Word/Excel文秘/行政办公应用技巧与综合案例操作(2007版)
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基本信息·出版社:中国铁道出版社
·页码:476 页
·出版日期:2008年08月
·ISBN:7113077900/9787113077907
·条形码:9787113077907
·版本:第1版
·装帧:平装
·开本:16
·正文语种:中文
·丛书名:应用技巧与综合案例操作
内容简介 本书全面介绍了Word 2007和Excel 2007在企业文秘与行政办公中的应用技巧与典型应用范例,每个范例都具有很强的实用性与可操作性。例如,制作联合公文、制作企业产品宣传海报、制作与发送客户活动邀请函、制作企业新员工登记表、制作企业员工档案表、制作企业员工工资管理表等。
全书共分22章,内容包括文档数据输入与编辑技巧、文档版式设计技巧、长文档编辑技巧、文档中的图文混排技巧、文档中的表格编辑技巧、文档保护与打印技巧、制作联合公文、制作企业新技术使用说明书、设计企业产品宣传海报、制作与发送客户活动邀请函、单元格选择与格式设置技巧、数据输入与编辑技巧、数据分析与处理技巧、公式与图表编辑技巧、工作表保护与打印设置技巧、制作企业新进员工登记表、制作企业客户信息管理表、制作企业员工档案管理表、制作企业员工值班安排表、制作企业员工考勤管理表、制作企业员工工资管理表和制作企业产品销售管理表。
本书适合企业行政办公人员、人事管理人员、数据统计分析人员等作文档制作、数据统计的办公参考用书,也适合各高等院校学生选作辅助教材。对于即将走上行政办公岗位的人员,本书将是很好的自学读物。
目录 Chapter 文档数据输入与编辑技巧
1.1文档数据编辑技巧
技巧1快速输入上标X2与下标X2
技巧2快速输入中文省略号,破折号
技巧3快速输入人民币、欧元、美元、货币符号
技巧4快速输入商标符、注册商标符版权符
技巧5快速输入分式
技巧6快速输入分式
技巧7快速输入符号
技巧8快速输入大写中文阿拉伯数字(壹佰贰拾叁)
技巧9输入特殊符号
技巧10巧用替换法快速输入下画线
技巧11快速输入超过10的带圈数字
技巧12快速输入超过两位数字的带圈数字
技巧13快速输入方格中带勾数据
技巧14复杂数学公式的输入
技巧15将常用公式另存为新公式
技巧16常用长短语的快速输入
技巧17利用通配符快速设置文字格式
技巧18快速将半角双引号更正为全角双引号
技巧19快速取消文档中多余的空格
技巧20快速查找上一次查找上一次查找过的字符串
技巧21英文单词大小写快速切换
技巧22快速得知陌生字读音
技巧23在Word中实现英汉互译
技巧24启用翻译屏幕提示
技巧25将简体中文文档转换为繁体中文文档
1.2文字选取、复制与移动技巧
技巧26快速选定文档全部内容
技巧27快速选定句子内容
技巧28快速选定整段内容
技巧29快速选定不连续区域的内容
技巧30快速选定块区域内容
技巧31快速选定当前光标以上的所有内容
技巧32妙用“F8”键逐步扩大选取范围
技巧33选定任意长度的文本
技巧34用键盘方向键控制选取文本块
技巧35以无格式方式快速复制网上有用资料
技巧36以图片的形式快速复制文本
技巧37以超链接方式复制资料
技巧38使用“Ctrl”键快速复制文本
技巧39设置从文档粘贴时自动匹配格式
技巧40设置粘贴图片的默认版式
1.3文字与段落优化设置技巧
技巧41选中文字快速增大与减小字号
技巧42让文字缓慢增大或缩小
技巧43设置特大号字体
技巧44首字下沉
技巧45改变字体的字间距来紧缩排版
技巧46为特定文字设置底纹和边框效果
技巧47自由控制下画线与文字间的距离
技巧48让段落自动缩进两个字符
技巧49使用命按钮快速增加、减少缩进量
技巧50文档行间距的快速设置
技巧51使用快捷键设置单倍行距、双倍行距、1.5倍行距
技巧52设置小于单倍行距的行间距
技巧53将段落间距设置为0.8行
技巧54利用标尺调整段落缩进值
技巧55设置段落段中不分页
技巧56设置段前分页
技巧57段落格式与文字格式的快速引用
Chapter2文档版式设计技巧
2.1页面设置技巧
技巧1自定义文档纸张大小
技巧2自主设置文档上、下、左、右边距
技巧3利用标尺直观调整文档上、下、左、右边距
技巧4为文档预留出装订线的位置
技巧5设置对称页面的页边距
技巧6更改部分页面的边距
技巧7设置部分页面的方向
技巧8指定文档每页包含行数与每行字数
技巧9改变新建文档时候默认的页面大小
2.2页眉页脚设置技巧
技巧10利用Word2007内置的页眉快速创建页眉
技巧11新建页眉
技巧12在页脚中插入页码
技巧13修改插入的页码
技巧14设置在页边距上显示页码
技巧15设置文档页码的起始页为10
技巧16将多页后的页码重新设为第一页
技巧17设置文档首页和奇偶页页眉页脚各不相同
技巧18自主控制页眉页脚距边界的尺寸
2.3文档分栏与页面美化设置技巧
技巧19实现不等宽分栏效果
技巧20实现文档混合分栏
技巧21设置分栏文档的最后两栏保持水平
技巧22设置页面单色和渐变颜色
技巧23设置文字水印效果
技巧24设置文档力图片水印效果
技巧25为文档添加封面
2.4项目符号和编号使用技巧
技巧26为选定文档添加项目符号
技巧27设置图片成为项目符号
技巧28导入图片作为项目符号使用
技巧29设置项目符号的级别
技巧30重新设置起始编号
技巧31设置项目符号的级别
技巧32自定义编号为“第1条”格式
Chapter3长文档编辑技巧
3.1长文档编辑技巧
3.2文档目录结构的创建与管理技巧
3.3文档样式与格式设置技巧
Chapter4文档中的图文混排技巧
4.1图片、图形编辑技巧
4.2图文混排技巧
Chapter5文档中的表格编辑技巧
5.1表格编辑技巧
5.2表格设置技巧
Chapter6文档保护与打印技巧
6.1文档保护技巧
6.2文档打印技巧
Chapter7制作企业联合公文
7.1使用表格制作企业联合公文
Chapter 8 制作企业新技术使用说明书
Chapter 9 设计企业产品宣传海报
Chapter 10 制作与发送客户活动邀请函
Chapter 11 单元格选择与格式设置技巧
Chapter 12 数据输入与编辑技巧
Chapter 13 数据分析与处理技巧
Chapter 14 公式与图表编辑技巧
Chapter 15 工作表保护与打印设置技巧
Chapter 16 制作企业新进员工登记表
Chapter 17 制作企业客户信息管理表
Chapter 18 制作企业员工档案管理表
Chapter 19 制作企业员工值班安排表
Chapter 20 制作企业员工考勤管理表
Chapter 21 制作企业员工工资管理表
Chapter 22 制作企业产品销售管理表
……
序言 Word 2007和Excel 2007分别是Office 2007软件包中的文档处理工具和电子表格制作工具,它被广泛用于各大中小型企业的日常办公中,是企业文秘、行政管理、数据处理与分析人员的首选软件。
企业文秘与行政办公人员通常需要使用Word 2007来完成办公文档的编辑和排版,使用Excel 2007来完成表格的制作和数据分析处理。通过这两款工具的结合使用,可以全面满足企业办公需要,真正实现企业办公自动化。
本书采用纯技巧与综合范例相结合的写作形式,前篇介绍软件操作中的一些经典技巧,后篇介绍综合实用范例。编者力求做到让读者能将前篇中介绍的技巧应用于后篇的办公范例之中,达到全面贯通之目的。技巧部分内容虽然少,但是都经典、实用,每个技巧都能做到步骤清晰、讲解详尽透彻。而综合范例均挑选文秘/行政办公中日常惯用的范例来开展。在理解技巧和熟练范例操作的基础上,读者可以学以致用、举一反三。
本书在写作上采用图文对照的方式,步骤清晰,便于读者阅读与学习。在内容难易安排上注意循序渐进,便于读者从基础开始学习,逐渐成为办公高手。
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