基本信息·出版社:机械工业出版社 ·页码:560 页 ·出版日期:2009年01月 ·ISBN:7111259726/9787111259725 ·条形码:9787111259725 ·版本:第1版 · ...
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基本信息·出版社:机械工业出版社
·页码:560 页
·出版日期:2009年01月
·ISBN:7111259726/9787111259725
·条形码:9787111259725
·版本:第1版
·装帧:平装
·开本:16
·正文语种:中文
·丛书名:Excel高效办公系列丛书
·图书品牌:华章图书
内容简介 《Excel 2007高效办公800招》在章节的安排上力求做到分类合理、细致。全书共分为18章,前2章主要介绍工作表及单元格的设置、编辑技巧;第3~6章主要介绍数据的输入、条件设置、处理、分析技巧;第7章主要介绍名称与数据源的引用技巧;第8~12章主要介绍各个类型函数的应用技巧;第13~15章主要介绍图表的运用技巧;第16章主要介绍透视表(图)的使用技巧;第17章主要介绍宏与VBA的使用技巧;第18章主要介绍表格安全与打印技巧。
《Excel 2007高效办公800招》结构清晰、语言简练、简单易学,适合于职场办公人员、即将走向工作岗位的人群学习使用。
编辑推荐 实用的办公案例:紧扣日常办公应用,易学的图文对照:完全图示化的写作风格,科学的体例:提示、注意、公式解析等多种体例,丰富的素材:提供案例源文件与经典实用模板。
目录 前言
第1章 工作表设置与编辑高效办公30招
1.1 Exeel工作表工作界面设置
第1招 为工作表标签设置颜色
第2招 更改工作表网格线的默认颜色
第3招 重新设置工作表默认字体、字号
第4招 重命名工作表
第5招 隐藏工作表中默认的网格线
第6招 为工作表设置背景效果
第7招 更改新建工作簿时默认包含的工作表数量
1.2 Excel工作表编辑技巧
第8招 隐藏工作表标签
第9招 移动或复制工作表
第10招 调整工作表显示比例
第11招 冻结窗格方便数据查看
第12招 新建并重排窗口方便数据编辑
第13招 将常用工作表固定显示在“最近使用的文档”列表中
第14招 修改工作簿工作主题
第15招 在多个工作簿、工作表中进行切换
第16招 将表格保存为网页形式
第17招 将工作簿保存为Excel 97—2003完全兼容的文档
1.3 Excel工作表页面布局设置
第18招 根据需要更改表格页边距
第19招 手动直观调整页边距
第20招 自定义打印纸张的大小
第21招 设置纸张的方向
第22招 为表格添加页眉
第23招 插入自动页眉、页脚效果
第24招 调整显示页眉页脚的预留尺寸
第25招 设置页脚起始页码为所需的页数
1.4 Excel行列设置
第26招 在指定位置插入一行(多行)或一列(多列)
第27招 一次插入多个非连续的行或列
第28招 设置工作表的行高、列宽
第29招 一次设置多行的行高或多列的列宽
第30招 隐藏工作表中含有重要数据的行或列
第2章 单元格设置高效办公20招
2.1单元格选取技巧
第31招 选取多个不连续的单元格
第32招 选取工作表中所有单元格
第33招 选择大范围块状单元格区域
第34招 选择活动单元格至工作
表开始(结束)的区域
第35招 扩展选取选定区域
第36招 选取公式引用的所有单元格
第37招 在同行(同列)非空单元格间跳转
2.2单元格格式设置与编辑技巧
第38招 设置单元格中数据对齐方式
第39招 快速增减数据的小数位数
第40招 当输入内容超过单元格
宽度时自动调整列宽
第41招 当输入内容超过单元格
宽度时自动换行
第42招 当输入内容超过单元格
宽度时自动缩小字体
第43招 让单元格不显示“0”值
第44招 设置单元格边框底纹效果
第45招 设置单元格的特效填充效果
第46招 绘制单元格的框线
第47招 套用表格格式快速美化表格
第48招 为特定单元格添加批注信息
第49招 为特定单元格设置超链接
第50招 一次清除表格中所有单元格的格式设置
第3章 数据输入高效办公24招
3.1表格数据输入技巧
第51招 快速输入指定类型的日期
第52招 自定义输入日期的类型
第53招 快速输入分数
第54招 快速输入当前日期与时间
第55招 在同一单元格中输入日期与时间
第56招 快速输入大写人民币值
第57招 快速输入大量负数
第58招 快速输入有部分重复的数据
第59招 输入特殊符号
第60招 输入文本类型的数字
第61招 输入网址和电子邮件地址
第62招 在输入的数据前自动添加特定位数的小数
第63招 在输入的整数后面自动添加指定位数的小数
3.2数据自动填充技巧
第64招 在连续单元格区域中输入相同数据
第65招 实现连续序号的自动填充
第66招 在不连续单元格中输入相同数据
第67招 指定填充序列的类型
第68招 自定义数据序列以实现快速填充
第69招 按指定规则进行数据填充
3.3从外部导入数据技巧
第70招 导入Excel表格数据
第71招 导入文本文件数据
第72招 引用Word表格数据
第73招 以链接形式导入Word表格数据
第74招 导人网站中的数据
第4章 数据条件设置高效办公20招
4.1数据有效性设置
第75招 让指定单元格中的输入数据满足特定条件
第76招 设置输入不满足条件数据时弹出的提示信息
第77招 设置数据有效性条件为“序列”
第78招 设置有效性条件为公式(避免输入重复的产品编码)
第79招 设置有效性条件为公式(避免输入错误日期值)
第80招 设置有效性条件为公式(提示出货数量大于进货数量)
第81招 设置有效性条件为公式(避免输入文本值)
第82招 设置鼠标指向单元格时显示提示信息
第83招 圈释无效数据
第84招 复制数据有效性设置
第85招 取消数据有效性设置
4.2数据条件格式设置
第86招 设置突m显示单元格规则
第87招 设置低于平均值的数值显示为红色
第88招 设置单元格“数据条”格式
第89招 设置单元格“图标集”格式
第90招 为出现的重复值设置格式
第91招 设置让周六、日分别显示为绿色与红色
第92招 为不一致的采购价格设置格式
第93招 为不包含某一特定字符的
单元格设置格式
第94招 取消所设置的条件格式
第5章 数据处理高效办公22招
5.1数据复制与粘贴
第95招 复制公式
第96招 使用填充的方法快速复制公式
第97招 使用“粘贴选项”功能选择性粘贴
第98招 找回丢失的“粘贴选项”按钮
第99招 实现数据行列转置
第100招 利用“选择性粘贴”实现加、减、乘、除运算
第101招 让粘贴数据随原数据自动更新
第102招 利用“粘贴”功能实现单元格链接
第103招 将表格粘贴为图片
5.2数据查找与替换
第104招 查找、替换指定的数据
第105招 快速查找使用了公式的单元格
第106招 利用查找进行数据统计
第107招 快速定位到特定的单元格区域
第108招 快速查找设置了数据有效性的单元格
第109招 让查找到的内容显示特定的格式
第110招 自定义视图快速定位
5.3数据分列、合并计算
第111招 利用分列功能分列数据
第112招 合并计算(求和运算)
第113招 合并计算(求平均值运算)
第114招 开启手动计算功能
第115招 以显示精度为准进行计算
第116招 删除数据中的重复项
第6章 数据分析高效办公30招
6.1数据排序
第117招 按单个条件排序
第118招 按多个条件排序
6.2数据筛选
第119招 自动筛选出符合条件的数据
第120招 筛选出大于指定数值的记录
第121招 自动筛选中的“或”条件的使用
第122招 筛选出高于平均值的记录
第123招 筛选出同时满足两个或多个条件的记录
第124招 取消数据筛选
第125招 利用高级筛选功能实现“与”条件筛选
第126招 利用高级筛选功能实现“或”条件筛选
6.3数据分类汇总
第127招 使用分类汇总功能快速
统计数据
第128招 更改汇总方式得到不同
统计结果
第129招 显示分类汇总的结果
第130招 取消分类汇总默认的分级显示效果
第131招 建立组合
第132招 取消分类汇总
6.4数据假设分析
第133招 求解二元一次方程
第134招 单变量求解预定销售计划
第135招 单变量求解可贷款金额
第136招 单变量求解贷款年限
第137招 建立多个方案
第138招 显示方案
第139招 编辑方案
第140招 合并不同工作表中的方案
第141招 创建方案摘要
第142招 创建数据透视表方案摘要
第143招 单变量数据表运算
第144招 双变量数据表运算
第145招 将模拟运算结果转换为
常量
第146招 删除模拟运算结果
第7章 名称与数据源引用高效办公36招
7.1公式的输入与编辑
第147招 重新编辑公式
第148招 查看长公式中某一步的计算结果
第149招 某个公式中的部分公式转换为数值
第150招 使用“&”连接符
第151招 一次性选中公式中引用的单元格
第152招 将公式运算结果转换为数值
第153招 隐藏公式
第154招 保护公式不被更改
第155招 使用某一工作表中的所有公式
第156招 解决公式中计算结果无
法自动更新的问题
第157招 大范围复制公式
7.2公式中数据源的引用
第158招 数据源的相对引用方式
第159招 数据源的绝对引用方式
第160招 引用当前工作表之外的单元格
第161招 在公式中引用多个工作表中的同一单元格
第162招 引用多个工作簿中的数据源来进行计算
第163招 在相对引用和绝对引用方式之间进行切换
第164招 引用其他工作表时出现“#NAME?”错误
7.3公式中名称的定义
第165招 在Excel中定义名称有什么作用
第166招 定义名称的规则
第167招 利用名称框快速定义名称
第168招 使用“名称定义”功能定义名称
第169招 使用定义的名称进行计算
第170招 一次定义多个名称
第171招 将常量定义为名称
第172招 将公式定义为名称
第173招 将不连续的单元格区域定义为一个名称
第174招 让定义的名称只应用于当前工作表
第175招 查看当前工作簿中定义的所有名称
第176招 修改定义的名称
第177招 删除不再使用的名称
7.4公式审核工具的应用
第178招 利用“公式审核”工具快速查看工作表中所有的公式
第179招 使用“公式审核”工具中的“错误检查”功能
第180招 使用“公式审核”工具中的“公式求值”功能
第181招 追踪引用单元格
第182招 追踪从属单元格
第8章 文本、信息函数范例应用高效办公40招
8.1文本函数范例应用技巧
第183招 简化数据输入
第184招 自动生成凭证号
第185招 自动比较两个部门的采购价格是否一致
第186招 解决因四舍五入而造成的显示误差问题
第187招 提取产品的类别编码
第188招 从E-mail地址中提取账号
第189招 快速生成对客户的称呼
第190招 使用LEN函数验证身份证号码的位数
第19l招 使用MID函数提取产品的类别编码
第192招 从身份证号码中提取出生年份
第193招 从身份证号码中提取完整的出生日期
第194招 从身份证号码中判别性别
第195招 将手机号码的后4位替换为特定符号
第196招 使用“★”为考评结果标明等级
第197招 分离8位电话号码的区号与号码
第198招 分离7位、8位混合显示的电话号码的区号与号码
第199招 查找文本中的空格符
第200招 从编码中提取合同号
第201招 使用SEARCH函数将字符
串中数据信息建立为数据表
第202招 使用SUBSTFlUTE函数替换文本字符串中特定文本
第203招 去掉文本中的所有空格
第204招 SUBSTITUTE函数的嵌套使用
第205招 将"20080101”格式转换为“2008—01—01”格式
第206招 将"20080101”格式转换为“2008年01月01日”格式
第207招 从文本单词之间删除多余的空格
第208招 FIND与SEARCH函数的区别
8.2信息函数范例应用技巧
第209招 返回指定单元格的行号和列号
第210招 返回任意数值的类型
第211招 返回各错误值对应数字
第212招 使用ISEVEN函数从身份证号码中获取性别
第213招 检验指定单元格是否为空值
第214招 使用ISBIANK函数检测考生是否有缺考科目
第215招 检验给定的数据是否为数字
第216招 检验给定的数据是否为文本
第217招 检验给定的数据是否为逻辑值
第218招 检验给定的数据是否为引用
第219招 检验给定的数据是否为“#N/A”错误值
第220招 检验数据是否为“#N/‘A”之外的任何错误值
第221招 检验数据是否为任意错误值
第222招 使用N函数建立产品的订单编码
第9章 逻辑、日期函数范例应用高效办公40招
9.1逻辑函数范例应用技巧
第223招 使用IF函数进行星级评定
第224招 IF函数配合LEFT函数根据代码返回部门名称
第225招 使用IF函数建立单元格条件格式,
第226招 使用AND函数配合IF函数进行成绩考评
第227招 使用OR函数对员工的考核成绩进行综合评定
第228招 OR函数配合AND函数对考核成绩进行综合评定
第229招 使用OR函数识别产品类别
第230招 使用IF与OR函数解决计算结果为“0”、错误值的问题
第231招 使用NOT函数标注出需要核查的项目
第232招 使用数组公式比较两组庞大数据
第233招 使用IF函数计算个人所得税
第234招 使用逻辑函数判断未来年份是闰年还是平年
9.2日期函数范例应用技巧
第235招 显示出当前日期
第236招 TODAY函数在账龄分析中的应用
第237招 将数值转换为日期格式
第238招 计算某年的天数
第239招 计算倒计时天数
第240招 将非日期数据转换为标准的日期
第241招 判断一个月的最大天数
第242招 使用DAYS360函数计算总借款天数
第243招 使用DAYS360函数计算还款剩余天数
第244招 使用DAYS360函数计算固定资产的已使用月份
第245招 自动填写报表中的月份
第246招 根据员工的出生日期快速计算其年龄
第247招 使用DATEDIF函数计算总借款天数
第248招 用DATEDIF函数将总借款
天数转化为“月数、天数”的形式
第249招 用DATEDIF函数计算精确账龄
第250招 使用DATEDIF函数自动追加工龄工资
第251招 快速返回值班安排表中日期对应的星期数
第252招 快速返回日期对应的星期数(中文星期数)
第253招 使用YRAR与TODAY函数计算出员工年龄
第254招 使用YRAR与TODAY函数计算出员工工龄
第255招 计算两个日期之间的实际工作日
第256招 计算年假占全年工作日的百分比
第257招 计算指定日期到月底的天数
第258招 使用EOMONTH函数查看指定年份各月天数
第259招 WEEKNUM函数怎样使用
第260招 计算连续日期之间天数占全年天数年百分比
第261招 根据当前月份自动计算出本月日期
第262招 返回指定月份下指定日期对应的星期数
第10章 数学函数范例应用高效办公33招
第263招 计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价)
第264招 使用SUM函数统计不同时间段不同类别产品的销售笔数
第265招 使用SUM函数统计不同时间段不同类别产品的销售金额
第266招 按业务发生时间进行汇总‘
第267招 统计各部门工资总额
第268招 统计某个时段之前或之后的销售总金额
第269招 使用SUMIF函数统计两种类别或多种类别品总销售金额
第270招 在SUMIF函数中使用通配符
第271招 使用SUMIFS函数实现多条件统计
第272招 使用SUMIFS函数统计某一日期区域的销售金额
第273招 使用ABS函数求绝对值
第274招 使用ABS函数比较数据
第275招 使用CEILING函数根据通话总秒以6秒为计价单位计算总话费
第276招 使用INT函数对平均销售量取整
第277招 使用ROUND函数对数据进行四舍五入
第278招 使用ROUNDUP函数向上舍入计算
第279招 使用MOD函数取余数
第280招 使用QUOTIENIT函数取整
第281招 使用SUMPRODUCT函数计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价)
第282招 从销售统计表中统计指定类别产品的总销售额
第283招 使用SUMPRODUCT函数同时统计出某两种型号产品的销售件数
第284招 统计指定部门、指定职务的员工人数
第285招 统计指定部门获取奖金的人数(去除空值)
第286招 统计指定部门奖金大于固定值的人数
第287招 从学生档案表中统计某一出生日期区间中指定性别的人数
第288招 统计指定店面指定类别产品的销售金额合计值
第289招 使用SUMPRODUCT函数统计非工作日销售金额
第290招 求两个或多个整数的最大公约数
第291招 求两个或多个整数的最小公倍数
第292招 求出任意数值的3次或多次方根
第293招 使用SQRT函数求算术平方根
第294招 使用RADIANS函数将指定角度转换为弧度
第295招 使用DEGREES函数将弧度转换为角度
第11章 财务、统计函数范例应用高效办公74招
11.1贷款、投资计算中的函数范例应用技巧
第296招 计算贷款的每期偿还额
第297招 当支付次数为按季度支付时计算每期应偿还额
第298招 计算贷款每期偿还额中包含的本金额
第299招 计算贷款每期偿还额中包含的利息额
第300招 计算出住房贷款中每月还款利息额
第301招 计算贷款在指定期间中(如第3年)的本金金额
第302招 计算贷款在指定期间中(如第3年)的利息金额
第303招 计算购买某项保险的未来值
第304招 计算住房公积金的未来值
第305招 计算购买某项保险的未来值
第306招 计算出某项贷款的清还年数
第307招 计算出某项投资的投资期数
第308招 计算企业项目投资净现值
第309招 按月统计投资额现值
第310招 计算出一组不定期盈利额的净现值
第311招 计算某项投资在可变利率下的未来值
第312招 计算投资期内要支付的利息
第313招 计算某项投资的内部收益率
第314招 计算某项投资的修正内部收益率
第315招 计算出某项借款的收益率
第316招 计算某项保险的收益率
11.2资产折旧计算中的函数范例应用技巧
第317招 采用直线法计算出固定资产的每年折旧额
第318招 采用直线法计算出固定资产的每月折旧额
第319招 采用直线法计算出固定资产的每天折旧额
第320招 采用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额
第321招 采用固定余额递减法计算出固定资产的每月折旧额
第322招 采用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额
第323招 计算出固定资产部分期间的设备折旧值
第324招 采用年限总和法计算出固定资产的每年折旧额一
第325招 采用直线法计算累计折旧额
第326招 采用余额递减法计算累计折旧额
第327招 采用年限总和法计算累计折旧额
第328招 使用AMORDEGRC函数计算每个会计期间的折旧值
11.3常用统计函数范例应用技巧
第329招 求平均值时忽略计算区域中的0值
第330招 按指定条件求平均值
第331招 同时满足多个条件求平均值
第332招 隔列(隔行)求平均值
第333招 使用AVERAGEA函数求包含文本值的平均值
第334招 使用AVERAGEIF函数计算满足条件的数据的平均值
第335招 在AVERAGEIF函数中使用通配符
第336招 使用AVERAGEIFS函数计算出满足多重条件的数据的平均值
第337招 在AVERAGEIFS函数中使用通配符
第338招 使用COUNT函数统计销售记录条数
第339招 使用COUNT函数按条件统计
第340招 使用COUNTA函数统计包含文本值的单元格数
第341招 使用COUNTBLANK函数统计空白单元格的数目
第342招 使用COUNTIF函数统计出各类别产品的销售记录条数
第343招 使用COUNTIF函数统计出空白单元格的个数
第344招 设置COUNTIF函数的参数为“>100*0.6”这种形式
第345招 利用COUNTIF函数统计出某一数据区间的数目
第346招 在COUNTIF函数参数中设置双条件
第347招 使用COUNTIF函数避免重复输入
第348招 统计出特定区域中指定值(多个值)的个数
第349招 使用COUNTIFS函数统计指定区域中满足多个条件记录数目
第350招 COUNTIFS函数中对时间的限定
第351招 返回数据表中前3名数据
第352招 统计数据表中前5名的平均值
第353招 LARGE函数中按指定条件返回第1名数据
第354招 LARGE函数中按指定条件返回前3名平均值
第355招 返回数据表中后3名数据
第356招 统计数据表中后5名的平均成绩
第357招 使用MAX(MIN)函数统计最高(最低)销售量
第358招 按条件求取最大值最小值
第359招 求最小值时忽略0值
第360招 统计出一组数据中哪个数据出现次数最多
11.4排位统计函数范例应用技巧
第361招 对员工销售业绩进行排名
第362招 对不连续单元格排名次
第363招 解决当出现相同名次时默认名次数的问题
第364招 实现排位时出现相同名次时序号相同,并且序号还能依次排列
第365招 使用PERCENTRANK函数进行百分比排位
第366招 返回数值区域的K百分比数值点
第367招 按条件返回数值区域的K百分比数值点
第368招 使用MEDIAN函数计算中位数
第369招 使用QUARTILE函数求取四分位数
第12章 查找、数据库函数范例应用高效办公45招
12.1查找和引用函数范例应用技巧
第370招 使用CHOOSE函数判断员工考核成绩是否合格
第371招 使用CHOOSE函数评定多个等级.
第372招 求取一组数据的反转数据
第373招 使用COLUMN函数建立有规律的三级序列编号
第374招 使用COLUMN函数配合其他函数使用
第375招 返回引用数据源包含的总列数
第376招 使用ROW函数建立有规律的三级序列编号
第377招 使用ROW函数自动控制要显示的行数
第378招 返回引用数据源包含的总行数
第379招 使用LOOKUP函数进行查询(向量型)
第380招 使用LOOKUP函数进行查询(数组型)
第381招 使用HLOOKUP函数获取数据
第382招 使用HLOOKUP函数查询
第383招 使用VLOOKUP函数进行查询
第384招 使用VLOOKUP函数合并两张表的数据
第385招 使用VLOOKUP函数进行反向查询
第386招 使用MATCH函数返回指定元素所在位置
第387招 使用INDEX函数实现查找(引用型)
第388招 使用INDEX函数实现查找(数组型)
第389招 使用INDEX配合其他函数查询出满足同一条件的所有记录
第390招 配合使用INDEX与MATCH函数实现查询
第391招 配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询
第392招 配合使用INDEX与MATCH函数实现反向查询
第393招 返回由文本值引用的数据
第394招 引用其他工作表中的单元格的数据
第395招 使用OFFSET函数实现动态查询
第396招 INDEX,INDIRECT,OFFSET函数的区别
第397招 使用TRANSPOSE函数实现行列转置
12.2数据库函数范例应用技巧
第398招 使用DSUM函数统计特定产品的总销售数量
第399招 使用DSUM函数实现双条件计算
第400招 统计时去除指定条件的记录
第401招 在DSUM函数参数中使用通配符
第402招 避免DSUM函数的模糊匹配
第403招 DSUM与SUMIF函数的区别
第404招 使用DAVERAGE函数统计特定班级平均分
第405招 在DAVERAGE函数参数中使用通配符
第406招 使用DAVERAGE函数实现计算后查询
第407招 使用DCOUNT函数统计满足条件的记录条数
第408招 使用DCOUNT函数实现双条件统计
第409招 从成绩表中统计出某一分数区间的人数
第410招 忽略0值统计记录条数
第411招 统计满足指定条件的且为“文本”类型的记录条数
第412招 使用DCOUNTA函数实现双条件统计
第413招 统计各班成绩最高分
第414招 统计各班成绩最低分
第13章 图表新建及基本编辑高效办公51招
13.1图表新建技巧
第415招 选择不连续数据源建立图表
第416招 重新更改建立图表的数据源
第417招 图表数据源不连续时,实现向图表中增加数据源
第418招 按实际需要更改系列的名称
第419招 利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据
第420招 使用颜色标记的区域向图表中添加数据
第421招 更新图表中的数据
第422招 删除图表中的数据
第423招 根据图表的表达目的重新组织数据源
第424招 选择不同工作表的数据源创建图表
第425招 解决数据系列名称被绘制成图表数据系列的问题
第426招 创建混合型图表
第427招 让图表绘制出被隐藏的数据源
第428招 以0值替代数据源的空值
第429招 将空值造成的断层连接起来
第430招 将创建的图表保存为模板
第431招 使用模板新建图表
13.2图表基本编辑技巧
第432招 更改图表的显示大小
第433招 更改图表的显示属性
第434招 移动图表
第435招 移动图表到其他工作表中
第436招 在单独工作表中查看嵌入图表
第437招 给工作表中的图表命名
第438招 快速复制图表格式
第439招 准确选中图表中的对象
第440招 选中图表中单个数据点
第441招 一次性设置图表中的所有文字的格式
第442招 让图表数据源显示在图表中
第443招 删除添加的数据表
第444招 快速更改图表的类型
第445招 切换行列改变图表的表达重点
第446招 更改快速创建图表的默认图表类型
第447招 将建立的图表转化为静态图片
第448招 将多张图表组合成一个对象
第449招 隐藏工作表中的图表
第450招 保护图表不被随意更改
第451招 只允许对工作表中指定图表进行编辑
第452招 解决鼠标指向图表的各个对象上不能显示提示文字的问题
第453招 将Excel图表复制到Word文档中使用
第454招 实现在Word中编辑Excel图表
第455招 让复制到Word文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新
第456招 解决Excel图表插入到Word文档中只显示黑色边框问题
第457招 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表
第458招 实现让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新
13.3三维图表编辑问题
第459招 快速将二维图表更改为三维图表
第460招 更改三维图表为直角坐标轴
第461招 调整三维图表的深度与高度
第462招 更改三维图表的转角和仰角
第463招 快速更改三维图表的形状
第464招 设置三维图表中各个分类的间距
第465招 设置三维图表背景墙填充效果
第14章 图表中对象格式设置高效办公85招
14.1图表标题、图例格式设置技巧
第466招 为图表添加标题
第467招 设置图表标题格式
第468招 设置图表标题艺术字效果
第469招 设置图表标题的特效(映像、发光等)
第470招 设置图表标题框边框底纹效果
第471招 设置图表标题竖排
第472招 设置图表标题与单元格的链接
第473招 重新调整图例的显示位置
第474招 设置图例边框及背景效果
第475招 取消为图例设置的边框及填充颜色
第476招 图例的删除与恢复显示
14.2坐标轴、网格线设置技巧
第477招 为坐标轴添加标题
第478招 实现让水平轴从右向左显示
第479招 重新设置坐标轴的刻度
第480招 设置刻度显示为货币形式
第481招 删除(恢复)坐标轴的显示
第482招 删除垂直轴线条
第483招 设置水平轴标签竖排显示
第484招 根据图表需求更改刻度线标签的位置
第485招 显示无标签水平轴
第486招 重新更改分类轴标签的值
第487招 更改垂直轴与水平轴的交叉位置
第488招 让垂直轴显示在右侧
第489招 设置刻度线间隔显示
第490招 设置水平轴标签显示在刻度线上
第491招 设置标签与坐标轴之间的距离
第492招 让刻度线显示在图内或是不显示
第493招 设置让图表水平轴显示在图表上方
第494招 设置让图表从上往下绘制(水平轴显示在下方)
第495招 解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题
第496招 让条形图数值轴标签从大到小显示
第497招 使用对数刻度绘制图表
第498招 启用次坐标轴
第499招 将图表中的网格线更改为虚线条
第500招 显示出次要网格线
第501招 添加纵网格线
第502招 隐藏或显示网格线
14.3图表数据系列设置技巧
第503招 添加数据标签
第504招 将数据标签显示在数据系列的中间位置
第505招 显示单个系列的数据标签
第506招 显示单个数据点的数据标签
第507招 在添加的数据标签前显示图例项
第508招 同时显示两种类型的数据标签
第509招 为饼形图添加百分比数据标签
第510招 更改数据标签的数字格式
第511招 重新建立图表数据源与数据标签的链接
第512招 隐藏特定的数据系列
第513招 重新显示被隐藏的数据系列
第514招 设置数据系列分离显示
第515招 让数据系列重叠显示
第516招 更改数据系列的显示次序
第517招 设置图表的分类间距
第518招 使折线图上的拐角平滑
第519招 设置折线图数据系列阴影效果
第520招 重新设置折线图数据标记的类型
第521招 设置折线图数据标记的图片填充效果
第522招 设置折线图数据标记的图片渐变填充
第523招 设置饼形图数据系列的起,始角度
第524招 将饼形图中特定扇面分离出来
第525招 复合饼形图中第二扇区包含值的设置
第526招 更改复合饼形图中系列的分割依据
第527招 重新设置复合饼形图中第二绘图区的大小
第528招 快速创建分离型复合饼形图
14.4图表中对象边框、填充效果设置技巧
第529招 设置图表区的填充颜色
第530招 设置图表区的边框颜色
第531招 设置图表阴影特效
第532招 设置图表棱台特效
第533招 设置图表渐变填充效果
第534招 设置图表纹理填充效果
第535招 设置图表图片填充效果
第536招 设置同一数据系列使用不同的颜色表示
第537招 设置特定系列或数据点的图片填充效果
第538招 通过“图表样式”功能快速美化图表
第539招 快速取消图表的所有格式
第540招 使用图表中的“快速布局”功能
14.5趋势线、误差线应用与设置技巧
第541招 向图表中添加趋势线
第542招 用R平方值判断趋势线的可靠性
第543招 使用移动平均趋势线
第544招 重新更改趋势线的名称
第545招 向图表中添加误差线
第546招 在图表中表示只允许固定的负值误差
第547招 设置各个数据点不同误差量时的误差线
第548招 在图表中添加垂直线
第549招 在图表中添加高低点连线
第550招 在图表中添加涨/跌柱线
第15章 图表范例及动态图表高效办公57招
15.1分析实创利润是否达到预算金额
第551招 建立图表比较实创利润与预算金额
第552招 让“已到账金额”与“未到账金额”系列沿次坐标轴绘制
第553招 更改沿次坐标轴绘制系列的图表类型
第554招 设置在底部显示图例
第555招 设置“销售指标”系列的分类间距
第556招 取消次坐标轴的显示
第557招 设置刻度的显示单位
第558招 更改刻度的显示单位的格式
第559招 图表美化
15.2分析业务人员人数与所创利润的比例
第560招 建立分析业务员人数与所创利润的比例图表
第561招 设置数值(Y)轴显示在中间位置上
第562招 显示出次要刻度线并设置显示位置为“交叉”
第563招 将垂直轴的标签移到图外
第564招 添加系列线方便数据比较
第565招 美化图表一
15.3销售收入比较图表
第566招 创建销售收入比较初始图表
第567招 通过快速布局功能重新为图表布局
第568招 将“增长率”系列更改为折线图并沿次坐标轴绘制
第569招 隐藏“上年销售收入”系列
第570招 设置坐标轴的刻度
第571招 将水平轴标签移到图外
第572招 显示“差额”数据系列的“值”数据标签
第573招 美化图表二
15.4建立甘特图
第574招 新建甘特图
第575招 重新设置日期起始值与结束值
第576招 设置水平轴标签倾斜显示
第577招 调整任务显示次序
第578招 隐藏“开始日期”系列
第579招 设置水平轴标签日期格式
第580招 添加隐藏系列的数据标签
第581招 美化图表三
15.5建立面积图分析企业年产值
第582招 新建分析企业年产值的面积图
第583招 更改“辅助序列”图表类型
第584招 重新设置折线图数据标记样式
第585招 设置水平轴标签的间隔单位
第586招 添加“平均年产值”线
第587招 美化图表四
15.6创建列表框式动态图表
第588招 建立动态图表数据源
第589招 新建动态折线图
第590招 添加控件工具箱
第591招 在图表中添加控件控制图表显示
第592招 重新设置坐标轴的最小值
第593招 为系列添加垂直线
第594招 美化图表五
15.7创建双下拉菜单式动态图表
第595招 建立辅助序列
第596招 将图表数据系列定义为名称
第597招 使用定义的名称建立图表
第598招 添加下拉菜单式控件控制“销售金额”、“首付金额”等类型显示
第599招 添加下拉菜单式控件控制“一居”、“二居”等户型显示
第600招 添加文本框到图表中
第601招 添加百分比数据标签并显示两位小数
第602招 动态图表美化及效果测试
15.8建立复选框动态图表
第603招 新建圆环图
第604招 定义图表数据系列的名称
第605招 更改数据系列的值为定义的名称
第606招 建立复选框并设置链接
第607招 动态图表美化及效果测试
第16章 透视表(图)高效办公71招
16.1数据透视表新建技巧
第608招 数据透视表、透视图有什么作用
第609招 创建数据透视表
第610招 在当前工作表中显示数据透视表
第611招 选择数据库中部分数据建立数据透视表
第612招 使用外部数据源建立数据透视表
第613招 添加字段分析数据
第614招 使用拖动法快速添加字段
第615招 删除不需要的字段
第616招 改变字段的次序
第617招 调整字段得到各类统计结果
第618招 更改透视表的数据源
第619招 更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局
第620招 恢复显示丢失的“数据透视表字段列表”任务窗格
16.2数据透视表编辑技巧
第621招 更改数据透视表默认的汇总方式
第622招 统计每天销售记录条数。
第623招 让数据透视表中显示数据为占总和百分比
第624招 重新设置数据透视表中的数字格式
第625招 重命名数据透视表的字段或项
第626招 取消字段的标题
第627招 显示字段的明细数据
第628招 隐藏字段的明细数据
第629招 更改字段的分类汇总方式
第630招 隐藏特定的记录
第631招 调整记录的显示次序
第632招 移动数据透视表
第633招 重命名数据透视表
第634招 设置数据透视表分类汇总布局
第635招 更改数据透视表默认布局
第636招 在汇总项目后插入空行
第637招 通过套用样式快速美化数据透视表
第638招 自定义数据透视表样式
第639招 指定特定样式为数据透视表的默认样式
第640招 自定义公式求解各销售员奖金
第641招 自定义公式求解各类别商品利润率
第642招 查看当前数据透视表中自定义的公式
第643招 将数据透视表转换为普通表格
第644招 快速清除数据透视表中所有字段
第645招 删除数据透视表
16.3数据透视表筛选技巧
第646招 按行标签字段进行排序
第647招 按数值字段进行排序
第648招 双标签时数据字段的排序
第649招 重新设置数据排序的方向
第650招 实现数据的自动筛选功能
第651招 实现同时满足两个条件的自动筛选
第652招 在数据透视表实现选择性的查看数据
第653招 筛选出销售毛利前3名的销售记录
第654招 筛选出销售毛利大于某个特定值的记录
第655招 实现按标签筛选
第656招 添加筛选字段实现筛选
第657招 清除所做的筛选
第658招 一次性删除当前数据透视表中的所有筛选
第659招 对数据透视表数据进行分组
第660招 对数据标签进行分组
16.4数据透视表属性设置技巧
第661招 禁止他人通过双击单元格查看明细数据
第662招 显示或隐藏整个报表的总计项
第663招 解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题
第664招 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题
第665招 让数据透视表中的空白单元格显示为0
第666招 控制数据透视表中错误值的显示
第667招 恢复选中单元格时显示提示文字
16.5数据透视图建立与编辑技巧
第668招 建立数据透视图
第669招 通过“图表布局”功能快速设置图表布局
第670招 更改数据透视图的图表类型
第671招 在新工作表中显示数据透视图
第672招 更新数据透视图
第673招 对数据透视图进行筛选
第674招 对数据透视图进行标签筛选
第675招 恢复“数据透视图筛选窗格”的显示
第676招 在数据透视图中明细数据
第677招 折叠数据透视图中数据到上级项目
第678招 将数据透视图更改为静态图表
第17章 宏与VBA设置高效办公72招
第679招 录制宏
第680招 运行录制的宏
第681招 设置宏名的要求
第682招 建立运行宏的快捷键
第683招 查看宏代码
第684招 保存录制了宏的工作簿
第685招 实现录制的宏应用于所有工作簿
第686招 设置加载宏
第687招 添加加载宏
第688招 将宏指定给图形
第689招 通过表单控件按钮来执行宏
第690招 使用Microsoft Visual Basic创建宏
第691招 复制宏的一部分创建另一个宏
第692招 删除宏
第693招 将宏模块复制到另一个工作簿中
第694招 通过命令按钮执行VBA程序
第695招 解决创建按钮后单击时不执行代码的问题
第696招 重新设置命令按钮的字体
第697招 设置命令按钮的图片填充
第698招 删除创建的命令按钮
第699招 建立窗体界面并添加控件
第700招 利用列表框显示表格数据
第701招 实现在列表框中选择数
据时打开消息框显示相关信息
第702招 利用日历控件选择日期
第703招 在立即窗口中显示结果
第704招 打开“打开”对话框并显示当前文档所保存的位置
第705招 使用按钮快速新建工作簿
第706招 使用按钮快速打开计算器
第707招 使用按钮快速打开记事本
第708招 通过按钮快速打开Word文档
第709招 依次显示各工作表名称
第710招 一次性添加多张工作表
第711招 实现启动工作簿即显示欢迎界面
第712招 实现打开工作簿时自动显示当前日期
第713招 添加自动显示当前日期的批注
第714招 添加按钮一次性清除所有批注
第715招 设置代码注释
第716招 创建自动发送邮件的超链接
第717招 使用0代替负值
第718招 当单元格空时显示“缺席”
第719招 选择所有空单元格
第720招 在指定的单元格区域中输入相同值
第721招 显示数据列的列数
第722招 一次性调整指定单元格区域的行高列宽
第723招 将指定内容复制为图片
第724招 一次性选择所有自选图形
第725招 保护指定的单元格区域
第726招 隐藏相同数据
第727招 一次性删除所有空行
第728招 隐藏/显示指定列
第729招 求解指定区域中的最小值
第730招 求单元格区域的和、最大值、平均值
第731招 计算阶乘
第732招 实现对指定单元格的值持续累加
第733招 依次向下查询
第734招 按单元格中指定条件查询
第735招 按指定条件筛选
第736招 按指定条件排序并恢复排序前状态
第737招 快速升序/降序排列
第738招 利用代码生成专业图表
第739招 实现对象自动旋转
第740招 编制计算个人所得税函数
第741招 编制计算累加值的函数
第742招 编制检验身份证号码位数是否是正确的函数
第743招 编制从身份证号码中提取年龄的函数
第744招 编制从身份证号码中提取出生日期的函数
第745招 编制从身份证号码中提取性别的函数
第746招 编制计算销售提成的函数
第747招 编制计算工龄的函数
第748招 实现一次性提取出生日期、年龄、性别
第749招 实现在提示框中输入销售额并计算其提成
第750招 实现在提示框中输入人职年份并计算工龄
第18章 表格安全与打印高效办公50招
18.1工作表安全设置技巧
第751招 保护工作表
第752招 设置允许用户进行的操作
第753招 隐藏含有重要数据的工作表
第754招 指定工作表中的可编辑区域
第755招 只保护受保护的工作表中的特定单元格和区域
第756招 设置可编辑区域的权限
第757招 解决设置工作表保护却起
不到保护作用的问题
第758招 保护工作簿
第759招 保护工作簿窗口不被最大化、最小化
第760招 加密工作簿
第761招 设置工作簿修改权限密码
第762招 保护公式不被更改
第763招 添加数字签名以保护文档
第764招 删除添加的数字签名
第765招 将文档标记为最终状态
第766招 删除文档的属性信息
第767招 阻止文档中的外部内容
第768招 禁用文档中的ActiveX控件
第769招 宏安全性设置
第770招 恢复显示消息栏上的安全警报
第771招 添加受信任发布者
第772招 创建受信任位置
18.2工作表打印设置技巧
第773招 打印指定的页
第774招 打印工作簿
第775招 打印工作表中某一特定区域
第776招 添加多个打印区域
第777招 一次性打印多份文档
第778招 打印当前工作表中除设置
的打印区域之外的内容
第779招 建立打印机文件
第780招 一次性打印多张工作表
第781招 一次性打印多个工作簿
第782招 将行、列号一同打印出来
第783招 在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果
第784招 让表格标题信息在每一页中都显示
第785招 将工作表上的网格线打印出来
第786招 以草稿质量打印
第787招 打印出批注
第788招 设置工作表中错误单元格的打印方式
第789招 将工作表的数据居中打印
第790招 插入分页符以新起一页
第791招 将多个打印区域打印到同一页上
第792招 只打印图表
第793招 设置图表的打印质量
第794招 巧妙打印工作表背景
第795招 实现文档的缩放打印
第796招 将数据缩印在一页纸内
第797招 打印超宽工作表
第798招 取消打印
第799招 设置双面打印
第800招 设置每张纸打印的页数
……
序言 Excel 2007是Microsoft公司的Office 2007软件中的核心成员,广泛用于经济、管理、财务、审计、金融、工程、统计等领域。它是目前最为强大的电子表格制作、数据处理、数据分析工具。
提高工作效率是我们使用计算机的目的所在,目前市面上不乏众多的高效办公类图书,当然这些图书确实为我们的日常工作带来了便利与效率。但每本图书必然有其设计目的,它想让读者学习什么,它想让读者以怎样的方式去学习,这都是经过精心策划、构思才完成的。《Excel 2007高效办公800招》,顾名思义,它首先是想让读者通过学习Excel来提高工作效率,其次是以短小精悍的技巧方式而存在的。
本书以800个技巧来分解Excel 2007中的各项功能,做到每个技巧的配图中都能模拟实际的使用环境,这一特点可以为读者的学习带来莫大的帮助。举个例子,对于查找函数类别中的OFFSET函数,我们通常在其他书籍中见到的都是介绍该函数的用法,再用拼凑的数据配图进行说明,其实这对读者的帮助并不大,因为读者在学习的过程中,根本没有体会到这个函数真正能解决实际工作中的什么问题,以致就算是遇到了使用该函数可以轻松解决的问题时,也不会想到它。反之,如果让读者在首先接触该函数时就能体会到其重大作用,联想到自己工作中哪些地方可以用到它来提高工作效率,那么估计想不记住它也难了。
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