Excel 2007电子表格处理(第2版)(配DVD光盘1张)
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基本信息·出版社:清华大学出版社
·页码:268 页
·出版日期:2009年07月
·ISBN:730219274X/9787302192749
·条形码:9787302192749
·版本:第2版
·装帧:平装
·开本:16
·正文语种:中文
·丛书名:一学就会魔法书
内容简介 《Excel 2007电子表格处理(第2版)》从进入Excel 2007的世界、对Excel进行初步的认识开始,逐步深入地介绍了电子表格的制作基础、开始制作电子表格、打造丰富多彩的电子表格、快速计算电子表格中的数据、常用函数帮大忙、轻松管理电子表格中的数据、使表格中的数据形象化、体验Excel 2007的高级功能和电子表格的打印输出等知识,最后通过实例综合练习公司日常表格的制作,提高读者的综合应用能力。《Excel 2007电子表格处理(第2版)》深入浅出,以“小魔女”从对Excel 2007一窍不通到能熟练制作各类电子表格为线索贯穿始终,引导初学者学习。《Excel 2007电子表格处理(第2版)》选择了大量实际工作中的应用实例,以帮助读者掌握相关知识;每章后面附有大量丰富生动的练习题,以检验读者对本章知识点的掌握程度,达到巩固所学知识的目的。《Excel 2007电子表格处理(第2版)》定位于Excel的初学者,既可作为学生、文秘和公司职员等初学者自学的入门指南,也可作为学校、公司培训Excel课程的教材。
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目录 第1章 进入Excel 2007的世界1
多媒体教学演示:23分钟
1.1 Excel 2007有什么作用2
1.2 启动Excel 20073
1.3 认识Excel 2007界面及其三大元素4
1.3.1 体验Excel 2007工作界面4
1.3.2 认识工作簿、工作表和单元格8
1.4 Excel 2007的视图9
1.4.1 普通视图9
1.4.2 页面布局视图9
1.4.3 分页预览视图10
1.4.4 全屏显示视图10
1.5 打造个性化Excel 2007界面11
1.5.1 自定义快速访问工具栏11
1.5.2 自定义功能区13
1.5.3 自定义工作界面的颜色14
1.5.4 显示或隐藏工作界面中的元素14
1.5.5 自定义工作表的个数15
1.6 Excel 2007电子表格制作流程16
1.7 退出Excel 200718
1.8 典型实例——自定义Excel 2007工作界面18
1.9 常见问题解答20
1.10 过关练习21
第2章 动手一试——电子表格制作基础23
多媒体教学演示:23分钟
2.1 管理工作簿24
2.1.1 新建工作簿24
2.1.2 保存工作簿26
2.1.3 打开工作簿28
2.1.4 工作簿窗口的操作30
2.1.5多工作簿窗口的操作31
2.1.6 工作簿的保护33
2.2 管理工作表36
2.2.1 选择工作表36
2.2.2 新建和删除工作表37
2.2.3 移动和复制工作表39
2.2.4 重命名工作表40
2.2.5 隐藏工作表41
2.2.6 保护工作表42
2.2.7 设置工作表标签颜色43
2.2.8 拆分工作表44
2.2.9 冻结工作表窗格45
2.3 典型实例——制作“考勤卡”工作簿46
2.4 常见问题解答49
2.5 过关练习50
第3章 开始制作电子表格51
多媒体教学演示:35分钟
3.1 选择单元格52
3.2 在单元格中输入数据53
3.2.1 输入普通数据53
3.2.2 输入特殊符号53
3.2.3 输入日期和时间54
3.3 快速填充数据55
3.3.1 通过控制柄填充数据55
3.3.2 使用快捷键填充56
3.3.3 通过“序列”对话框填充数据57
3.4 单元格的操作58
3.4.1 插入与删除单元格58
3.4.2 移动和复制单元格59
3.4.3 合并与折分单元格60
3.4.4 设置行高和列宽61
3.4.5 隐藏和显示单元格63
3.5 编辑单元格中的数据64
3.5.1 修改与清除数据64
3.5.2 移动和复制数据65
3.5.3 查找与替换数据66
3.5.4 撤销与恢复操作68
3.6 典型实例——制作图书销售表69
3.6.1 输入表名和表头69
3.6.2 填充编号70
3.6.3 输入图书名称并调整列71
3.6.4 输入其他数据71
3.6.5 输入推荐指数72
3.7 常见问题解答73
3.8 过关练习74
第4章 打造丰富多彩的电子表格75
多媒体教学演示:80分钟
4.1 设置单元格中的数据76
4.1.1 设置数据类型76
4.1.2 设置字体格式77
4.1.3 设置对齐方式79
4.1.4 设置数据有效性80
4.2 美化单元格区域81
4.2.1 填充颜色81
4.2.2 添加边框82
4.2.3 设置条件格式84
4.2.4 套用单元格样式84
4.2.5 设置表格格式86
4.3 美化工作表87
4.3.1 设置背景图案87
4.3.2 插入图片88
4.3.3 插入艺术字和形状91
4.3.4 使用SmartArt图形95
4.3.5 设置页眉页脚99
4.4 典型实例——美化图书销售表101
4.5 常见问题解答103
4.6 过关练习104
第5章 快速计算电子表格中的数据105
多媒体教学演示:28分钟
5.1 使用公式计算数据106
5.1.1 认识公式106
5.1.2 输入公式108
5.1.3 编辑公式109
5.1.4 复制公式109
5.1.5 删除公式111
5.1.6 显示公式112
5.2 单元格和单元格区域的引用113
5.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用113
5.2.2 引用同一工作簿中其他工作表的单元格115
5.2.3 引用其他工作簿中的单元格116
5.3 使用函数计算数据116
5.3.1 函数的结构116
5.3.2 函数的类型117
5.3.3 函数的使用方法118
5.4 审核计算结果121
5.4.1 Excel中的常见错误值121
5.4.2 追踪单元格123
5.5 典型实例——计算产品库存表中的数据125
5.6 常见问题解答128
5.7 过关练习128
第6章 常用函数帮大忙129
多媒体教学演示:35分钟
6.1 统计函数130
6.1.1 AVERAGE函数130
6.1.2 MAX函数131
6.1.3 RANK函数133
6.1.4 COUNT函数134
6.1.5 COUNTA函数135
6.2 数学和三角函数136
6.2.1 SUM函数136
6.2.2 SUMIF函数138
6.2.3 DEGREES和RADIANS函数139
6.3 逻辑函数140
6.3.1 IF函数140
6.3.2 AND函数141
6.3.3 OR函数141
6.4 财务函数142
6.4.1 本利计算函数142
6.4.2 折旧计算函数143
6.4.3 投资预算函数144
6.4.4 报酬率计算函数146
6.5 典型实例——统计图书销售表中的数据147
6.6 常见问题解答149
6.7 过关练习150
第7章 轻松管理电子表格中的数据151
多媒体教学演示:39分钟
7.1 数据排序152
7.1.1 快速排序152
7.1.2 按条件排序153
7.1.3 自定义条件排序153
7.2 数据筛选155
7.2.1 自动筛选155
7.2.2 自定义筛选156
7.2.3 高级筛选157
7.2.4 清除筛选159
7.3 分类汇总160
7.3.1 创建分类汇总160
7.3.2 隐藏或显示分类汇总161
7.3.3 删除分类汇总162
7.4 数据管理工具162
7.4.1 合并运算162
7.4.2 删除重复项164
7.4.3 数据的假设分析165
7.5 典型实例——管理销售统计表中的数据168
7.6 常见问题解答171
7.7 过关练习172
第8章 使表格中的数据形象化173
多媒体教学演示:38分钟
8.1 创建及编辑图表174
8.1.1 创建图表174
8.1.2 编辑图表175
8.2 数据透视表181
8.2.1 创建数据透视表181
8.2.2 设置数据透视表182
8.2.3 数据透视表的复制和移动184
8.3 数据透视图186
8.3.1 创建数据透视图187
8.3.2 设置数据透视图188
8.4 趋势线188
8.4.1 添加趋势线189
8.4.2 设置趋势线189
8.5 误差线190
8.6 典型实例——创建透视表和透视图191
8.7 常见问题解答193
8.8 过关练习194
第9章 体验Excel 2007的高级功能195
多媒体教学演示:46分钟
9.1 控件的使用196
9.2 宏的使用198
9.2.1 宏的概念及作用198
9.2.2 录制宏198
9.2.3 调用宏199
9.2.4 宏的安全设置201
9.3 嵌入和链接其他对象201
9.3.1 新建嵌入对象201
9.3.2 编辑嵌入或链接对象202
9.3.3 改变显示方式203
9.4 导入外部数据204
9.5 网络应用205
9.5.1 共享工作簿206
9.5.2 网络中超链接的运用209
9.5.3 使用电子邮件发送电子表格211
9.6 典型实例——共享并编辑表格212
9.7 常见问题解答215
9.8 过关练习216
第10章 电子表格的打印输出217
多媒体教学演示:22分钟
10.1 打印前的页面设置218
10.1.1 设置页边距、纸张大小及方向218
10.1.2 插入分页符220
10.2 打印预览及设置221
10.2.1 进行打印预览221
10.2.2 预览后的调整222
10.3 打印电子表格的方法224
10.3.1 设置属性并打印224
10.3.2 快速打印225
10.4 打印特殊部分225
10.4.1 进行区域打印225
10.4.2 打印工作表选项229
10.5 典型实例——打印销售统计表229
10.6 常见问题解答232
10.7 过关练习233
第11章 综合实例——制作日常表格235
多媒体教学演示:57分钟
11.1 制作公司人事档案表236
11.1.1 实例目标236
11.1.2 制作分析236
11.1.3 操作过程237
11.2 制作产品销售情况表243
11.2.1 实例目标243
11.2.2 制作分析243
11.2.3 操作过程244
11.3 制作员工工资表251
11.3.1 实例目标252
11.3.2 制作分析252
11.3.3 操作过程253
11.4 常见问题解答267
11.5 过关练习268
……
序言 随着电脑的普及与推广,熟练操作电脑、用电脑管理和计算数据已经成为使用电脑必须具备的基本技能。本书针对Excel 2007这一专业软件,根据不同层次读者的需要,从实际工作出发,以浅显易懂的讲解方式,介绍在学习Excel 2007时需要掌握的最基本的内容,包括Excel 2007的基础知识、电子表格的制作基础、快速计算电子表格中的数据和使数据形象化等知识,并配合各章中的典型实例、常见问题解答和过关练习,使读者可以在最短时间内以最快捷的方式掌握最实用的知识。
文摘 插图:
第1章 进入Excel 2007的世界
1.3 认识Excel 2007界面及其三大元素
1.3.2认识工作簿、工作表和单元格
工作簿、工作表和单元格是Excel中的三大元素,它们是构成Excel的支架,也是Excel的主要操作对象(制作电子表格的过程就是对这3个对象进行操作的过程)。下面分别对其进行讲解。
1.认识工作簿
工作簿就是我们通常所说的Excel文件。在默认情况下,启动Excel 2007后,会自动新建名为Book l的空白工作簿,此后用户所新建的新工作簿将以Book2、Book3、Book4……命名。
2.认识工作表
在默认新建的Book l工作簿中,我们所看到的编辑区域就是当前工作表(Sheet l工作表)的编辑区。默认情况下,新建工作簿中只有3张工作表,分别以Sheet l、Sheet 2和Sheet 3命名,在状态栏上方显示了其工作表标签,单击某个标签即可切换至相应的工作表中。
3.认识单元格
工作表编辑区中由横线和竖线分隔成的小格子就是单元格,它是Excel中最基本的元素,也是存储数据的最小单位,用户输入和存储的数据都在单元格中。