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118种掌控时间的有效方法

2010-02-23 
基本信息·出版社:黑龙江科学技术出版社 ·页码:240 页 ·出版日期:2009年08月 ·ISBN:7538861777/9787538861778 ·条形码:9787538861778 ·版本:第 ...
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 118种掌控时间的有效方法


基本信息·出版社:黑龙江科学技术出版社
·页码:240 页
·出版日期:2009年08月
·ISBN:7538861777/9787538861778
·条形码:9787538861778
·版本:第1版
·装帧:平装
·开本:32
·正文语种:中文
·图书品牌:中智博文

内容简介 《118种掌控时间的有效方法》从生活和工作中的细节入手,列举了许多典型事例,化抽象为具体,充分揭示了掌控时间的秘密,教给你在制订目标、安排会议、接打电话、收发邮件整理工作空间、使用手机和电子日历、使用电脑、与人会晤、委派工作、行程安排等细节之处合理掌控时间与节约时间的118个有效方法。如果你将《118种掌控时间的有效方法》所提供的方法付诸实践并持之以恒,你就会发现你的工作更有成效,每一分钟都实现了价值的最大化,而你也成为了掌控时间的高手,可以游刃有余地开展你的工作和生活。常言道:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”随着现代生活节奏的加快,人们更加体会到时间的宝贵,但同时,时间也成为令人们烦恼的根源——工作、生活中的许多压力皆源于时间。如何充分而有效地利用有限的时间?如何在相同的时间里创造更高的效率和价值?如何让个人的生活过得轻松而井然有序呢?
媒体推荐 合理安排时间就等于节约时间。
——(英)培根
浪费时间是所有支出中最奢侈及最昂贵的。
——(美)富兰克林
最不会利用时间的人,最会抱怨时间不够。
——(美)杰弗逊
善于利用时间的人,永远找得到充裕的时间。
——(德)歌德
时间应分配得精密,使每年、每月、每天和每小时都有它的特殊任务。
——(捷克)夸美纽斯
编辑推荐 《118种掌控时间的有效方法》详细介绍了在制订目标、开会、接打电话、收发邮件、整理工作空间、使用手机和电子日历、使用电脑、与人会晤、委派工作、行程安排等细节之处合理掌控时间与节约时间的118个有效方法。通过学习并运用这些方法,你可以摆脱被时间奴役的地位,成为时间的掌控者,在更短的时间内完成更多的事情,从而找到工作和生活的平衡点。你是否常常觉得时间不够用?你是否觉得时间总是过得太快?你是否觉得很快过去的时间中根本没做什么事?
能否有效地掌控时间关系到你的人生成败、工作效率、生活质量以及身心健康,并且已经成为人们能否走向成功、实现生活和工作平衡的决定性因素。但在现代生活快节奏的重压下,如何掌控时间已经成为令人们倍感困惑的一个问题。
目录
1.评估你的生活方式和时间安排
2.把掌控时间当做一门学问
3.按照不同的内容把你的工作归类
4.确定你的工作目标
5.把你的目标写下来
6.为完成目标安排时间
7.确定每日目标和每周目标
8.确立个人目标和家庭目标
9.在前一天晚上就开始着手为次日做准备
10.不要拖延工作
11.帕累托原则:二八原则
12.制作一份未完成任务列表
13.按先后次序把工作分类
14.将布置给你的口头任务马上写下来
15.确定任务的截止日期
16.慎许承诺
17.做个“记分牌”
18.更新这份未完成任务列表
19.利用好这份未完成任务列表
20.与他人分享这份未完成任务列表
21.整理你的工作间
22.整理你的桌面
23.定期挑选并清除你的文档
24.整理你的书面文档
25.整理你的文件夹
26.仔细筛选杂志
27.处理名片的方法
28.整理你的电子文档
29.建立一份通讯录
30.有效率地处理你的邮件
31.建立一个“提醒文件夹”
32.只保留一份日程表
33.了解自己的最佳工作时间
34.在你的最佳状态进行严肃的会晤
35.对相似的任务分组
36.设置一道“栅栏”以防时间流失
37.每天都为突发事件留出缓冲时间
38.时间安排的5步骤计划
39.正确利用电子日历
40.使干扰最小化:设定办公时间
41.第二大时间杀手
42.处理语音信息
43.设定你语音信箱里的提示信息
44.利用语音信箱过滤电话
45.有效率地使用来电显示
46.控制闲聊的欲望
47.事先为打电话做好准备
48.书面记录电话信息
49.说话比写短笺要快得多
50.关于手机
51.不要随便把手机号码给别人
52.手机设定为静音状态
53.要蓝牙,还是不要蓝牙
54.在什么时间处理你的电子邮件
55.撰写简洁的邮件
56.把电子邮件归类
57.与垃圾邮件作战
58.杜绝那些发送玩笑信息的邮件
59.将最常用的邮件文件夹置顶
60.把邮件主题栏写清楚
61.即时消息适合你吗
……
……
序言 常言道:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”时间对我们每个人来说都是极其宝贵的,因为它不可逆转,也无法取代。
随着现代生活节奏的加快,人们更加深刻地体会到时间的宝贵。但同时,时间也成为令人们烦恼的根源——人们工作中、生活中的许多压力,皆来自于时间。那么如何在短暂的生命历程中充分而有效地利用有限的时间?如何让工作变得高效而又充满乐趣?如何在相同的时间里创造更高的效率和价值?如何在繁杂的日常事务当中摆脱烦恼和压力?如何让个人的生活过得轻松而井然有序呢……其关键在于时间的利用和掌控。
掌控时间的实质是对时间进行自我管理。这是对金钱的管理,对效益的管理,是职业成功的源泉。它关系到你的人生成败、工作效率、生活质量以及身心健康。能否有效地掌控时间,已经成为人们能否走向成功、实现生活和工作平衡的决定性因素。
英国著名博物学家赫胥黎曾说:“时间最不偏私,给任何人都是24个小时;时间也最偏私,给任何人都不是24个小时。”
文摘 1.评估你的生活方式和时问安排
正如人们越来越沉溺于毒品、食物、香烟和其他类似的消遣一样,对现今这种风风火火的生活方式、节奏紧张的生活步调,人们也感到越来越难以割舍。有一个人经常自豪地说她能把内容繁复的各项任务安排到时间表中,然后完成它们。不幸的是,一分钟过后,她又要抱怨时间总是不够用,说她的时间老是零零碎碎的,以致她总是无法把全部注意力集中在一件事上。不仅如此,她还一直无法与家人在一起度过一段有意义的时光。
直到现在她才明白,生活并不是非得那么忙碌辛苦,只是她需要更好地安排和控制她的时间,不让时间成为她的主人。很明显,太多的压力最终将使她的健康陷入极为糟糕的状况。医生也是这么说的,如果一个人的生活过于忙碌,那么结果就必然以牺牲健康为代价。当然,这种痛苦不是只困扰着她一个人,我们周围的许多人也承受着同样的痛苦。
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