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即学即用Excel 2007人力资源实战应用宝典(附DVD-ROM光盘1张) |
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即学即用Excel 2007人力资源实战应用宝典(附DVD-ROM光盘1张) |
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基本信息·出版社：北京科海电子出版社
·页码：414 页
·出版日期：2009年12月
·ISBN：7894878138/9787894878137
·条形码：9787894878137
·版本：第1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
内容简介 《即学即用Excel 2007人力资源实战应用宝典》针对人力资源管理人氏所需求的各种信息录入、数据统计、表格制作和图表展示，汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧，全面系统地介绍了Excel的技术特点和应用方法，深入揭示了隐藏于高效办公背后的原理概念，并配合大量典型的应用实例，帮助读者全面掌握Excel在人力资源管理工作中的应用技术。
《即学即用Excel 2007人力资源实战应用宝典》以解决实际工作中的常见问题为目标，不仅分专题详解Excel的应用，还设计了经验分享、常见问题、专家点拨和人力资源应用等单元，帮助读者更快更好地理解内容、抓住精髓，从而更好地工作。教程共分为3篇18章。第1篇为基础篇，内容包括快速高效录入数据、轻松做表格、灵活高效组织数据、用图形图示形象化表现数据、用公式函数快速求解问题、线性规划的概念和应用、借助宏与控件提高办公效率等7章。第2篇为实例篇，重点介绍如何使用Excel解决人力资源工作中的常见问题，具体包括人员的招聘与录用、人事档案管理、公司员工结构多纬度分析、考勤与请假管理、加班管理、员工培训、员工业绩测评、薪资核算与汇总、薪资统计与分析、公司人员流动与离职率分析等10章。第3篇为协同工作篇，介绍了Excel的共享工作簿、导入其他格式的数据、电子邮件和超链接功能。
《即学即用Excel 2007人力资源实战应用宝典》配套的DVD光盘内容极其丰富，除了包含所有实例的原始文件和可直接套用的最终文件外，还有256个重点操作实例的视频教学录像，其播放时间长达10个半小时，具有极高的学习价值和使用价值。
《即学即用Excel 2007人力资源实战应用宝典》可作为使用Excel处理、分析人事信息数据的人事工作者，如人力资源总监、人力资源经理、人力资源数据分析人员、人事报表编制者等的案头参考；也可作为培养职场新人或非人事工作者快速掌握Excel人力资源应用技能的教材。
编辑推荐 《即学即用Excel 2007人力资源实战应用宝典》：多媒体光盘内含2大类17组256段典型实例的教学视频，播放时间长达630分钟，另含人力资源管理应用实例文件401个。
经验分享：详解Excel于人力资源工作中的应用，全面覆盖Excel各知识点和技巧，让您领略如何用同样的简单功能玩出不同的花样。
人力资源应用：大量源自实际工作的典型实例，通过细致的讲解和完善的操作，生动地展示了各种应用技巧。
专家点拔：来自一线工作者和培训专家多年的研究结果，跳脱复杂的数学公式，将统计分析和图表制作彻底活用在工作中。
常见问题：汇总常常困扰初学者的功能特性，深入剖析、理清概念，提高统计力、解析力和设计能力。
从事人力资源管理工作的你，是否厌倦了枯燥的数据统计、简单重复的报表核算，想要游刃有余、高效率地完成工作呢？这本汇总了Excel人力资源应用的实战宝典将为你提供完备的服务！
本教程以各种实务工作为出发点，透过丰富的Excel活用技巧，让各种烦人的琐碎工作都能有理可循地轻松完成；精心构建的知识体系，能最大程度地满足你日常人力资源管理工作所需。灵活运用各种技巧是进行自动化工作的关键，而实战技法的传授正是本教程的核心思想。不拘泥于一种方法、不执着于一种形式，博采众家所长，以积极的思考来应用Excel，就能做到融会贯通、举一反三！希望藉由学习本教程，能助你从繁忙的工作中减轻一些负担，成为一位高效率的职业人！
目录 第1篇 Excel——高效的表格与数据处理软件
Chapter01 快速高效录入数据
1.1 高效的数据录入功能
1.1.1 快速录入相同数据
人力资源应用 快速输入大量的合同号等序列号
1.1.2 快速填充编号
人力资源应用 将部分编码与员工编号结合起来的自动填充
1.1.3 快速录入日期时间
1.1.4 “从下拉列表中选择”的妙用
1.2 高效的数据编辑功能
人力资源应用 从下拉列表中选择部门
1.2.1 快速改变数据格式
1.2.2 “分列”功能的使用
人力资源应用 “分列”功能在岗位职责说明中的应用
1.2.3 快速删除重复数值
1.3 高效的数据核对功能
1.3.1 使用函数快速核对
1.3.2 使用数据有效性核对
1.3.3 核对时添加批注
Chapter02 轻松做表格
2.1 快速画边框
2.1.1 绘制边框网格
2.1.2 快速应用各种边框
人力资源应用 制作员工联系表
2.1.3 补充添加边框线条
2.1.4 擦除表格中不适当的线条
2.2 制作表头
人力资源应用 制作职工教育费计算表
2.3 快速设计表格样式
2.3.1 快速调整行高与列宽
2.3.2 快速套用表格样式
2.3.3 快速套用单元格样式
2.3.4 直接设计喜欢的样式
2.4 快速设置单元格格式
2.4.1 合并单元格
2.4.2 让单元格内容合并后居中
2.4.3 横向跨越合并单元格
人力资源应用 格式化差旅费报销单
2.4.4 单元格中文字格式的多样化
Chapter03 灵活高效组织数据
3.1 动动鼠标就能快速组织数据
3.1.1 让常用的鼠标左键帮你忙
3.1.2 难以想象的右键功能
3.1.3 快捷菜单中的排序与筛选
人力资源应用 快速筛选管理人员
人力资源应用 用“排序”排列人事资料表
3.2 快速对调数据行列
3.2.1 将行列数据进行对调
3.2.2 将两个相邻数据区域互换位置
3.3 海量数据的高效重组——数据透视表
3.3.1 什么是数据透视表
3.3.2 使用数据透视表快速组织数据
3.3.3 设置数据透视表布局
3.3.4 设置数据透视表样式
3.4 创建数据透视图
3.5 编辑数据透视图
3.5.1 设置数据透视图的数据标签和字段
3.5.2 设置数据透视图样式
Chapter04 用图形图示形象化表现数据
4.1 使用“条件格式”快速凸显数据
4.1.1 突出显示满足特定条件的单元格
4.1.2 快速表现数值大小
人力资源应用 员工业绩情况分析
4.2 将数据图表化
4.2.1 快速生成图表
4.2.2 使用自选图形制作图表
人力资源应用 跟踪员工月工作进度
4.2.3 让图表更加专业化
人力资源应用 制作带单选按钮的图表
4.2.4 动态图表的制作
Chapter05 用公式函数快速求解问题
5.1 什么是公式或函数
5.1.1 公式的定义
人力资源应用 计算产品购买数量
5.1.2 公式的输入与编辑
5.1.3 在公式中使用括号
5.1.4 插入函数
5.1.5 函数的嵌套
5.1.6 在公式中使用函数
5.2 不可不知的“名称”
5.2.1 为什么要使用名称
5.2.2 定义名称的方法
5.3 公式中常用的“引用”功能
5.3.1 引用其他工作区域
人力资源应用 计算特定商品折后价
5.3.2 方便的单元格引用
5.3.3 引用“名称”使工作变得更有效
人力资源应用 统计销售部各小组贡献百分比
5.4 使用数组快速求解结果
5.4.1 使用数组公式
5.4.2 使用数组常量
5.4.3 编辑数组
Chapter06 人力资源的有效工具——线性规划
6.1 使用线性规划计算最优结果
6.1.1 什么是优化
6.1.2 关于优化模型中的三个重要部分
6.1.3 优化模型的建立
6.2 使用Excel规划求解工具进行优化
6.2.1 加载规划求解工具
6.2.2 建立规划求解模型
6.2.3 使用规划求解计算最佳飞行小时数
6.2.4 创建规划求解报告
6.2.5 保存方案
人力资源应用 合理安排员工加班
6.3 模拟运算表运算
6.3.1 单变量模拟运算
6.3.2 双变量模拟运算
6.3.3 单变量求解
6.4 Excel的方案分析
Chapter07 借助宏与控件提高办公效率
7.1 什么是宏
7.2 创建宏
7.2.1 录制宏
7.2.2 使用Visual Basic创建宏
7.3 运行宏
7.3.1 通过快捷键运行宏
7.3.2 通过“宏”对话框运行宏
7.3.3 通过快速访问工具栏运行宏
7.4 宏的管理
7.4.1 编??宏
7.4.2 删除宏
7.5 宏的安全性设置
7.6 控件
7.6.1 ActiveX控件
7.6.2 表单控件
7.7 添加和设置控件属性
7.7.1 添加ActiveX控件
7.7.2 设置ActiveX控件格式
7.7.3 添加表单控件
7.7.4 设置表单控件的属性
7.8 VBA程序设计
人力资源应用 使用宏快速格式化周考勤表
7.8.1 什么是VBA
7.8.2 VBA语法
7.8.3 VBA的运算符
7.8.4 VBA程序控制语句
人力资源应用 使用循环格式化提成额数据
人力资源应用 自定义函数填写部门编号
7.8.5 VBA常用函数
7.8.6 利用VBA自动生成分析图表
第2篇 Excel在人力资源中的应用
Chapter08 人员的招聘与录用
8.1 编制招聘费用预算表
8.1.1 创建招聘费用预算表
经验分享 理解成功招聘
经验分享 招聘人才应注意的心理技巧
8.1.2 快速套用表格格式
8.1.3 计算费用总和
常见问题 如何确定各职位的招聘周期
8.2 制作招聘流程图
8.2.1 应用Smart Art图形创建招聘流程图
8.2.2 为招聘流程图添加文字
8.2.3 美化招聘流程图
8.3 制作应聘人员登记表
经验分享 面试常见问题 设计技巧
8.3.1 创建应聘人员登记表
8.3.2 设置登记表格式
经验分享 如何提高招聘成功率
8.3.3 在页眉处添加公司logo图片
8.4 制作面试人员名单表
8.4.1 绘制面试人员名单表
8.4.2 使用序列填充人员编号
经验分享 成功HR的关键原则
8.4.3 检查面试人员是否重复
8.4.4 统计面试录取率
经验分享 人才招聘中的笔迹分析技术
专家点拨 做HR需要的基本知识和技能
Chapter09 人事档案管理
9.1 建立人事信息数据表
9.1.1 创建人事信息数据表
9.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入
9.1.3 身份证号中提取生日.性别等有效信息
9.1.4 应用DATE和IF函数计算员工年龄
9.1.5 统计员工工龄
9.2 使用函数制作到期提醒
9.2.1 生日到期提醒
9.2.2 试用期到期提醒
常见问题 如何制定人事管理制度
9.2.3 合同到期提醒
9.2.4 退休日期到期提醒
常见问题 如何加强企业文化建设
9.3 制作员工人事档案数据查询表
9.3.1 创建员工信息卡片
9.3.2 使用VLOOKUP函数查询人员信息
经验分享 企业人事管理工作经验谈
专家点拨 给想从事HR的职场新人的建议
Chapter10 公司员工结构多纬度分析
10.1 年龄分布统计分析
10.1.1 使用COUNTIF函数统计各年龄段人数
经验分享 HR工作现状
10.1.2 将年龄与职位结合起来分析
经验分享 更适合HR工作的性别分析
常见问题 如何分析员工年龄结构
10.2 性别分布统计分析
10.2.1 统计公司员工男女性别比例
经验分享 年龄结构分析相应的HR政策
10.2.2 分析性别与职位间的关系
常见问题 HR经理应克服哪些不良现象
经验分享 员工抱怨的特点
10.3 文化程度分布统计分析
10.3.1 插入饼图查看公司学历分布
常见问题 如何处理员工的抱怨
10.3.2 分析文化程度与职位间的关系
常见问题 什么是职位管理
经验分享 职位管理的基本内容
10.4 部门人数分布统计分析
10.4.1 分类汇总各部门人数
常见问题 职位管理的三大原则是什么
10.4.2 统计各部门男女员工比例
经验分享 职位管理的不适应性
经验分享 柔性职务分析与硬性职务分析的区别
10.4.3 统计各部门人数占公司总人数的比例
10.5 职位分布统计分析
经验分享 公司员工素质结构分析
经验分享 职务结构分析的作用
专家点拨 女性和男性从事人力资源管理的优势和劣势
Chapter11 考勤与请假管理
11.1 创建员工基本考勤表
11.1.1 绘制员工基本考勤表
常见问题 如何减少员工迟到早退现象
11.1.2 制作双栏式表头
11.1.3 使用冻结窗格功能固定查看范围
11.1.4 添加考勤记录符号“√”
11.2 登记员工迟到早退情况
11.2.1 创建员工迟到早退记录表
常见问题 企业如何建立有效的考勤制度
11.2.2 将迟到/早退人员用红色标记出来
11.3 出勤情况统计
11.3.1 员工出勤率统计
11.3.2 筛选出勤情况最差的员工
11.3.3 使用数据透视表统计各部门出勤情况
常见问题 如何降低制度撰写中的法律风险
11.4 制作请假单
11.4.1 创建“请假单”工作表并制作请假单
11.4.2 使用数据有效性制作员工姓名下拉列表
11.4.3 从下??列表中选择员工所在部门
11.4.4 记录员工请假详细资料
11.5 统计请假与应扣工资情况
经验分享 如何制定行之有效的规章制度
专家点拨 如何成为一位优秀的HR主管
Chapter12 加班管理
12.1 创建员工加班记录表
常见问题 加班工资计算基数如何确定
12.2 使用公式输入加班数据
12.2.1 日期的输入
常见问题 如何正确计算加班费
12.2.2 加班时间的计算
12.2.3 统计加班费
12.3 核对加班记录表
常见问题 如何控制加班成本
12.3.1 审核公式
12.3.2 错误检查
12.3.3 验证公式计算结果
12.4 加班效果的统计与分析
12.4.1 统计加班小时数与业绩的关系
经验分享 权衡“加班”与“绩效”
12.4.2 加班与未加班绩效对比分析
专家点拨 完善加班管理制度,提升员工满意度
Chapter13 员工培训
13.1 设计员工培训计划
13.1.1 制作员工培训计划表
常见问题 培训的好处有哪些
常见问题 培训与不培训,哪个成本高
13.1.2 制作员工培训日程安排表
经验分享 了解员工培训需求绝招
常见问题 企业如何做好培训需求分析
13.1.3 设置单元格格式美化日程安排表
常见问题 如何评估培训效果
13.2 制作培训费用统计分析表
13.2.1 统计员工培训时数与金额
常见问题 主管如何帮助员工进行职业规划
13.2.2 统计各部门培训时数与金额
常见问题 如何制定员工职业生涯发展规划
13.2.3 统计各项培训参加人数
13.3 制作培训成绩统计分析表
13.3.1 编制培训成绩简单汇总公式
13.3.2 编制判断成绩达标与否的公式
13.3.3 对员工培训成绩进行排名
13.4 培训效果分析
经验分享 七招增强培训效果
常见问题 如何建立有效的员工培训体系
专家点拨 如何提高HR人员的效率
Chapter14 员工业绩测评
14.1 员工年度业绩考核
14.1.1 每月业绩考核
经验分享 员工业绩考核的分类和评价
经验分享 激励下属最有效的方法
14.1.2 使用合并计算年度总业绩
14.1.3 使用排序查看业绩排名
14.1.4 使用筛选查看业绩情况
经验分享 确立业绩考核的标准
14.2 员工业绩奖金评定
14.2.1 创建奖金评定表
经验分享 业绩监控的目的和方法
经验分享 业绩评价的方法
经验分享 业绩评估的主要方法
14.2.2 评估员工业绩
常见问题 如何提升“员工敬业”精神
经验分享 设计绩效评估表的七大原则
专家点拨 实施绩效管理应注意的问题
Chapter15 薪资核算与汇总
15.1 创建员工工资管理表
15.1.1 建立员工基本信息表
常见问题 薪酬设计应注意哪些问题
15.1.2 制作员工福利表
15.1.3 制作员工基本工资表
15.1.4 制作员工考勤统计表
经验分享 提高员工对薪酬满意度的绝招
15.1.5 统计员工应缴社会保险额
15.1.6 统计员工实发工资
常见问题 如何建立有效合理的薪酬体系
15.2 创建员工工资查询表
15.2.1 创建员工姓名下拉列表
经验分享 薪资绩效方案设计：不要将简单的问题复杂化
15.2.2 使用函数建立查询系统
15.3 批量制作员工工资条
15.3.1 制作员工工资条
15.3.2 打印工资条
15.4 工资发放零钞备用表
15.4.1 建立员工工资发放零钞备用表
15.4.2 计算各员工所需零钞数量
经验分享 薪酬设计原则
15.4.3 汇总各面值钞票所需数量
15.4.4 美化表格
专家点拨 “最佳雇主”之道：先照顾好员工
Chapter16 薪资统计与分析
16.1 薪资调查统计
16.1.1 设计调查问卷的标题
常见问题 面试时如何进行薪资谈判
16.1.2 插入控件
常见问题 加薪奖金孰优孰劣
经验分享 从“公平给薪”到“职责给薪”
常见问题 加薪幅度如何定
16.1.3 制作调查结果统计表
经验分享 影响薪酬标准的八大因素
经验分享 动态薪酬高效激励
创建统计表与调查问卷之间的联系
经验分享 把薪酬与实际绩效挂钩
16.1.4 实现调查问卷自动记录
常见问题 制定薪酬制度需要遵循哪些准则
16.1.5 封装工作簿
16.1.6 统计调查结果
16.2 薪资结构统计
16.2.1 制作薪酬结构图比较薪资
16.2.2 使用数据透视表分析薪资结构
16.3 薪酬趋势分析
专家点拨 人力资源薪酬发展的水平和趋势
Chapter17 公司人员流动与离职率分析
17.1 制作公司在职离职人员分析表
经验分享 核心员工的定义
常见问题 如何利用薪酬有效留住核心员工
17.2 统计员工离职率
17.2.1 按部门统计人员离职率
17.2.2 按工资统计人员离职率
经验分享 降低企业员工流动率的方法
17.2.3 按学历统计人员离职率
17.2.4 对各部门离职率进行排名
经验分享 能力素质模型——让合适的人做合适的事
17.3 创建动态图表分析员工离职情况
17.3.1 插入选项按钮控件
17.3.2 插入复选框控件
17.3.3 创建动态图表分析数据
17.4 制作人员流失比例分析图
17.4.1 各年龄段人员流失比例分析表
经验分享 核心员工的福利设计
17.4.2 插入柱形分析图
17.4.3 在图中增添流失比例分析
常见问题 如何让员工增加向心力和凝聚力
专家点拨 留住核心员工的对策
第3篇 Excel与其他软件协同工作
Chapter18 Excel与其他软件协同使用
18.1 创建与使用共享工作簿
18.1.1 创建共享工作簿
18.1.2 使用共享工作簿进行协同工作
18.1.3 断开用户与共享工作簿的连接
18.1.4 停止工作簿的共享状态
18.2 在Excel中导入不同类型的数据
18.2.1 在Excel中导入Access数据
18.2.2 在Excel中导入文本数据
18.2.3 通过插入对象导入数据
18.3 发送Excel文档
18.3.1 使用Outlook Express简化招聘过程
18.3.2 使用Excel中的电子邮件功能发送
18.4 使用超链接
18.4.1 超链接到其他文件
18.4.2 超链接到新文档
18.4.3 超链接到电子邮件
……
序言 对于从事人力资源管理或办公室行政工作的人来讲，常常都要和报表、图表打交道。
如何快速、准确、自动化输入常用信息？
如何规范地显示员工资料信息数据？
如何让人事档案报表更美观、更专业？
如何统计、分析员工的绩效考核数据？
如何避免每月重复同样的数据操作，有没有更简单的方法，如设计模型，具体又该如何做？
其实这些令很多人力资源管理者苦恼的问题，使用Excel就能顺利解决。Excel是一款高效的数据分析、处理与图表制作软件，被广泛应用于多个办公领域，如市场营销决策与分析、人力资源管理、文秘与行政管理、财务与会计应用等。Excel丰富的功能以及与其他Office办公软件的良好协作性，让各行各业的资料统计、分析、归纳与处理都离不开它。
为了便于读者掌握Excel的操作方法，并能根据自身实际的行业应用需求，精通相应的软件功能，我们推出了“即学即用”系列教程，希望能为您日常处理工作事务、提高办公效率带来帮助。
文摘 插图：
2 常量与变量
常量是指在执行VBA程序的过程中始终保持不变的量。例如，公司销售人员工资提成比例等，这个提成比例是一定的，它就可以定义为VBA中的常量。常量又称为常数，可在程序代码中的任何地方代替实际值，使程序设计变得更为简单，也增强程序的可读性和灵活性。
变量就是在VBA程序运行过程中值可以改变的量，和常量相反。例如日期等，就可定义一个变量来存储日期。
变量包含两层含义，一是变量的名称，二是给变量赋值。变量的名称就是用户自己为变量定义的标识符。变量名的命名规则等同于用户自定义标识符的命名规则；而变量的值表示其实际的量存储在计算系统中，以变量标识符标记的存储位置。
VBA有两种类型的常量，即字符直接常量和符号常量。
（1）字符直接常量
字符直接常量是指在VBA程序中使用字符串、数值、任何算术运算符（除乘幂与Is之外）或逻辑运算符的组合。每个主应用程序皆可定义自己的一组常量，存储在VBA程序中。
（2）符号常量
符号常量是VBA中一种可以代替常量的标识符，可以由用户指定，也可以是Excel系统中自带的。
