基本信息·出版社：北京大学出版社 ·页码：266 页 ·出版日期：2009年08月 ·ISBN：730115626X/9787301156261 ·条形码：9787301156261 ·版本：第1版 · ...
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基本信息·出版社：北京大学出版社
·页码：266 页
·出版日期：2009年08月
·ISBN：730115626X/9787301156261
·条形码：9787301156261
·版本：第1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
·丛书名：全国高职高专计算机技能型人才培养系列规划教材
内容简介 《办公自动化技能教程》从办公自动化的实际应用出发，以“实例驱动”+“同步实训”的编写方式介绍了办公自动化的基本理论和实用操作技能，具有概念清晰、系统全面、实用性强和突出技能培训等特点。全书共11章，内容包括：办公自动化概述、办公中文档的基本操作、办公中文档的高级应用、办公中表格的基本应用、办公中的数据处理、办公中演示文稿的制作、Office办公组件的综合应用、局域网络资源的应用、Internet网络资源的应用、办公中的其他常用软件的使用和常用办公设备的使用。为了便于学生学习和教师授课，每章前面都列出了教学目标和教学内容，后面给出了本章习题或实训。
《办公自动化技能教程》可以作为高职高专院校文秘类、管理类、财经类、信息类等专业办公自动化课程的教材、教学参考书或办公自动化的培训教材，也可作为从事办公自动化人员的参考资料。
编辑推荐 《办公自动化技能教程》体系合理、概念准确、内容通俗、条理清晰，既有理论讲解又有实际操作；既包含办公软件和网络办公的应用，又包括办公设备的使用。《办公自动化技能教程》采用了“实例+主要知识点+实训”的编写方式，按照“提出任务一观看实例效果一制作实例一列出主要知识点一加强实训”的流程来介绍各部分内容。
目录 第1章 办公自动化概述
1.1 办公自动化的基本概念
1.1.1 什么是办公自动化
1.1.2 办公自动化系统的功能
1.1.3 办公自动化系统的组成
1.2 办公自动化的发展
1.2.1 办公自动化的起源
1.2.2 现代办公技术设备的发展
1.2.3 办公自动化的发展趋势
1.2.4 我国办公自动化的发展过程与现状
1.3 本章小结
1.4 习题
第2章 办公中文档的基本操作
2.1 办公中文档处理的基本流程
2.2 简单文档的处理
2.2.1 简单文档制作实例
2.2.2 操作步骤
2.2.3 主要知识点
2.3 图文混排的文档制作
2.3.1 图文混排文档实例
2.3.2 操作步骤
2.3.3 主要知识点
2.4 本章小结
2.5 实训
2.5.1 实训一：制作一份委托代征税款协议书
2.5.2 实训二：利用制表位制作一份菜单
2.5.3 实训三：制作一个“回忆母校”散文的图文混排文档
2.5.4 实训四：绘制一个组合图形
第3章 办公中文档的高级应用
3.1 长文档的制作
3.1.1 制作长文档的实例
3.1.2 操作步骤
3.1.3 主要知识点
3.2 邮件合并及域的使用
3.2.1 制作会议邀请函的实例
3.2.2 操作步骤
3.2.3 主要知识点
3.3 文档审阅与修订
3.3.1 审阅与修订文档实例
3.3.2 操作步骤
3.3.3 主要知识点
3.4 本章小结
3.5 实训
3.5.1 实训一：长文档的排版
3.5.2 实训二：制作一份居民小区物业催缴单
3.5.3 实训三：制作一个活动报名卡
3.5.4 实训四：对一篇文档进行审阅和修订
第4章 办公中表格的基本应用
4.1 办公中的电子表格概述
4.2 利用Word制作个人求职简历表
4.2.1 制作个人求职简历表实例
4.2.2 操作步骤
4.2.3 主要知识点
4.3 利用Excel制作员工档案管理表
4.3.1 制作员工档案管理表实例
4.3.2 操作步骤
4.3.3 主要知识点
4.4 利用Excel函数实现员工工资管理
4.4.1 工资管理实例
4.4.2 操作步骤
4.4.3 主要知识点
4.5 本章小结
4.6 实训
4.6.1 实训一：表格的制作与美化
4.6.2 实训二：制作员工档案管理表
4.6.3 实训三：制作员工工资管理表
4.6.4 实训四：利用公式和函数完善员工工资管理表
第5章 办公中的数据处理
5.1 利用Excel数据库处理学生成绩
5.1.1 学生成绩处理实例
5.1.2 操作步骤
5.1.3 主要知识点
5.2 利用Excel分析企业产品销售
5.2.1 分析企业产品销售实例
5.2.2 操作步骤
5.2.3 主要知识点
5.3 本章小结
5.4 实洲
5.4.1 实训一：学生成绩表的数据处理
5.4.2 实训二：产品销售表的数据处理
第6章 办公中演示文稿的制作
6.1 制作公司简介演示文稿
6.1.1 制作公司简介文稿实例
6.1.2 操作步骤
6.1.3 主要知识点
6.2 制作音画同步的音乐幻灯片
6.2.1 制作音画同步的音乐幻灯片实例
6.2.2 操作步骤
6.2.3 主要知识点
6.3 本章小结
6.4 实训
6.4.1 实训一：制作个人简介演示文稿
6.4.2 实训二：制作音画同步的音乐幻灯片
第7章 0ffice办公组件的综合应用
7.1 Word与Excel资源共享
7.1.1 使用Word和Excel实现工资条的打印
7.1.2 操作步骤
7.1.3 主要知识点
7.2 Word与PowerPoint资源共享
7.2.1 将Word文档快速转换为PowerPoint演示文稿
7.2.2 操作步骤
7.3 Excel与PowerPoint资源共享
7.3.1 在PowerPoim中使用Excel数据
7.3.2 操作步骤
7.3.3 主要知识点
7.4 本章小结
7.5 实训
7.5.1 实训一：制作企业询证函
7.5.2 实训二：将Excel中的产品销售统计表复制到Word文档中
第8章 局域网络资源的应用
8.1 计算机网络的基本知识
8.1.1 计算机网络的含义
8.1.2 计算机网络的功能
8.1.3 计算机网络的类型划分
8.2 办公局域网的组建
8.2.1 选择无线路由器和无线网卡
8.2.2 连接网络设备
8.2.3 安装网络软件
8.2.4 设置计算机标识
8.3 局域网上资源的共享
8.3.1 设置共享文件夹
8.3.2 设置共享设备
8.3.3 使用网上邻居
8.4 本章小结
8.5 实训
8.5.1 实训一：构建无线局域网
8.5.2 实训二：安装网络打印机
第9章 Internet网络资源的应用
9.1 Internet基础知识
9.1.1 Internet简介
9.1.2 Internet常用术语
9.1.3 接入Internet的方式
9.2 Internet的基本应用
9.2.1 Internet的应用实例
9.2.2 操作步骤
9.2.3 主要知识点
9.3 网络资源下载
9.3.1 利用HTTP协议直接下载
9.3.2 利用FTP协议直接下载
9.4 本章小结
9.5 实训
9.5.1 实训一：搜索网页并发送电子邮件
9.5.2 实训二：网络资源的上传和下载
第10章 办公中的其他常用软件的使用
10.1 压缩／解压缩软件——WinRAR
10.1.1 WinRAR简介
10.1.2 使用WinRAR进行加密压缩
10.1.3 操作步骤
10.1.4 主要知识点
10.2 图像捕捉工具——Snaglt
10.2.1 Snaglt简介
10.2.2 使用Snaglt捕捉级联菜单
10.2.3 操作步骤
10.2.4 主要知识点
10.3 视频播放工具——暴风影音
10.3.1 暴风影音简介
10.3.2 使用暴风影音播放视频
10.3.3 操作步骤
10.3.4 主要知识点
10.4 高速下载工具——迅雷
10.4.1 迅雷简介
10.4.2 使用迅雷下载金山词霸
10.4.3 操作步骤
10.4.4 主要知识点
10.5 电子图书阅览工具——AdobeReader
10.5.1 AdobeReader简介
10.5.2 使用AdobeReader阅览电子图书
10.5.3 操作步骤
10.5.4 主要知识点
10.6 本章小结
10.7 实训.，
10.7.1 实训一：使用WinRAR软件进行自释放加密压缩
10.7.2 实训二：使用Snaglt进行视频捕捉
10.7.3 实训三：使用暴风影音播放下载的视频教程
10.7.4 实训四：使用AdobeReader阅览下载的电子图书
第11章 常用办公设备的使用
11.1 打印机的使用
11.1.1 打印机概述
11.1.2 激光打印机
11.1.3 单色激光打印机的安装和使用
11.1.4 单色激光打印机的维护和典型故障排除
11.2 扫描仪的使用
11.2.1 扫描仪的基本知识
11.2.2 扫描仪的安装和使用
11.2.3 扫描仪的日常维护和常见故障排除
11.3 其他办公设备的使用
11.3.1 数码照相机
11.3.2 移动存储设备
11.3.3 光盘刻录机
11.3.4 复印机
11.3.5 传真机
11.4 本章小结
11.5 实训
11.5.1 实训一：数码照相机、扫描仪和打印机的综合应用
11.5.2 实训二：OCR软件和刻录机的综合应用
参考文献
……
序言 随着计算机和Internet的飞速发展，计算机已经成为办公自动化最基本的工具，越来越多的办公人员已经认识到学会使用计算机的重要性，因此，加强高校学生计算机办公自动化能力的培养已迫在眉睫。本书的编写目的正是为了提高读者自动化办公的能力。
本书以当前软件的发展、应用的最新水平为出发点，针对目前各类办公室人员日常工作需要掌握的计算机操作技能，共分为11章，第1章介绍了办公自动化的基础理论知识和发展过程；第2～3章介绍了文字处理软件Word中文本处理、图文混排等简单的文档处理和论文制作、邮件合并、审阅等高级应用；第4～5章介绍了表格处理软件：Excel中电子表格的基本应用、数据库表格的分析处理和关联表格的制作和处理等；第6章介绍了幻灯片制作软件PowerPoint中演示文稿制作和放映的方法；第7章介绍了Office办公组件的综合应用；第8章介绍了局域网的基础知识以及局域网中资源共享的方法；第9章介绍了Internet网络资源的应用；第10章介绍了办公中一些常用的图片处理、下载工具、阅读工具等实用软件；第1l章介绍了打印机、扫描仪、传真机、移动磁盘等常用办公设备的使用。
本书体系合理、概念准确、内容通俗、条理清晰，既有理论讲解又有实际操作；既包含办公软件和网络办公的应用，又包括办公设备的使用。本书采用了“实例+主要知识点+实训”的编写方式，按照“提出任务一观看实例效果一制作实例一列出主要知识点一加强实训”的流程来介绍各部分内容。为实现教材编写的实用性和可操作性，本书列举了近30个实例和28个实训任务。实例部分包括实例效果和操作步骤两部分，通过一个完整的实例操作过程来介绍知识点，读者可即学即用。为了巩固所学的知识和操作，每章最后配有针对实例操作的实训任务。实训分为实训题目、实训目的、实训内容及效果和实训要求，读者要按照实训要求完成实训内容。
本书的作者都是多年从事办公自动化教学的一线教师，书中许多内容都是他们长期教学经验的积累。本书由连卫民、杨娜制订编写大纲，并由张建伟和李井竹协助负责统稿和定稿工作。任务分工：杨娜编写第l、2章，连卫民编写第3章，张建伟编写第4章，李井竹编写第5、6章，王洪涛编写第7、8章，周溢辉编写第9章，田源编写第10章，王立新编写第11章。
在本书的编写过程中，得到了北京大学出版社的大力支持和帮助，并参考了相关资料，在此表示衷心的感谢。
由于水平有限，书中不足之处，请广大读者批评指正。
文摘 插图：
第1章 办公自动化概述
1.2 办公自动化的发展
1.2.1 办公自动化的起源
美国最先将计算机系统引入办公室。20世纪60年代初，美国IBM公司生产了一种半自动化的打字机，这种打字机具有编辑功能，它是现代文字处理机的早期产品。不久，IBM公司就使用了文字处理机，实现了对文书起草、编辑、修改、打印工作的处理，从而揭开了办公自动化的序幕。
到20世纪80年代初，由于微电子技术的迅速发展，并与光机技术结合，产生了适合办公需要的电子计算机、通信设备及各类办公设备，为办公自动化的实现提供了物质上的可能。许多体积小、功能全、操作方便的微机出现以后，使得小小的办公桌上就能放得下它，计算机才真正成为办公工具。随着微型计算机的不断改进，办公自动化的进程大大加快，并且形成了新型综合学科——办公自动化。
20世纪80年代到90年代，办公自动化系统开始在世界各国得到较快的发展。美、日、英、德等国都在很大程度上实现了办公自动化。目前，这些国家的办公自动化正向着更高的阶段迈进。
1.2.2 现代办公技术设备的发展
从世界范围来看，尽管各个国家情况有所不同，但办公自动化的发展过程在技术设备的使用上大都经历了单机、局部网络、一体化、全面实现办公自动化4个阶段。美国是推行办公自动化最早的国家，下面以其为例来说明该发展历程。
