟悉与设置Office2007环境
1．5．1 认识Office2007的操作环境
1．5．2 Office按钮
1．5．3 快速访问工具栏
1．5．4 新颖的功能区
1．5．5 更易用的状态栏
1．6 自定义Office办公操作环境
1．6．1 案例说明
1．6．2 操作指南
1．7 高效办公技巧点拨
应用技巧1：改变Office程序窗口的外观颜色
应用技巧2：去除屏幕提示说明信息
第2章 Word基本操作与文本录入
2．1 输入“录用通知书”
2．1．1 选择输入法
2．1．2 标点符号的输入
2．1．3 开始输入文本
2．2 快速排版“录用通知书”
2．3 保存文档
2．4 关闭文档
2．5 高效办公技巧点拨
应用技巧1：快速新建空白文档
应用技巧2：利用Word2007制作
书法字帖
应用技巧3：利用模板新建带格式
的文档
应用技巧4：硬回车(Enter)软回车(Shift．+Enter。)
应用技巧5：插入特殊的符号
应用技巧6：为文档插入自动更新
的日期或时间
应用技巧7：将Word2007保存为
其他文档格式
应用技巧8：设置文档密码
应用技巧9：灵活应用Word的各种视图
2．6 技能提高
2．6．1 根据模板创建简历
2．6．2 制作第一个Office文档
第3章 文本编辑
3．1 打开文档
3．2 移动插入点
3．3 在“员工培训”中插入文本
3．4 选定文本
3．5 移动与复制文档的内容
3．5．1 移动文本
3．5．2 复制文本
3．6 撤销与恢复操作
3．7 查找与替换
3．7．1 查找文本
3．7．2 替换文本
3．8 高效办公技巧点拨
应用技巧1：快速跳转到文档
中指定的页。
应用技巧2：一次选定文档中所有
的指定内容
应用技巧3：巧用通配符
应用技巧4：将相同的文字替换为图片
3．9 技能提高
3．9．1 输入一首打油诗
3．9．2 统计文本字数
3．9．3 批量替换文本中的空行
第4章 文档排版
4．1 设置公文的文本格式
4．1．1 设置字体
4．1．2 改变字号
4．1．3 改变字形
4．1．4 设置字体颜色
4．1．5 字符缩放
4．1．6 设置字符间距
4．1．7 复制字符格式
4．2 设置公文的段落格式
4．2．1 段落的对齐方式
4．2．2 段落缩进
4．2．3 设置段间距
4．2．4 设置行距
4．2．5 添加段落边框
4．2．6 添加段落底纹
4．3 高效办公技巧点拨
应用技巧1：为汉字添加拼音
应用技巧2：首字下沉
应用技巧3：设置制表位
应用技巧4：巧用项目符号与编号
4．4 技能提高
4．4．1 编排一首诗
4．4．2 美化“生活小秘方”
第5章 文档的页面设置与打印输出
5．1 页面设置
5．1．1 了解版面、版心和页边距
5．1．2 设置纸张大小与纸张来源
5．1．3 设置页边距
5．2 设置合同书的封面
5．3 分栏排版
5．3．1 设置分栏
5．3．2 修改分栏
5．3．3 插入分栏符
5．3．4 创建等长栏
5．3．5 取消分栏排版
5．4 分页控制
5．4．1 插入分页符
5．4．2 插入空白页
5．5 设置页码
5．6 为合同书设置页眉与页脚
5．6．1 创建页眉或页脚
5．6．2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚
5．6．3 修改页眉和页脚
5．7 打印预览文档
5．8 打印文档
5．9 高效办公技巧点拨
应用技巧1：为文档分节
应用技巧2：创建稿纸格式的文档．
应用技巧3：为文档设置水印
应用技巧4：设置页面边框
应用技巧5：Word的复印机缩放功能
5．10 技能提高
5．10．1 设置产品选购手册
5．10．2 打印产品选购手册
第6章 使用表格
6．1 制作“新员工培训计划表”
6．2 创建“员工人事资料表”
6．2．1 创建表格
6．2．2 编辑表格
6．2．3 输入数据
6．2．4 设置表格文字格式
6．2．5 设置表格外观
6．3 高效办公技巧点拨
应用技巧1：快速绘制表格
应用技巧2：拆分单元格
应用技巧3：将—个表格拆分为两个表格
应用技巧4：重复表格标题
应用技巧5：将表格转换成文字
应用技巧6：表格数据的排序
应用技巧7：表格中的公式计算
6．4 技能提高
6．4．1 制作员工考勤表
6．4．2 制作楼层领料单
第7章 文档的图文混排
7．1 制作说明书封面
7．1．1 插入图片文件
7．1．2 设置图片格式
7．1．3 插入剪贴画
7．1．4 应用图片样式
7．1．5 使用艺术字
7．1．6 制作说明书的正文
7．2 制作海报
7．3 利用SmaltaArt创建组织结构图．
7．3．1 在图框中输入文本
7．3．2 改变组织结构图的结构
7．3．3 格式化组织结构图
7．4 高效办公技巧点拨
应用技巧1：图片特效处理
应用技巧2：压缩图片
应用技巧3：获取文档中的图片
7．5 技能提高
7．5．1 “茶道”的制作
7．5．2 “生活笔记”的制作
第8章 使用样式与模板快速排版文档
8．1 使用样式
8．1．1 什么是样式
8．1．2 样式类型
8．1．3 应用内置的样式快速排版文档．
8．1．4 创建样式
8．1．5 应用样式
8．2 使用模板
8．2．1 创建模板
8．2．2 修改模板
8．3 高效办公技巧点拨
应用技巧1：管理创建的样式
应用技巧2：自动生成目录
应用技巧3：创建字典式的页眉
8．4 技能提高
8．4．1 “期末报告”的制作
8．4．2 “旅游札记”的制作
第9章 高级编辑技巧
9．1 使用自动更正
9．1．1 创建自动更正词条
9．1．2 插入自动更正词条
9．2 键入时自动套用格式
9．3 拼写与语法检查
9．4 简繁体转换
9．5 插入批注与审阅文档
9．5．1 插入批注
9．5．2 进入修订状态
9．5．3 设置修订选项
9．5．4 修订文档
9．5．5 合并审阅的文档
第10章 Excel2007基本操作
10．1 Excel2007窗口简介
10．2 初识Excel2007
10．2．1 理解工作簿、工作表与单元格．
10．2．2 Excel2007文档的格式
10．3 新建工作簿
10．4 保存工作簿
10．4．1 保存新建的工作簿
10．4．2 保存已有的工作簿
10．4．3 设置工作簿密码
10．5 打开工作簿
10．6 在打开的工作簿之间切换
10．6．1 利用任务栏切换工作簿
10．6．2 利用“切换窗口”按钮切换工作簿
10．7 关闭工作簿
10．8 处理工作簿中的工作表
10．8．1 切换工作表
10．8．2 插入工作表
10．8．3 删除工作表
10．8．4 重命名工作表
10．8．5 选定多个工作表
10．8．6 设置工作表标签颜色
10．8．7 移动与复制工作表
10．8．8 隐藏工作表
10．9 高效办公技巧点拨
应用技巧1：设置新建工作簿的格式
应用技巧2：通过“自动保存”功能避
免工作表数据意外丢失
应用技巧3：更改工作簿
默认保存路径
10．10 技能提高
10．10．1 新建“差旅费报销单”
10．10．2 插入工作表
第11章 工作表编辑技巧
11．1 在网格中移动
11．2 输入“员工工资表”
11．2．1 输入文本
11．2．2 输入日期和时间
11．2．3 输入数字
11．2．4 输入作为文本处理的数字
11．3 快速输入数据
11．3．1 序列填充类型
11．3．2 输入序列
11．3．3 创建自定义填充序列
11．4 编辑单元格数据
11．4．1 在单元格中编辑内容
11．4．2 在编辑栏中编辑内容
11．5 选定单元格或区域
11．6 移动或复制单元格数据
11．6．1 利用鼠标拖动法移动或复制
11．6．2 以插入方式移动
11．6．3 利用剪贴板移动或复制单元格
……
第12章 工作表的格式设置
第13章 工作表的安全与打印输出
第14章 使用公式与函数处理表格数据
第15章 数据排序.筛选与分类汇总
第16章 使用图表分析数据
第17章 PowerPoint2007的基本操作
第18章 处理演示文稿的文本
第19章 丰富演示文稿的内容
第20章 控制演示文稿外观
第21章 放映演示文稿
……
序言 MicrosoftOffice是一款被广泛应用的办公自动化系列软件，可以快捷地创建外观精美的文档、电子表格、演示文稿和数据库等。Office2007在原有版本的基础上又增加了许多新功能，同时对原有功能进行了重大的改进和加强，提供了更加简洁的用户界面和更加强大的文档编辑功能，并增强了图形和格式的设置功能，成为办公一族新的首选工具软件。为了帮助读者更好地掌握Word2007、Excel2007和PowerPoint2007三款常用办公软件的使用方法，我们编写了本书。
1.本书主要特色
求人不如求已：包含日常办公应用最常用的知识和操作，每天只要花1个小时学习本书的内容，就能轻松学会使用Office。即使读者对Office一窍不通或者一知半解，跟随本书一起学习，也能让你底气十足。
入门与提高的完美结合：整合了“入门类”图书的优势，汲取了“从入门到精通类”图书的精华，借鉴了“案例类”图书的特点，让读者学以致用，提高工作效率，并提升职场竞争力。
实际工作能力的培养：既包括对Office2007软件知识体系的详细讲解，又包括实际工作中应用的实例，还在每章增设了“技能提高”栏目，通过实践应用和上机实战，读者可以将本章所学知识融会贯通，达到“赢在职场、拿来即用”的效果。
精挑细选的实用技巧：文中随处穿插技巧或提示性说明文字，每页底部设计一个小知识或小技巧，帮读者提高应用水平，学到更多捷径，掌握更多故障排除方法。
文摘 插图：
Office2007由多个功能组件组成，其中常用组件有Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007和Outlook2007。下面分别介绍这些组件的特点和应用领域。
1．WOrd2007
Word2007是Office2007中的重要组件之一，是一款优秀的文字处理软件，具有强大的文字处理功能，主要用于日常办公和文字处理，可以帮助用户快捷、轻松地创建精美的文档。
2．Excel2007
Excel2007也是Office2007中的重要组件之一，是一款优秀的电子表格处理软件，具有强大的电子表格处理功能。使用Excel2007可以对表格中的数据进行处理和分析，如公式计算、函数计算、数据排序、分类汇总和创建图表等，主要用于数据统计、数据分析和财务管理等领域。
3．PowerPoint2007
PowerPoint2007是专业的幻灯片制作软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，将所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，主要用于设计制作专家报告、教师讲义、产品演示、广告宣传等演示文稿。制作的演示文稿可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用于更广泛的领域中。
