基本信息·出版社：电子工业出版社 ·页码：316 页 ·出版日期：2009年05月 ·ISBN：7121086352/9787121086359 ·条形码：9787121086359 ·版本：第1版 · ...
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基本信息·出版社：电子工业出版社
·页码：316 页
·出版日期：2009年05月
·ISBN：7121086352/9787121086359
·条形码：9787121086359
·版本：第1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
·丛书名：新时代电脑教育丛书
内容简介 《办公自动化实训教程(修订版)》针对办公室工作人员的日常工作，从电脑的基础知识、应掌握的基本操作技能，以及相关办公自动化工具的硬件知识入手，介绍电脑及其相关设备在办公自动化中的作用和实际应用知识。全书主要包括以下内容：办公自动化基础，Windows XP操作系统和应用程序的安装与使用，文件的管理，磁盘管理，资料的备份与移动，文字处理工具Word 2007、电子表格工具Excel 2007、演示文稿工具PowerPoint 2007等常用办公软件的应用，常用自动化办公设备的使用与维护，网络办公，办公局域网的安装与配置，计算机安全。通过《办公自动化实训教程(修订版)》的学习，即使没有任何电脑基础的办公人员也可以快速掌握自动化办公的技能，而对于已有一定基础的读者，则可以快速提高实际应用能力。
《办公自动化实训教程(修订版)》内容由浅入深、循序渐进、重点突出、图文并茂，注重基础知识与实际应用相结合，主要是为使用电脑的初、中级用户编写的，可作为自动化办公人员的自学教程，也可用做各种电脑培训班、辅导班的教材。
编辑推荐 《办公自动化实训教程(修订版)》为新时代电脑教育丛书之一。Windows XP操作系统和应用程序的安装与使用，文件的管理、磁盘管理，资料的备份与移动，常用办公软件的应用、办公局域网的安装与配置，常用自动化办公设备的使用与维护、网络办公。
目录 第1章 办公自动化基础1
1.1 办公自动化的作用2
1.2 办公软件概述2
1.2.1 关于软件2
1.2.2 常用的办公软件3
1.3 认识电脑4
1.3.1 认识电脑的硬件4
1.3.2 认识电脑的各种接口11
1.4 电脑及外设的连接方法12
1.4.1 连接键盘和鼠标12
1.4.2 连接显示器13
1.4.3 连接音箱13
1.4.4 连接主机电源13
1.4.5 连接网线13
1.4.6 常用外设及连接方法14
1.4.7 连接常用电脑外设15
1.5 打开和关闭电脑17
1.6 笔记本电脑17
1.6.1 笔记本电脑的使用17
1.6.2 使用笔记本电脑时的注意事项18
1.7 动手实践19
1.8 习题练习19
1.8.1 填空题19
1.8.2 选择题20
1.8.3 问答题20
1.8.4 上机练习20
第2章 操作系统和应用程序的安装与使用21
2.1 操作系统概述22
2.2 安装Windows XP22
2.2.1 非DOS下安装22
2.2.2 DOS下安装23
2.2.3 升级Windows XP25
2.3 安装硬件的驱动程序28
2.3.1 安装硬件驱动程序的方法28
2.3.2 安装打印机的驱动程序29
2.4 配置系统环境31
2.4.1 设置任务栏与【开始】菜单31
2.4.2 设置显示属性33
2.4.3 设置系统环境34
2.5 常用应用程序的安装和使用35
2.5.1 其他常用软件的安装36
2.5.2 启动应用程序36
2.5.3 安装Office 2007后启动Word 200737
2.6 动手实践39
2.7 习题练习41
2.7.1 填空题41
2.7.2 选择题42
2.7.3 问答题42
2.7.4 上机练习42
第3章 文件管理43
3.1 认识文件和文件夹44
3.1.1 文件与文件夹的概念44
3.1.2 常见的文件类型44
3.1.3 文件的属性45
3.1.4 设置Word文件的摘要属性46
3.2 创建和打开文件与文件夹47
3.2.1 创建文件47
3.2.2 打开文件47
3.2.3 创建和打开文件夹48
3.2.4 创建Word文档48
3.3 管理文件和文件夹49
3.3.1 选定操作49
3.3.2 移动和复制操作49
3.3.3 发送文件和文件夹50
3.3.4 搜索文件和文件夹51
3.3.5 删除和还原操作53
3.3.6 重命名文件和文件夹54
3.3.7 整理文件和文件夹55
3.4 动手实践57
3.5 习题练习59
3.5.1 填空题59
3.5.2 选择题60
3.5.3 问答题60
3.5.4 上机操作60
第4章 磁盘管理与资料的备份及移动61
4.1 磁盘管理62
4.1.1 磁盘管理的功能62
4.1.2 磁盘分区62
4.1.3 查看磁盘属性64
4.1.4 格式化磁盘65
4.1.5 为磁盘分区66
4.2 资料的备份67
4.2.1 关于刻录机和刻录盘67
4.2.2 在Windows XP中刻录光盘69
4.2.3 刻录光盘的技巧和注意事项71
4.2.4 刻录照片备份光盘72
4.3 资料的移动74
4.3.1 U盘的使用74
4.3.2 移动硬盘的使用76
4.3.3 两台电脑间的数据交换78
4.4 动手实践79
4.5 习题练习81
4.5.1 填空题81
4.5.2 选择题82
4.5.3 问答题82
4.5.4 上机操作82
第5章 文字处理——Word 200783
5.1 编辑文档84
5.1.1 创建和保存文档84
5.1.2 输入文本和符号85
5.1.3 插入日期和时间85
5.1.4 文本的基本操作86
5.1.5 查找与替换87
5.1.6 意见反馈表89
5.2 设置文档格式91
5.2.1 设置文字效果91
5.2.2 设置段落格式93
5.2.3 使用样式与格式刷96
5.2.4 排版“意见反馈表”97
5.3 图文混排98
5.3.1 插入图片98
5.3.2 编辑自选图形99
5.3.3 制作图文并茂的文档103
5.4 使用表格105
5.4.1 插入表格105
5.4.2 修改表格106
5.4.3 设置表格格式107
5.4.4 表格与文本的转换107
5.4.5 经销合作申请表108
5.5 页面设置110
5.5.1 应用主题110
5.5.2 设置页面格式110
5.5.3 设置页面背景111
5.5.4 排列对象111
5.5.5 设置文档“意见反馈表”的页面格式112
5.6 邮件合并113
5.6.1 邮件合并的操作113
5.6.2 邮件合并向导115
5.6.3 套用信函116
5.7 动手实践119
5.8 习题练习121
5.8.1 填空题121
5.8.2 选择题121
5.8.3 问答题122
5.8.4 上机操作122
第6章 电子表格——Excel 2007123
6.1 创建工作簿和工作表124
6.1.1 创建和保存工作簿124
6.1.2 插入工作表125
6.1.3 工资表126
6.2 编辑表格数据127
6.2.1 数据的输入128
6.2.2 设置工作表格式131
6.2.3 设置数据的显示格式135
6.2.4 完善“工资表”136
6.3 数据的计算138
6.3.1 简单计算139
6.3.2 使用公式139
6.3.3 使用函数140
6.3.4 合并计算142
6.3.5 计算工资额142
6.4 使用图表145
6.4.1 创建图表145
6.4.2 图表的修改145
6.4.3 改变图表数据147
6.4.4 为数据添加趋势线147
6.4.5 “一月员工工资”图表148
6.5 数据透视表和数据透视图149
6.5.1 创建数据透视表149
6.5.2 数据透视图150
6.5.3 “一月”工资表的数据透视表和数据透视图151
6.6 动手实践152
6.7 习题练习155
6.7.1 填空题155
6.7.2 选择题156
6.7.3 问答题156
6.7.4 上机操作156
第7章 演示文稿——PowerPoint 2007157
7.1 创建和保存演示文稿158
7.1.1 新建演示文稿158
7.1.2 插入新幻灯片158
7.1.3 重用幻灯片159
7.1.4 保存演示文稿160
7.1.5 植物世界160
7.2 添加演示文稿内容163
7.2.1 添加文字163
7.2.2 添加艺术字164
7.2.3 添加其他对象165
7.2.4 古诗鉴赏165
7.3 设置文本格式167
7.3.1 设置字符格式167
7.3.2 设置段落格式168
7.3.3 设置“古诗鉴赏”的文本格式170
7.4 设计演示文稿的风格171
7.4.1 页面设置171
7.4.2 使用主题171
7.4.3 修改母版171
7.4.4 设置幻灯片背景172
7.4.5 更改幻灯片版式173
7.4.6 添加背景音乐173
7.4.7 设置动画效果174
7.4.8 设计“古诗鉴赏”的风格176
7.5 创建交互式演示文稿178
7.5.1 创建超链接178
7.5.2 使用动作按钮179
7.5.3 交互式演示文稿179
7.6 播放设置182
7.6.1 设置演示方式182
7.6.2 自定义幻灯片的播放顺序183
7.6.3 设置换片方式184
7.6.4 播放演示文稿184
7.6.5 与投影仪连接进行演示185
7.6.6 放映“植物世界”185
7.7 将演示文稿打包到CD187
7.7.1 打包演示文稿187
7.7.2 打包“植物世界”和“古诗鉴赏”188
7.8 动手实践188
7.9 习题练习193
7.9.1 填空题193
7.9.2 选择题194
7.9.3 问答题194
7.9.4 上机操作194
第8章 自动化办公设备的使用与维护195
8.1 打印机的使用196
8.1.1 打印机的类型196
8.1.2 在局域网中共享打印机197
8.1.3 设置打印机选项198
8.1.4 打印文件201
8.1.5 打印到文件201
8.1.6 打印机的日常保养和维护202
8.1.7 打印机常见故障排除204
8.1.8 打印Word文件205
8.2 扫描仪的使用206
8.2.1 安装扫描常用的工具软件206
8.2.2 扫描图像207
8.2.3 文字识别207
8.2.4 扫描仪的使用技巧210
8.2.5 扫描仪的日常保养和维护211
8.2.6 扫描照片212
8.3 传真机的使用213
8.3.1 传真机的分类214
8.3.2 传真机的使用215
8.3.3 传真机常见故障的解决办法215
8.3.4 使用传真机时的注意事项217
8.3.5 发送传真文件218
8.4 复印机的使用218
8.4.1 使用复印机218
8.4.2 复印机的日常保养和维护219
8.4.3 简单的故障诊断与处理219
8.4.4 复印文件220
8.5 数码相机的使用220
8.5.1 了解数码相机220
8.5.2 从数码相机中下载照片221
8.5.3 使用数码相机时的注意事项221
8.5.4 使用数据线下载数码相机中的照片222
8.6 投影仪的使用222
8.6.1 投影仪与笔记本电脑的连接223
8.6.2 调节投影效果223
8.6.3 使用投影仪的注意事项223
8.6.4 播放投影224
8.7 动手实践224
8.8 习题练习229
8.8.1 填空题229
8.8.2 选择题229
8.8.3 问答题230
8.8.4 上机练习230
第9章 网络办公231
9.1 网络办公的意义232
9.2 信息浏览232
9.2.1 认识Internet Explorer232
9.2.2 浏览Web页233
9.2.3 搜索信息235
9.2.4 搜索技巧237
9.2.5 用百度搜索并浏览网页237
9.3 信息交流239
9.3.1 使用QQ239
9.3.2 使用MSN243
9.3.3 用QQ聊天245
9.4 收发电子邮件246
9.4.1 使用Foxmail收发电子邮件247
9.4.2 通过Web方式收发邮件249
9.4.3 发送和收取电子邮件250
9.5 论坛253
9.5.1 注册与登录论坛253
9.5.2 发帖253
9.5.3 回帖254
9.5.4 新浪博论坛254
9.6 资源的上传和下载255
9.6.1 常用的上传下载软件256
9.6.2 使用CuteFTP上传下载256
9.6.3 使用迅雷下载259
9.6.4 下载视频文件259
9.7 文件的压缩和解压缩260
9.7.1 常见的压缩软件260
9.7.2 使用WinRAR261
9.7.3 压缩大型文件263
9.8 动手实践263
9.9 习题练习267
9.9.1 填空题267
9.9.2 选择题268
9.9.3 问答题268
9.9.4 上机练习268
第10章 办公局域网的安装与配置269
10.1 认识局域网270
10.1.1 局域网基础270
10.1.2 网络的功能275
10.1.3 网络的主要应用275
10.1.4 局域网中的基本硬件及通信协议277
10.2 组建小型办公局域网279
10.2.1 确定网络拓扑结构279
10.2.2 软硬件的准备与安装279
10.2.3 网络配置280
10.2.4 设置电脑标识281
10.2.5 设置资源共享282
10.2.6 映射网络驱动器283
10.2.7 在工作组中共享资源284
10.3 通过局域网共享Internet285
10.3.1 创建网络连接285
10.3.2 设置Internet连接共享285
10.3.3 创建连接到Internet的网络连接286
10.4 局域网常见故障的处理288
10.4.1 故障分析288
10.4.2 网卡故障288
10.4.3 双绞线故障289
10.4.4 集线器故障289
10.4.5 软件故障290
10.4.6 排除故障290
10.5 动手实践291
10.6 习题练习293
10.6.1 填空题293
10.6.2 选择题293
10.6.3 问答题294
10.6.4 上机操作294
第11章 电脑安全基础295
11.1 电脑病毒与黑客296
11.1.1 电脑病毒296
11.1.2 黑客298
11.2 威胁电脑的不安全因素300
11.2.1 威胁因素300
11.2.2 不安全因素的来源301
11.3 常用杀毒软件及其使用302
11.3.1 常用的杀毒软件303
11.3.2 瑞星2009305
11.3.3 检查电脑的安全级别308
11.4 防火墙的使用和配置308
11.4.1 选择防火墙的宗旨308
11.4.2 天网防火墙309
11.4.3 防火墙的安全配置310
11.5 电脑安全常识312
11.5.1 日常预防病毒措施312
11.5.2 黑客防范技术313
11.6 动手实践313
11.7 习题练习315
11.7.1 填空题315
11.7.2 选择题316
11.7.3 问答题316
11.7.4 上机操作316
……
序言 21世纪的今天，科技飞速发展，电脑已经成为生活的重要元素，无时无刻不在影响着人们的生活，从办公、教育到娱乐、沟通，电脑都发挥着巨大的作用。尤其在自动化办公领域，电脑更是功不可没，无纸化办公、视频会议、网上交流、资源共享、多媒体声像、远程教育、电子商务……，处处都离不开电脑。因此，迅速掌握电脑知识、轻松驾驭电脑办公，已成为广大自动化办公用户的迫切需求。
本书是专门为广大自动化办公用户量身定做的电脑教材和指导书。本书的第1版自出版以来，受到广大读者的普遍好评，我们也收到许多反馈信息。随着计算机科学技术的发展，办公自动化的更新，并基于读者反馈的信息，我们在修订第1版的基础之上推出了本书的修订版。内容包括电脑办公基础，Windows操作系统和常用软件的安装与使用，文件的管理，资料的备份与移动，日常文档处理，电子表格制作，演示文稿制作，常用办公设备的使用与维护，网上办公，组建办公局域网，以及计算机安全常识等。本书注重理论与实践相结合，使用户可以通过动手实操迅速将学过的知识应用到实际工作中。
全书共分11章，各章的内容概括如下：
第1章主要介绍办公自动化的基础知识，如办公自动化的作用、办公软件概述、电脑的组成部分，电脑及外设的连接方法、电脑的基本使用方法及笔记本电脑的简单介绍等。
第2章主要介绍操作系统和常用软件的安装和使用，如Windows XP操作系统的安装、硬件驱动程序的安装、系统环境的配置方法、常用办公软件的安装等。
第3章主要介绍有关文件管理的知识，如文件和文件夹的基本常识、创建和打开文件、管理文件和文件夹的操作等。
第4章主要介绍磁盘管理和资料的备份与移动的知识，如磁盘分区、格式化磁盘、用刻录机和刻录盘备份资料、用U盘和移动硬盘移动资料等。
第5章主要介绍文档处理软件Word 2007的使用方法，如编辑文档、设置文档格式、使用表格、页面设置、邮件合并等。
第6章主要介绍使用Excel 2007制作电子表格的方法，如创建工作簿和工作表、编辑表格数据、数据计算、使用图表、使用数据透视表和数据透视图等。
第7章主要介绍使用PowerPoint 2007制作电子演示文稿的方法，如演示文稿的创建、制作、设计、播放，以及将演示文稿打包成CD的方法。
第8章主要介绍常用数字办公设备的使用方法和日常使用时需注意的事项，如打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机和投影仪的使用与维护等。
第9章主要介绍有关网络办公的知识，如用IE浏览网页、用QQ和MSN进行网上即时通信、用Foxmail或者通过Web方式收发和管理电子邮件、上传和下载文件、压缩和解压缩文件等。
文摘 插图：
第1章 办公自动化基础
1.1办公自动化的作用
办公自动化又称OA，是Office Automation的简称。办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过网络，单位内部的人员可以跨越时间、地点协同工作，方便快捷地共享信息。
办公自动化改变了过去复杂、低效的手工办公方式，实现了迅速、全方位的信息采集和信息处理，为单位的管理和决策提供了科学的依据。一个单位实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公自动化还是一个单位与整个世界联系的渠道。单位的局域网可以和Internet相连，一方面，单位员工可以在Intemet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴进行迅捷的联系；另一方面，其他单位可以通过Internet访问该单位对外发布的各种信息，如企业介绍、业务范围、生产经营业绩、产品或服务信息等，从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的单位将通过自己的局域网连接到Internet上，网上交流的潜力将非常巨大，从而进一步拓宽和加强了单位之间的联系与合作。
