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Excel表格设计大师((附赠CD-ROM光盘1张) |
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基本信息·出版社:中国铁道出版社
·页码:402 页
·出版日期:2009年06月
·ISBN:7113098096/9787113098094
·条形码:9787113098094
·版本:第1版
·装帧:平装
·开本:16
·正文语种:中文
·丛书名:现代办公红宝书
内容简介 《Excel表格设计大师》是“现代办公红宝书”系列丛书之一,《Excel表格设计大师》从一个电子表格制作人员需要了解和掌握的Excel基础知识和基本操作出发,详细介绍了使用Excel制作各类电子表格需要掌握的软件知识和业务技能。主要内容包括:Excel起步知识、电子表格的基本操作、Excel数据编辑操作、工作表的格式化、页面设置与打印出表、数据的处理与分析、公式与函数的应用、各类图形对象的应用、图表的使用与数据可视化、Excel宏与VBA基础等,最后通过对Excel在行政人事管理、生产与销售行业、财务会计与投资理财等领域的多个实用案例的制作与分析,帮助读者将所学知识应用到实际生活和工作中去。
《Excel表格设计大师》适用于Excel的初、中级用户,适合作为不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、国家公务员、家庭用户的参考用书,也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的教材。
编辑推荐 《Excel表格设计大师》详细介绍了使用Excel制作各类电子表格需要掌握的软件知识和业务技能。主要内容包括电子表格的基本操作、Excel数据编辑操作、工作表的格式化、页面设置与打印出表、数据的处理与分析、公式与函数的应用、各类图形对象的应用、图表的使用与数据可视化、Excel宏与VBA基础等。《Excel表格设计大师》内容新颖,重点突出,详略得当,能理论联系实际,深入浅出,通俗易懂。
目录 Chapter0 Excel表格设计基础认知
0.1 Excel电子表格有何用处
0.2 学习Excel您准备好了吗
0.3 在计算机中安装Excel
0.4 Excel工作界面和功能地图
0.5 Excel版本介绍与选择
0.6 初学者学习必读
0.6.1 端正积极的态度
0.6.2 循序渐进学以致用
0.7 Excel传统工作环境
0.7.1 标题栏
0.7.2 菜单栏
0.7.3 工具栏
0.7.4 编辑栏
0.7.5 工作表编辑区
0.7.6 状态区
0.8 掌握Excel各版本工作环境之区别
0.8.1 界面外观效果对比
0.8.2 工作界面结构对比
0.8.3 操作方式对比
0.8.4 稳定性对比
0.9 工作簿/工作表/单元格的概念及关联
0.10 如何快速晋升为Excel高手
0.10.1 积累,为Excel强大的功能着迷
0.10.2 学习,善于使用Excel联机帮助系统
0.10.3 实践,通过互联网资源进步
第一篇 Excel基本操作快速上手
Chapter1 电子表格入门级操作
1.1 建立工作簿是第一要素
1.1.1 新建一个工作簿
1.1.2 打开另一个工作簿
1.1.3 将工作簿保存起来
1.1.4 关闭工作簿
1.2 单元格多项操作
1.2.1 选择单元格及单元格区域
1.2.2 在单元格中输入内容的方法
1.2.3 单元格的增减
1.2.4 单元格区域的名称使用
1.2.5 合并与拆分单元格
1.2.6 关于行和列
1.2.7 撤销或恢复操作
1.3 处理多张工作表的问题
1.3.1 选定任意工作表
1.3.2 决定工作表的去留
1.3.3 工作表间的移动和复制操作
Chapter2 Excel格式化操作
2.1 理解Excel中的格式设置
2.1.1 字体格式化
2.1.2 数字显示格式
2.1.3 对齐方式
2.1.4 边框样式
2.1.5 底纹填充
2.1.6 背景图案
2.2 完成格式化的两种方法
2.2.1 利用“格式”工具栏
2.2.2 使用“单元格格式”对话框
2.3 格式化的几个例子
2.3.1 设置字体及数字格式
2.3.2 设置对齐方式
2.3.3 设置单元格边框和底纹
2.3.4 设置工作表背景
2.4 看复杂功能如何简单演绎
2.4.1 快速格式化——自动套用格式
2.4.2 更简便的格式化——使用样式
2.4.3 更加智能化——应用模板
Chapter3 页面设置与出表
3.l页面设置与出表
3.1 设置工作表的打印页面
3.1.1 设置页面纸张
3.1.2 设置页眉页脚
3.1.3 设置页边距
3.2 打印电子表格
3.2.1 直接打印工作表
3.2.2 打印前预览
3.2.3 设置打印内容
Chapter4 输入和编辑数据
4.1 输入数据
4.1.3 输入日期和时间
4.1.4 快速处理货币型数据
4.1.5 特殊数据处理
4.2 巧用填充序列快速输入数据
4.2.1 通过填充柄自动填充
4.2.2 使用右键快捷菜单填充
4.2.3 通过对话框自定义填充序列
4.3 编辑单元格中的数据
4.3.1 用不同方式修改数据
4.3.2 移动和复制数据的常用方法
4.3.3 查找和替换功能
Chapter5 设置Excel数据条件及有效性
5.1 应用条件格式标记数据
5.1.1 设立条件格式的方法
5.1.2 定义条件
5.1.3 应用条件格式的三个方面
5.2 限制数据有效性
5.2.1 允许范围内的有效性设定
5.2.2 来源于序列的有效性设定
5.2.3 自定义有效性
5.2.4 设置输入信息和出错警告
Chapter6 数据的基础管理和分析
6.1 超链接处理
6.1.1 超链接到同一工作簿中的工作表
6.1.2 利用控件链接外部数据
6.2 查询数据
6.2.1 排序
6.2.2 按条件筛选
6.3 分类汇总分析
6.3.1 创建分类汇总
6.3.2 隐藏或显示分类汇总明细
6.3.3 清除分娄汇总
第三篇 Excel公式与函数应用
Chapter7 公式与函数起步
Chapter8 公式与函数提高
Chapter9 更深入的函数使用方案
第四篇 图形功能与图表分析
Chapter10 用图形对象美化Excel表格
Chapter11 图表与数据可视化
第五篇 行业应用关键技术
Chapter12 Excel电子表格安全
Chapter13 Excel联机协作办公
Chapter14 Excel宏与VBA基础
第六篇 行政人事管理
Chapter15 构建人事管理系统
Chapter16 构建招聘培训系统
Chapter17 构建薪资管理系统
第七篇 生产与销售行业应用
Chapter18 Excel在生产领域的应用
Chapter19 Excel在销售领域的应用
第八篇 财务应用于个人理财
Chapter20 基本财务会计报表的编制
Chapter21 财务预测分析
Chapter22 个人理财辅助分析
AppendixAExcel2007版本之创新功能
技巧索引
……
序言 在经过长时间的资料收集、整理与创作后,终于完成了现代办公红宝书编写工作,并最终得以与广大读者见面。本套丛书凝聚了编者太多的心血,这些在读者细读后就能体会到。而在这之前,如果您已经下定决心提高自己的Office应用能力,则请耐心读完下面几段文字,它将帮助您大致了解本丛书的特点以及学习方法。
现代办公红宝书具有以下特点:
团讲解知识全面,操作详尽细致
丛书立足于初级读者,目标是使读者达到高级水平。为此,我们采用了较大篇幅对0ffice的各个常用组件进行了全面的讲解。丛书在讲解过程中引用了大量案例,通过详尽的操作步骤,带领读者一步步掌握各项知识的运用。丛书最后部分还安排了数十个大型案例,帮助读者更全面地理解软件在各行业中的应用。
安排内容合理,学习方法科学
丛书按四层次学习法安排内容。第一层次为结构检视,通过目录展示一本书的重点和框架,使读者了解全书的大致内容:第二层次为基础认知,介绍各软件的初步信息或基本技巧,并加以分析和归纳:第三层次为分析学习,即宏观、完整地学习主体知识;第四层次为主题学习,包括有一定难度的专题学习和应用学习两部分,以提升读者的自主拓展能力,使读者将学到的知识灵活运用。
团提取各种技巧,及时答解惑
在讲解知识和进行案例制作的过程中,丛书中有很多需要读者注意的地方,我们会在这些地方及时提醒,并向读者介绍各种技巧和举一反三的方法,在读者容易出错或产生疑惑之处给予解答。另外,为方便读者查询,附录中将所有技巧提取成索引目录。
文摘 插图:
企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责,用Excel可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表,从此开始,就连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时,Excel提供了众多的分析工具,您可以对其进行分析预测,这些都可以为公司的投入产出提供依据,并且及时掌握供需关系,明确各阶段生产计划。
销售统筹
如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场,它还包括企业全部的经济活动,贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此,无论您身处何种岗位,利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力;无论是从事采购、销售、财务分析还是统筹决策,Excel能够帮助您筛选销售数据、分析销售前景;利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成所见的,实时展示给客户及上司,增强说服力;或者利用数据透视表快速分析出向高层汇报的信息,把复杂的表格数据简单化。
财务会计
即使您从未从事过此项工作,看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味,表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂,工作结果又要精益求精,若仅靠手工来完成全部工作,那工作者必是生活在水深火热之中,叫苦不迭。而随着Excel的出现,财务会计便开始了幸福生活……目前,财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、编制会计报表等,进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。
投资预算
实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手,因为Excel涵括的多种财务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如,您可以用年金相关函数来计算资金的时间价值,建立长期借款分析基本模型以及模拟运算表分析模型等;如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量,则可以建立方案比较分析模型:或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等;而通过Excel的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式,或者根据约束条件求得最佳方案。