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Excel实用技巧110招 |
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Excel实用技巧110招 |
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基本信息·出版社：广东科技出版社
·页码：199 页
·出版日期：2002年01月
·ISBN：753592204X
·条形码：9787535922045
·版本：第1版
·装帧：平装
·开本：32
·正文语种：中文
·丛书名：Office实用技巧110招丛书；Exce197/2000/XP适用
内容简介 《Excel实用技巧110招》将收录的Excel的实用技巧分为“文档操作技巧篇”、“输入技巧篇”、“编辑技巧篇”、“计算技巧篇”等七个部分。
作者简介 周德南，Excel的业余爱好者，原本对Excel一窃不通，经常对着Excel一折腾就是半天，也许因为锲而不舍，逐渐积累了点滴经验，继续修炼习得独门秘技，悟出一剑土喉，拳拳到肉的一本正经，不想埋没，和盘托出，与想在学习提升方面打通脉络的朋友共享，还望各路高手不吝指教，在下这边厢有礼了。
E-mail:zhoudndn@szonline.net
媒体推荐 编后记
这本小册子终于完稿了。
作者觉得不可思议的是，几位素不相识的朋友，竟在In-ternet上走到一起，大家彼此间充满了信任，毫不犹豫朝着共同的目标付出一切。在整个编写过程中，作者始终得到了朋友们的无私援助。在这里，作者首先要感谢微软(中国)公司Office产品市场经理车达志先生，他以丰富的知识和专业的眼光对本丛书的出版给予了莫大的支持和鼓励；同时作者要特别感谢xcel Home网站站长周庆麟，没有他的合作，这本小册子不可能问世，他是一位充满朝气和灵气的小伙子，对Excel的应用有着深刻的认识和精彩的创意，难能可贵的是，他也是边工作边学习，并且带着工作中的实际问题进行钻研，这些闪现出别具一格智慧火花的研究成果，毫无保留地提供给全世界的读者下载，表现出助人为乐的奉献精神；作者还要感谢辽宁中医学院的金岩老师，他对Excel应用的研究深入持久，技高一筹，特别是对Excel在统计学中的运用，发表过多篇学术论文，对我们的编写工作给予了有力支持和无私帮助；最后作者要感谢(少男少女)杂志社的蔡玉明总编、<深圳青年)杂志社的董韶华总编对这本小册子的创作提出的许多宝贵意见。谢谢他们慷慨的指点和具有专业经验智慧的创意。
周德南
目录 文档操作技巧篇
第1招：直接打开Excel文档技巧
第2招：调整：Excel启动目录的技巧
第3招：避免：Excel自动打开太多文档
第4招：设置最近用过的文档个数
第5招：增加Excel撤消次数的小程序
……
文摘 书摘
第35招：选择性输人的绝招
我们平时在Excel里输人数据时，经常会遇到需要反复输入几个同样数值的情况。比如在
输人人事资料的时候，每个人的学历都需要输入，但员工的学历种类也不外乎高中、中专、大
专、本科、硕士及博士几种而已，一个一个输入或者用复制的方法都比较麻烦，有没有好方法
可以在单击单元格时，就自动给出这几个值让我们进行选择性输入呢?
我们可以利用Excel的“数据有效性”功能来实现。比如需要在B列中输人员工的学历，就
先将以上几种学历名称分别输入到A列各个单元格中(比如A2到A7中)。然后。我们选择B1单元
格，依次单击“数据／有效性”，在弹出的“数据有效性”窗口的“设置”页中，将“有效性
条件”中“允许”项设置成“序列”，再在“来源”中选择A2：A7单元格，注意要将“提供下
拉箭头”项选中，最后按“确定”即可。
我们再单击B2一次，会发现单元格里出现了一个下拉箭头。单击小箭头，会出现一个下拉
列表框，各种学历名称尽在眼底，我们只要选择其中之一就能完成输入。
最后，我们再把B2单元格复制到B列的其他单元格，数据有效性的设置会被一同复制，这
样，单击B列相应的单元格，都会出现一个下拉列表框，供我们选择性输人员工的学历，是不
是既方便又准确?
第36招：批量补加数据的技巧
例1：在工作表中输入了几千个零件记录号码后，因库房系统调整，要求全部号码加位修改，即要在每条记录号码前再加3个字母CBC，号码后再加两位数28，如果要一条条记录修改就实在太麻烦了，我们可以用以下绝招解决。
具体步骤：
1．在号码列的A列后插入一列，定为B列；
2．在B2单元格写入：=“CBC”＆A2＆“28”，确定；
3．如果A2单元格号码为“12345”，则B2显示结果为“CBCl234528”，复制B2单元格，按着鼠标左键往下拖动直到结束，成千上万的记录就修改好了。
例2：想将已有工资表所有员工的奖金再增加500元，运用批量追加法：
1．在某单元格中输入500，选定，复制；
2．拖黑想修改的区域，例如从B2到B1000；
3．依次单击“编辑／选择性粘贴”，在对话框“运算”栏中选中“加”运算；
4．按“确定”即可；
5．结果：从B2到B1000的数据全部加上了500元。
第37招：同时向多表输人技巧2法
例1：在同一工作簿不同工作表中输入相同的内
……
